论信息化环境事业档案管理的科学化.doc

《论信息化环境事业档案管理的科学化.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、论信息化环境事业档案管理的科学化摘要：在当前的信息化环境下，事业单位的档案管理工作面临着许多新的问题，必须积极运用计算机网络技术，逐步实现档案管理的科学化和现代化。本文就当前事业单位档案管理工作中存在的问题进行了分析，结合档案管理科学化的意义和作用，对信息化环境下事业单位档案管理科学化的有效措施进行了讨论。关键词：信息化环境；事业档案；管理；科学化档案本身的作用，是对社会经济发展建设的相关信息进行记录，为研究工作提供必要的信息支持。信息化技术的飞速发展，推动了档案管理的数字化和信息化，也使得事业单位档案管理工作的模式出现了很大的

2、转变，对档案管理工作的方式和方法进行创新，实现打馕管理的科学化，是适应时代发展需求，提升档案管理效率的关键所在。1事业单位档案管理中存在的问题1.1认识问题调查显示，许多事业单位对于档案管理工作缺乏足够的重视，没有对相应的管理制度进行有效落实，使得制度沦为表面形式，影响了档案管理工作的效果。1.2人员问题重视不足导致事业单位缺乏对于档案管理人员的培训，使得人员的素质得不到及时提高，难以适应档案管理工作的需求。实际上，档案管理工作是一项复杂的工作，要求管理人员必须具备较强的专业素质，保证工作的连续性和专业性，而人员素质问题严重影响

3、了档案管理工作水平的提高。1.3此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。经费问题经费不足是影响档案管理工作现代化和科学化的最大障碍，其主要原因仍然是缺乏对于档案管理工作的重视。当前，档案管理意识在我国普遍缺乏，资金投入不足，使得档案管理设备无法得到及时更换，工作环境简陋，硬件设施和软件系统严重滞后，想要实现档案管理工作的数字化和信息化，更是无从谈起[1]。2此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。事业单位档案管理科学化的意义在信息化环境下，推动事

4、业单位档案管理的科学化发展，具有非常重要的意义，一是能够推动事业单位的深化改革，市场经济体制的逐步完善，使得事业单位改革不断深化，实现政务公开、人员公开和财务公开，已经成为了时代发展的客观需求，而这需要科学化的档案管理制度的支撑，使得社会各界能够通过对档案资料的查阅，了解事业单位的运行情况，做好监管工作；二是可以促进事业单位的高效运行。档案管理的内容实际上是对事业单位发展历史的一种整理和体现，可以对单位的工作和活动进行记录，依据档案，单位领导人员和决策人员可以了解单位的基本状况，从而做好发展战略的制定和调整，同时也可以通过档案，

5、发现单位中的优秀人才，提升人才的利用效率。而对于基层人员而言，通过档案，可以对自身的工作进行总结，做好目标的调整，进而实现自我提升；三是可以实现社会的可持续发展，在信息化环境下，信息技术的发展和普及，使得人们的日常工作和生活发生了很大的变化，传统的人工档案管理方式已经逐渐被淘汰，档案管理工作正在向着网络化、信息化、规范化的方向不可阻挡的前进。档案管理人员应该及时关注社会发展的新趋势，做好档案管理工作的创新，逐步实现档案管理的科学化发展，为社会的稳定健康发展提供良好的保障[2]。3信息化环境下事业单位档案管理科学化的有效措施3.1

6、及时更新认识结合上述分析可知，认识不足是导致档案管理问题的主要因素，因此，想要对档案管理工作中存在的问题进行有效解决，最为关键的一点，就是引导单位领导和档案管理人员及时对自身的认识进行更新，了解档案管理工作的重要性，充分重视档案管理工作。只有领导的重视，档案管理的相关制度和规范才能够真正得到有效落实，成立专门的档案管理部门，完善档案管理队伍，投入专项管理资金，为档案管理工作的顺利实施提供稳定环境；只有管理人员重视，才能够在档案管理工作中保持一个认真负责的态度，全身心的投入到档案管理工作中去，通过明确的分工，为档案管理工作的实施提

7、供可靠保障。3.2此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。强化人员培训管理人员的专业素质和能力直接影响着档案管理工作的水平和效果，因此，对于事业单位而言，想要实现档案管理的科学化发展，就必须重视对于档案管理人员的培训，提升管理队伍的整体素质。例如，可以定期开展档案专业知识和技能培训，在提升档案工作人员专业素质的同时，使得其能够充分认识到档案管理的重要性，从而更加主动的开展自我提升，对先进的档案管理技术进行学习，树立起先进的管理理念。同时，应该加强对于管理人员的思想政治教育，引导其树立责任

8、意识和正确的职业观念，确保其能够积极的投身到档案管理事业中。另外，为了保证档案管理队伍的稳定性，在进行人员调动时，如果没有必要，应该排除档案管理部门[3]。3.3增大资金投入领导的重视是实现档案管理科学化的基础和前提，而资金的支持则是实现档案管理科学化的有力保证