人力资源管理系统功能需求.pdf

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1、.人力资源管理系统功能需求子系统模块名称说明需求1）分析和设计能力素质指标，并定义各级标准；素质指标2）为后备人才管理及绩效考核管理提供素质指标；□库3）指导招聘活动：为人才面试、测评及录用提供依据；4）任职资格管理：为职位及职务的管理与界定；能力素素质指标5）人职素质符合度管理：根据职员能力等级与职位能力要求的符合程度，分析其□质模型级别胜任能力，并引导职员的职涯规划。根据能力素质模型，建立任职者评估目标，通过自定义的评估流程，实现员工自能力素质评、直接上级/间接上级或其他相关人员参与评估的能力素质评估，并可将评估结□测评果直接记录到职员能力素质

2、等级记录中，帮助企业对任职者能力素质进行评定设立企业内各种类型组织单元、确定组织单元间的职责权限、相互关系以及形成的企业组织框架，对企业组织的单元进行创建、修改、移动、排序、查询等。主组织机构□要内容包括：组织的基本信息，该组织的工作职责，该组织内的职员列表和职位列表。管理组织机构各职位的信息，职位信息的内容包括：职位编号、职位名称、职位职位说明描述以及岗位级别信息等。本模块还包括对职位的各种操作，如添加职位、查看□和修改一个职位信息和删除一个职位等。并支持打印规范的职位说明书。依据设定的树状组织架构，系统自动生成对应的组织架构图，图中的字体、颜色

3、、组织架构展现层级等形式可自由定义。通过组织架构图，可以了解整个企业内部的职位和□图人员设置情况。通过相应功能按钮可以设置展示层次及连接属性。并可将调整好组织的组织架构图转为jpg或jpeg格式的图片保存。管理可根据不同业务模块设置不同的员工组，确定员工组间的职责权限、相互关系，员工组管对员工组进行创建、修改、移动、排序、查询等。主要内容包括：组织的基本信□理息，该组织的工作职责，该组织内的职员列表和职位列表。不同的员工组可设置不同的薪酬计算公式、考核方案、工资制度等。每一职位确定对应的编制，编制数在一定程度上限制当前职位可以任职的人数。系统可以对

4、职位体系的编制是否允许超编进行控制，如果系统设置为“不允许占人力规划□编制人数超过职位编制”，则在编人数不能大于编制数。各部门人员在未经批准增加编制时，系统会提出警告并终止作业，增加编制才可录入增加的员工。任职资格设置维护不同大小类别的任职资格类型，并对任职资格进行详细的界定描述。□管理职员信息单个或批量处理企业中职员的各类属性信息，系统以大小分类页签的方式记录。□预设常用的5大类：在职、不在职、离职、离退休、返聘。用户可根据业务需要职员状态自定义小类别，或将各种类别重新组合成适合本企业的分类方式，分类管理、查□管理看、维护人员信息。人员的状态发生

5、转变时，可在系统中实现审核转换处理。人事管理查询分析可以进行符合条件的人事信息查询分析。□职员人事系统提供职员人事信息维护功能。在相应下拉列表中选择：基本信息、任职信息、□管理奖惩信息、项目经验表等人事信息进行维护。系统提供《人数统计报表》、《员工流动情况汇总表》、《员工动态分析表》、人事报表□《职员花名册》等多种人事报表，支持自定义报表及报表的导出、打印。..各用人部门可根据人力规划情况实时提出用人需求申请,审批通过后能被招聘活招聘需求动直接拉取,并可把职位信息发布到外部招聘网站上;□招聘需求人数有变化,可通过调整单予以调整,最终调需求人数反馈到

6、申请单上。用工情况根据各部门的招聘申请和部门员工数量编制，进行相应部门的用工情况查询，以□查询便掌握招聘员工申请数量。在招聘活动中可设置招聘职位信息设置应聘人设置面试阶段等信息,并能把招招聘活动聘活动中设置的相关信息发布到招聘网站上;□管理支持内部招聘，内部员工通过在线申请职位,也可在招聘活动中把内部员工设为应聘人,再走面试流程,通过后走异动流程到新的职位。招聘成本招聘费用可受公司人力资源费用预算约束，在费用开支达到预警线时会提出警示。□管理对招聘试题库的管理包括对类别、科目的管理，以及对每个科目试题的管理，包试题库管括试题的增加、修改和删除。可以

7、直接从试题库中的相关科目中抽取若干道试题□招聘理组成一张新试卷对应聘者进行考核。管理记录和管理面试过程中各个阶段的状况，面试考官可为应聘者打分，记录自己的面试意见，招聘专员可监控到各个面试流程的进展，督促流程的执行，必要时，面试管理□可重新调整面试的流程,同时还可设置应聘者的准入职信息(如工作地点薪点),一旦录用,这些信息自动带入到入职申请单。应聘者通过所有面试后，进入录用管理阶段，通过录用申请单走录用审批流程后才确定录用,系统可发送通知给被录用人和公司内部相关人员说明录用结果，录用录用管理□管理可触发人事事务流程中的入职和异动办理流程，相关的基础

8、人事资料如姓名、性别、身份证号、年龄等无需重复输入，直接带入到员工管理模块。记录和管理后备人才的目标职位，培养计划及执行跟