部门及岗位职责培训ppt课件.ppt

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1、2019恒泰电气部门职责及岗位说明书培训人力资源部目录/CONTENTS意义与作用(岗位分析及岗位职责)流程与方法(岗位职责编写)项目风控(内外因素的影响)执行计划(如何执行计划)0301意义与作用岗位分析与岗位职责岗位分析与岗位说明书的含义05岗位分析：岗位信息的收集、分析及综合，以便确认岗位整体概况，对其作出正确、详尽的描述。岗位说明书：整理岗位分析结果的工作描述的书面文件，包括：工作基本信息、岗位设置目的、主要职责、工作环境等，以及任职资格要求（如技能、学历、训练、经验、体能等）岗位分析与岗位说明书的意义：落实组织职责，支持实现组织目标05什么样的战略(如产品/服务的选择、目标消

2、费者、市场定位等)引导我们走向愿景？VISION愿景STRATEGY战略我们公司存在的目的和长期目标是什么？怎样的组织结构设计?怎样的业务流程及管理流程能使我们实施战略？CRITICALSUCCESSFACTORS关键成功要素顺利地实施战略需要什么样的核心能力、流程和体系？岗位分析及岗位说明书能够把组织实现战略的职责落实到具体组织成员，确保组织正常运转，支持组织目标的实现。部门职责与岗位说明书的意义：奠定人力资源管理体系的基础05在人力资源管理系统中，岗位分析和岗位评估是最基础的工作，提供了建立其他各人力资源子系统的平台。只有把这项工作做扎实，其他各项工作才有依据。岗位分析员工招聘员工培训薪

3、酬管理绩效管理员工关系长期激励任职资格岗位继任计划岗位评估人资规划人力资源战略部门职责、组织架构及岗位说明书由来及三者之间的关系05职责分解公司战略目标目标集合公司战略目标公司战略目标项目部职责各部门职责**岗位职责**岗位职责**岗位职责公司发展战略规划书部门职责说明书岗位说明书公司战略目标各部门目标项目部目标**岗位目标**岗位目标**岗位目标02流程方法岗位分析与岗位职责岗位描述的书面结果是岗位说明书1岗位描述是在岗位分析的基础上，把整理好的岗位分析资料按规定的文件形式表达出来，形成岗位说明书的过程。2从岗位资料收集到分析，从岗位分析到编写岗位说明书的过程是由繁杂到简洁、从简洁再到精确

4、的过程。3岗位描述的流程如下：07职业兴趣1确定岗位说明书的格式2逐项进行职责描述3小组讨论084反馈和确认部门职责、岗位说明书编写的注意事项09编写部门职责说明书与岗位说明书的六字口诀：通常采用的撰写方式是：依据过程结果依据…（国家法规/公司规定/领导要求/上级指导等），进行……（采取的具体行动）以达到/保证/促进……（行动的结果）岗位描述——岗位说明书的目的09确定岗位说明书的格式逐项进行职责描述小组讨论反馈和确认岗位设置目的：用简练而准确的语言来描述本岗位在单位及部门中存在的目的和作用该岗位实现了公司及部门的哪些目的和作用？如果该岗位不存在，则对公司或部门造成哪些影响？格式：工作依据+

5、工作内容+工作成果工作依据：根据…工作内容：动词+工作对象工作成果：描述岗位工作达到的目的注意：岗位设置目的陈述不包括如何完成结果的过程岗位描述——岗位说明书的格式09确定岗位说明书的格式逐项进行职责描述小组讨论反馈和确认例：根据公司人力资源发展战略及需要，研究与制订具有竞争力的人力资源策略，优化人力资源的配置，合理使用人才，组织实施人力资源管理的日常工作，为公司各项工作的正常运转提供人力资源方面的保障岗位说明书格式因不同岗位分析目的而不同，可繁可简用于记录对该岗位主要岗位职责的逐项描述用于记录该岗位对内和对外联系的主要机构和部门，以及该岗位的直接上下级岗位描述——岗位说明书的格式09确定岗

6、位说明书的格式逐项进行职责描述小组讨论反馈和确认用于该岗位所需的任职基本要求作出判断，该任职基本需求未必与岗位现任职者的情况相同，而应该着重考虑以下因素：从事该工作所必备的最低要求胜任该工作的新员工的资历从事该岗位所有员工的通用标准起草以及每次修订都需要签署责任人姓名和时间，最终需要由人力资源部负责人审核确认岗位描述——岗位说明书的注意事项09确定岗位说明书的格式逐项进行职责描述小组讨论反馈和确认岗位描述——职责描述的注意事项09确定岗位说明书的格式逐项进行职责描述小组讨论反馈和确认职责条目确定除非是特别重要的职责，每项职责占用的时间一般大于所有职责的5%。未被逐条详细描述的“其它”职责所占

7、用的时间一般不超过该岗位完成所有职责工作时间的10%。紧密相关的（如：用于完成一项任务的几个步骤）或类似的职责可以归为一条职责来描述，除此之外，尽量避免把几个职责合并在一个小标题下做概要描述。岗位描述——职责描述的注意事项09确定岗位说明书的格式逐项进行职责描述小组讨论反馈和确认职责描述句式规范一份好的岗位说明书包含了准确描述“需要做什么”的以动词开头的语句，如：可用“起草”、“审核”、“执行”、“指导”等具