会计记录(上)—分录记录

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1、会计学原理AccountingPrinciples6会计记录(上)—分录记录第一节会计记录的基本程序一、会计记录的基本程序会计学原理6会计记录(上)—分录记录经济交易分录记录账户记录过账会计记录的基本程序二、中国企业的会计记录程序与方法会计学原理6会计记录(上)—分录记录会计记录基本程序中国企业会计记录具体程序原始凭证编制记账凭证登记会计账簿过账经济交易分录记录账户记录第二节会计凭证一、会计凭证的含义与种类(一)含义用来记载经济交易与事项的具体内容、作为会计记录依据的书面证明文件。(二)种类会计学原理6会计记录(上)—分录记录会计凭证按填制程序和用途的不同原始凭证记账凭证二、

2、原始凭证(一)原始凭证的含义与功能在经济交易与事项发生时取得或填制的、用来记录并证明经济交易与事项具体内容的证据或凭证。会计学原理6会计记录(上)—分录记录会计学原理6会计记录(上)—分录记录原始凭证按形成来源不同外来原始凭证自制原始凭证按填制手续不同一次原始凭证汇总原始凭证累计原始凭证外来原始凭证会计学原理6会计记录(上)—分录记录自制原始凭证会计学原理6会计记录(上)—分录记录一次原始凭证会计学原理6会计记录(上)—分录记录累计原始凭证会计学原理6会计记录(上)—分录记录汇总原始凭证会计学原理6会计记录(上)—分录记录(二)原始凭证的审核1.审核原始凭证所记载的经济交易活

3、动是否合法、合理2.审核原始凭证的内容是否真实和准确3.审核原始凭证的填制是否符合规定的要求会计学原理6会计记录(上)—分录记录三、记账凭证(一)记账凭证的含义一种专门用来对原始凭证的信息内容进行整理、归类并作为过账(记账)依据的会计凭证。在记账凭证中,必须体现会计账户的名称、借贷方向、记账金额等会计分录的基本内容。会计学原理6会计记录(上)—分录记录(二)记账凭证的编制1.记账凭证的种类与格式会计学原理6会计记录(上)—分录记录经济交易与事项收款业务付款业务转账业务记账凭证收款凭证付款凭证转账凭证实务中,也可不区分收、付、转记账凭证,而采用通用格式的记账凭证。通过对记账凭证

4、进行编号,主要是为了方便查找,分清会计事项处理顺序,同时也可防止散失、抽换。收款凭证所反映的经济交易与事项涉及到现金或银行存款的增加,所以会计分录中的借方账户比较单一:要么是现金,要么是银行存款。所以在收款凭证中通常将借方账户独立列示。会计学原理6会计记录(上)—分录记录通过签章,以明确相关会计人员的责任,实施内部牵制制度。通常打“√”表示已经据以登记入账。据以编制记账凭证的原始凭证,须附在记账凭证背面,以便于核查。会计学原理6会计记录(上)—分录记录付款凭证所反映的经济交易与事项涉及到现金或银行存款的减少,所以会计分录中的贷方账户比较单一:要么是现金,要么是银行存款。所以在

5、付款凭证中通常将贷方账户独立列示。会计学原理6会计记录(上)—分录记录会计学原理6会计记录(上)—分录记录通用记账凭证2.记账凭证的填制方法根据审核无误的原始凭证(错账更正和账项调整的除外)所载明的经济交易与事项的内容,运用已设置的会计账户和复式记账方法,确定应借记、贷记的账户名称及其金额,并将据此编制的会计分录在记账凭证中予以标明或记录。会计学原理6会计记录(上)—分录记录现金与银行存款之间转换的交易,只填制付款凭证。例:晓泽公司在2006年3月发生以下3项经济交易:①3月11日,从星光公司收回上年度销售商品款80000元,款项已存入银行。②3月20日,向星光公司销售价值6

6、0000元的商品一批,货款暂未收到。③3月21日,以转账支票支付所欠银河公司的货款20000元。会计学原理6会计记录(上)—分录记录针对经济交易①,按借贷记账法编制会计分录如下:借:银行存款80000贷:应收账款——星光公司80000由于这项经济交易导致银行存款增加,所以上述会计分录需记载在收款凭证上。会计学原理6会计记录(上)—分录记录银行存款2006311收162收回上年销货款应收账款星光公司8000000柳峰李丹梅雪王雨吴芬8000000¥针对经济交易②,按借贷记账法编制会计分录如下:借:应收账款——星光公司60000贷:主营业务收入60000由于这项经济交易属于不涉及

7、现金和银行存款增减变化的转账交易,所以上述会计分录需记载在转账凭证上。会计学原理6会计记录(上)—分录记录2006320转8赊销商品应收账款星光公司主营业务收入2柳峰李丹王雨吴芬6000000600000060000006000000¥¥针对经济交易③,按借贷记账法编制会计分录如下:借:应付账款——银河公司20000贷:银行存款20000由于这项经济交易导致银行存款减少,所以上述会计分录需记载在付款凭证上。会计学原理6会计记录(上)—分录记录归还前欠货款银行存款2006321付72应付账款银河公司200

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