财务管理系统功能与需求分析(人力资源管理)

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1、财务管理系统功能与需求分析(财务业务一体化-人力资源)类别功能描述评比标准人事管理资料保密控管组织权限：依据员工所隶属之部门组织来决定使用者所能处理之人事权限范围薪资群权限：依据职位之差异或群组之特性将员工予以分群控管，除非人事薪资操作人员拥有处理该薪资群之权限，否则即便拥有该部门之组织权限，依然无法处理该薪资群之资料作业表权限：依据操作人员职务分工之需要，将不同性质之作业表处理权限（新增、删除、修改、查询）分别指定给不同操作人员，一方面能厘清责任归属，一方面又能确保资料之安全　主管查询权限：部门主管能查询到自己单位内每位员工之资料，也能在公司规章授权下查询同一上阶部门所辖其它

2、单位不含主管之员工资料)人事管理多企业运作可同时处理多家企业的数据同一企业可再分成数个不同人事数据库以便设定不同权限进行管理员工基本信息能完整记载每位员工的各项人事信息（至少包含：一般、职务、薪资、家属、履历、证照等类能提供常用的证明书表（如：服务证明书、薪资证明书能提供常用的基本信息表（如：通讯录、生日名单）需要查询合乎某些条件的员工名单时，能提供多种筛选条件以及自动选择列表栏位提供职务/岗位系列管理功能人员岗位设置人事状况统计表学历分布明细／统计表(依单位、职位、薪资归属…等条件分类统计)男女人数分布明细／统计表(依单位、职位、学历、薪资归属…等条件分类统计)年资/年龄分布

3、统计表(依单位、职位、学历、薪资归属…等条件分类统计)薪津区间统计表(依单位、职位、学历、薪资归属…等条件分类统计)组织员额/缺额统计表人事变动管理完整记载各项人事变动资料，并提供完整之汇总查询对于临时人员或续聘人员提供方便之职号转换作业，以确保资料之一致性人事变动数据应保留历史资料，同时更新员工主档之相关资料，并在变动单据剔除或修改时能自动倒回原始资料留职停薪年资能计算到以日为单位，并在复职时自动扣除留职停薪之年资提供各式人事变动状况统计表：如就职名单、离职名单、调薪名单…教育培训提供不同角度（课程／员工、内部培训／外部培训、有无认证）的报表查询功能能提供培训费用统计报表人事

4、管理表20（续）填写培训需求调查问卷培训申请、审批填写培训满意度调查问卷提供各种培训证书的管理培训教师的管理需进行人力资源库查询时，能提供培训结果的分析表)奖惩奖惩数据能自动转为绩效考核的加扣分奖惩数据能自动转为年终奖金的加扣天数奖惩数据能自动转至当月薪资发放的加扣金额)绩效考核能分别提供月考、季考、年考的管理能自行定义考核表的种类、考核项目、评等标准、考核计算公式能根据定义的考核公式，自动计算得分情况可依据职务不同设定个别员工适用的考核表种类请假、奖惩结果能自动转入加扣考核分数能进行不同期间之考核结果比较退休提供未来退休员工预估名单及退休金的报表，以供分析及财务调度参考随时依

5、据政府法令的修正，机动调整退休金基数的核算能自动转入退休员工的基本资料，并提供方便的维护功能未满一年的年资计算方式能符合各项规章之要求合同管理建立员工劳动合同台账提供批量建帐功能对预到期/到期合同的处理按照相关条件进行人员的筛选提供预警提示合同违约金的处理考勤管理多班别、弹性工时能实施日夜轮班制管理各班别可设定不同的迟到、早退分钟数各班别可设定不同的加班、休息时数各班别可设定不同的轮班津贴考勤管理表20（续）各班别可设定不同的弹性上班分钟数，员工只需在规定的弹性分钟内倒班，即可不必视为迟到，并能自动延长该日该名员工的下班时间本地化的功能多样化的周休日设定选择能适应国内多变的弹性

6、放假政策机动调整出勤日期顺应本国风土民情提供多样化请假类别设定及汇总管理　本国与外籍员工的轮班津贴可设为不同金额　平日加班能自动计算前后段加班工时，即便当天有多笔加班记录时，亦能随时依据法令规定予以自动调整各时段加班费的计算能随时依据法令规定机动调整出勤管理提供两段式全勤管理(上半月全勤、下半月全勤、整月全勤)根据天灾或市场反应需要，能随时、方便地进行调班、换班处理提供出勤资料检核报表，适时反应员工出勤之异常状态整合请假、加班等资料，提供汇总、分析之查询或报表能自动比对刷卡时间，统计迟到、旷职等缺勤记录)能够将员工设定为不同员工组，按照员工组查询员工出勤情况，审批员工休假、加班

7、申请考勤钟连结能自行定义考勤中文字档的格式，不必使用特殊卡钟不论刷卡资料有无提供上／下班识别符号，皆能自动判读提供自动剔除重复刷卡资料的判读功能当员工遗失或忘记带刷卡卡片时，提供临时卡之判读功能能方便地进行补刷卡作业，但又可选择是否扣全勤奖金的功能能对刷卡资料出现异常时进行处理请假管理扣款方式的设定能符合法令的规定，并在法令变更时能方便地进行修改调整不同职位或不同计薪方式的员工，能设定不同的扣款比率，无须另行设定请假种类，造成数据混淆考勤管理表20（续）各种假别能设定不同的「最小请假分钟数」