课件办公自动化软件.ppt

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1、大学计算机基础第1章计算机基础知识第2章操作系统第3章办公自动化软件第4章多媒体技术及其应用第5章计算机网络基础第6章互联网及其应用第7章标记语言与网页制作第8章国民经济与社会信息化目录高等教育“十一五”国家级规划教材　大学计算机基础ISBN:978-7-04-024268-3办公自动化软件概述办公自动化是计算机应用的一个重要方面，相应的计算机软件也很多，目前影响最大、使用最广泛的当属Microsoft公司的Office2003。这是一个办公自动化应用程序软件包，其中包含了文字处理、电子表格处理、演示文稿制作、网页设计和桌面数据库管理等各个方面的内容，它的用途几乎涵盖了办公室

2、工作的各个方面。这些软件用户界面统一，功能强大，使用方法一致，数据交换途径多，而且各有侧重，相得益彰。基本涵盖了普通办公室工作的各个方面。利用它们及其所携带的工具，将会大幅度地提高用户的工作效率。高等教育“十一五”国家级规划教材　大学计算机基础ISBN:978-7-04-024268-3第3章办公自动化软件3.1文字处理3.2电子表格3.3演示文稿的制作高等教育“十一五”国家级规划教材　大学计算机基础ISBN:978-7-04-024268-33.3演示文稿的制作演示文稿是指为了向群体或大众展示、演示或提供某些信息而创作的文档。在此文档的放映中，将以生动活泼的声、像、图、文等

3、多种方式，将自己所要展示或演示的信息传达给观众。它常用在制作重要会议的演讲报告、公司产品的展示、企业形象简介、多媒体教材及课件等多方面，是目前在社会活动、经济活动、文化教育等领域常用的信息表达工具。高等教育“十一五”国家级规划教材　大学计算机基础ISBN:978-7-04-024268-33.3.1演示文稿基础PowerPoint2003是一个用来进行演示文稿制作的应用程序。它功能丰富，使用简单，与Office中的其他应用程序一致的界面和操作方法，自1987年PowerPoint首次问世以来一直是广大用户首选的演示文稿制作软件。高等教育“十一五”国家级规划教材　大学计算机基础

4、ISBN:978-7-04-024268-31．PowerPoint2003的主窗口高等教育“十一五”国家级规划教材　大学计算机基础ISBN:978-7-04-024268-32．PowerPoint2003的视图1）普通视图：也是Powerpoint2003的默认视图。在普通视图下，系统把窗口分成了三个窗格：(1)幻灯片窗格。(2)大纲窗格。(3)备注窗格。2）幻灯片浏览视图：使用幻灯片浏览视图可以在窗口中按每行若干张幻灯片缩图的方式顺序显示幻灯片，以便于用户对多张幻灯片同时进行删除、复制和移动，以及方便快速地定位到某张幻灯片。另外，在这里定义幻灯片的切换方式也很方便。3）

5、幻灯片放映：从当前幻灯片开始放映，直接观察放映中的视觉、听觉效果，实验放映操纵的过程，以便于及时修改。高等教育“十一五”国家级规划教材　大学计算机基础ISBN:978-7-04-024268-33．演示文稿以及幻灯片的构成一套演示文稿，实际上是众多幻灯片的有序组合。放映时按事先设计好的顺序或链接关系逐张地播放出来，再配以演讲者的现场演讲，从而达到预期的演示效果。幻灯片是演示文稿的基本组成部分，是作者欲向观众传达信息的载体。幻灯片的大小统一、风格一致，可以通过页面设置和母版的设计来确定。在新插入一张幻灯片时，系统将按母版的样式生成一张具有一定版式的空白幻灯片，作者再按自己的设想

6、对它进行编辑，加入实际内容。高等教育“十一五”国家级规划教材　大学计算机基础ISBN:978-7-04-024268-3幻灯片的构成(1)编号。(2)标题(3)占位符。(4)对象。(5)备注文本。高等教育“十一五”国家级规划教材　大学计算机基础ISBN:978-7-04-024268-3文本占位符和文本框文本占位符和文本框两者从形式到内容上都是一样的，但是有一定的区别：其一，文本占位符是由幻灯片的版式和母版确定，而文本框是通过绘图工具或“插入”菜单项插入的；其二，占位符中的文本可以在大纲视图中显示出来，而文本框中的文本却不能在大纲视图中显示；其三，当其中的文本太多或太少时，占

7、位符可以自动调整文本的字号，使之与占位符的大小相适应，而同样的情况下文本框却不能自行调节字号的大小；其四，文本框可以和其他自选图形、自绘图形、图片等对象组合成一个更为复杂的对象，占位符却不能进行这样的组合。高等教育“十一五”国家级规划教材　大学计算机基础ISBN:978-7-04-024268-34.演示文稿的文件操作1）建立新演示文稿2）打开演示文稿3）演示文稿的保存高等教育“十一五”国家级规划教材　大学计算机基础ISBN:978-7-04-024268-3演示文稿的保存类型一个PowerPoint2