(2016下)会计学原理第四章_会计记录(上)―分录记录ppt课件.ppt

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1、会计学原理AccountingPrinciples4会计记录(上)—分录记录第一节会计记录的基本程序一、会计记录的基本程序会计学原理4会计记录(上)—分录记录经济交易分录记录账户记录过账会计记录的基本程序二、中国企业的会计记录程序与方法会计记录基本程序中国企业会计记录具体程序原始凭证编制记账凭证登记会计账簿过账经济交易分录记录账户记录取得会计学原理4会计记录(上)—分录记录第二节会计凭证一、会计凭证的含义与种类(一)含义用来记载经济交易与事项的具体内容、作为会计记录依据的书面证明文件。(二)种类会计凭证按填制程序和用途的不同原始凭

2、证记账凭证会计学原理4会计记录(上)—分录记录二、原始凭证(一)原始凭证的含义与功能在经济交易与事项发生时取得或填制的、用来记录并证明经济交易与事项具体内容的证据或凭证。会计学原理4会计记录(上)—分录记录会计学原理4会计记录(上)—分录记录原始凭证按形成来源不同外来原始凭证自制原始凭证按填制手续不同一次原始凭证汇总原始凭证累计原始凭证会计学原理4会计记录(上)—分录记录外来原始凭证自制原始凭证会计学原理4会计记录(上)—分录记录会计学原理4会计记录(上)—分录记录一次凭证自制原始凭证一次填制完成;登记一项经济业务或同时反映若干项

3、同类性质的经济业务累计原始凭证会计学原理4会计记录(上)—分录记录经多次填制完成;登记累计连续发生的多笔相同经济业务会计学原理4会计记录(上)—分录记录自制原始凭证汇总原始凭证根据一定时期的若干张记录同类业务的原始凭证(一次凭证或累计凭证)加以汇总而填制11(二)原始凭证的填制和取得(1)从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章;(2)自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或盖章;(3)对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;(4)对外开出的原始凭证金额差错必须重

4、开,错误的凭证不得撕毁,须夹存在原处。会计学原理4会计记录(上)—分录记录12会计学原理4会计记录(上)—分录记录合规性审核完整性审核技术性审核经济业务是否合规、合法拒绝虚假凭证原始凭证要素是否填写齐全原始凭证要素填写是否符合要求(三)原始凭证的审核拒绝受理报请上级处理退经办人员补办完整退经办人员予以更正三、记账凭证(一)记账凭证的含义一种专门用来对原始凭证的信息内容进行整理、归类并作为过账(记账)依据的会计凭证。在记账凭证中,必须体现会计账户的名称、借贷方向、记账金额等会计分录的基本内容。会计学原理4会计记录(上)—分录记录(二

5、)记账凭证的编制1.记账凭证的种类与格式会计学原理4会计记录(上)—分录记录经济交易与事项收款业务付款业务转账业务记账凭证收款凭证付款凭证转账凭证!实务中,也可不区分收、付、转记账凭证,而采用通用格式的记账凭证。通过对记账凭证进行编号,主要是为了方便查找,同时也可防止散失、抽换。收款凭证所反映的经济交易与事项涉及到现金或银行存款的增加,所以会计分录中的借方账户比较单一:要么是现金,要么是银行存款。所以在收款凭证中通常将借方账户独立列示。会计学原理4会计记录(上)—分录记录通过签章,以明确相关会计人员的责任,实施内部牵制制度。通常打

6、“√”表示已经据以登记入账。据以编制记账凭证的原始凭证,须附在记账凭证背面,以便于核查。会计学原理4会计记录(上)—分录记录付款凭证所反映的经济交易与事项涉及到现金或银行存款的减少,所以会计分录中的贷方账户比较单一:要么是现金,要么是银行存款。所以在付款凭证中通常将贷方账户独立列示。会计学原理4会计记录(上)—分录记录会计学原理4会计记录(上)—分录记录通用记账凭证2.记账凭证的填制方法根据审核无误的原始凭证(错账更正和账项调整的除外)所载明的经济交易与事项的内容,运用已设置的会计账户和复式记账方法,确定应借记、贷记的账户名称及其

7、金额,并将据此编制的会计分录在记账凭证中予以标明或记录。会计学原理4会计记录(上)—分录记录例:晓泽公司在2006年3月发生以下3项经济交易:①3月11日,从星光公司收回上年度销售商品款80000元,款项已存入银行。②3月20日,向星光公司销售价值60000元的商品一批,货款暂未收到。③3月21日,以转账支票支付所欠银河公司的货款20000元。会计学原理4会计记录(上)—分录记录针对经济交易①,按借贷记账法编制会计分录如下:借:银行存款80000贷:应收账款——星光公司80000由于这项经济交易导致银行存款增加,所以上述会计分录需

8、记载在收款凭证上。会计学原理4会计记录(上)—分录记录银行存款2006311收162收回上年销货款应收账款星光公司8000000柳峰李丹梅雪王雨吴芬¥8000000针对经济交易②,按借贷记账法编制会计分录如下:借:应收账款——星光公司60000贷:

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