第六章办公自动化软件操作ppt课件.ppt

《第六章办公自动化软件操作ppt课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第6章办公自动化软件操作6.1考点分析6.2文字处理6.3电子表格6.4演示文稿6.5数据库处理6.1考点分析6.2.1文字处理的基础知识1、文字信息的输入2、文字信息的加工3、文字信息的输出历年考题2006年5月6.2文字处理1、常用工具栏：视图工具栏常用2、格式工具栏的使用：视图工具格式3、文字格式的设置4、标尺5、边框和底纹6、段落格式7、设置段落的项目符号6.2.2文字排版的基础知识1、“文件”菜单：历年考题2005年11月6.2.3文字处理软件word的使用2、“编辑”菜单的操作6.2.3文字处理软件word的使用3、“视图”菜单：6.2.3文字处

2、理软件word的使用4、“插入”菜单：6.2.3文字处理软件word的使用5、“格式”菜单：6.2.3文字处理软件word的使用6、“工具”菜单：6.2.3文字处理软件word的使用7、“表格”绘制：6.2.3文字处理软件word的使用8、“窗口”菜单：9、“帮助”菜单：历年考题2007年11月6.2.3文字处理软件word的使用6.3.1电子表格用于创建和维护电子表格的文档，可以输入、输出、显示数据，可以帮助用户制作各种复杂的电子表格文档，进行数据计算。1、概念（1）一个工作簿最多可以有255个工作表。（2）工作表是工作簿中的一张表格，系统默认有3个工作表

3、，一个工作表有65536行，256列。（3）单元格是excel的基本操作单位，数据都保存在单元格中，每个单元格都有唯一的地址，地址格式：表名！列号.行号历年考题2006年11月6.3电子表格处理1、电子表格主要用于处理数字以及数字之间的计算。2、每个电子表格文档可容纳256格工作表，每个工作表有65536行，256列。3、电子表格提供了各种各样的函数，如三角函数、日期与时间函数、文本函数、逻辑函数、信息函数和统计函数。4、整个电子表格的结果的精度达15位有效数字。5、提供多种格式化单元格的6、可以插入、删除行、列和单元格，并自动调整计算公式，确保计算正确。7

4、、具有自动填充功能。可以自动识别单元格的数据类型，填充相应的数据。6.3.2基本功能8、具有对数据排序的功能，可按照行或列字段的升序、降序进行排序。9、具有数据筛选功能，可自动从选择的区域中提取相关的元素，并根据用户的选择，显示所需数据。10、能根据工作表中的已有数据绘制成商业图标，图标的显示与数据源保持一致，即如果数据源的数据发生了变化，图表的显示同步更新。同样，更新了图表的显示，数据源的数据也同步更新。11、提供单元格保护功能，针对电子表格应用的特殊性，提供保护单元格等功能。12、自带各种模块，可以让用户更方便地创建和编辑专业表格，包括预算表、收支平衡表

5、等。6.3.2基本功能1、启动和退出Excel2、工作表的编辑：单元格的选取复制和移动单元格数据填充单元格区域删除与清除查找与替换工作表操作6.3.3Excel基本操作3、excel的格式化：列宽和行高的调整设置单元格的字体方法设置单元格对齐方式的方法设置单元格边框线的方法设置单元格底纹颜色的方法设置单元格数字格式的方法历年考题2007年5月2006年11月6.3.3Excel基本操作4、“文件”菜单的操作：6.3.3Excel基本操作5、“编辑”菜单的操作6.3.3Excel基本操作6、“视图”菜单的操作：6.3.3Excel基本操作7、“插入”菜单的操作

6、：6.3.3Excel基本操作8、“格式”菜单的操作：6.3.3Excel基本操作9、“工具”菜单的操作：6.3.3Excel基本操作10、“数据”菜单的操作：6.3.3Excel基本操作11、“窗口”菜单的操作：6.3.3Excel基本操作12、“帮助”菜单的操作：6.3.3Excel基本操作1、文本型数据的输入如果要将数字当做文本输入，应在其前加上单撇号。2、数值型数据的输入当数值超过单元格宽度时，数值自动以科学计数法表示。3、输入特殊字符“开始”菜单—“程序”—“系统工具”—单击“”命令4、日期和时间型数据的输入日期可以用汉字年月日分隔，也可用“-”号

7、来表示。5、公式输入“=”开始，系统自动计算。6.3.4电子表格软件Excel的数据输入6、插入批注7、插入图像8、宏操作“工具”—“宏”—“录制宏”9、数据自动输入自动填充历年考题2006年5月第11题2006年11月46~54题6.3.4电子表格软件Excel的数据输入1、相对引用Excel中默认的单元格引用为相对引用。2、绝对引用在行号和列号前均加上“$”符号，代表绝对引用。3、混合引用混合引用指单元格地址的行号和列号前加上“$”符号，如：$A1或A$1。6.3.6单元格的引用4、公式运算符：数字运算符：“+”、“－”、“*”、“/”、“%”、“^”比

8、较运算符：“=”、“>”、“<”、“>=”、“<=”