劳动法律风险防范责任体系与监督机制课件.ppt

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1、劳动法律风险管理手册德邦物流有限公司人力资源部2008.04背景部分营业部长期使用每天工作时间超过8小时的“临时工”。给公司人事管理带来不可预测因素08年春节,一营业部员工加班,之后部门安排员工补休9天。人力资源部得知后立即通知取消该员工的休假.可员工的已休假期的处理让人事为难了!案例一案例二背景我部门操作员**同志近期思想波动很大，总三天两头找原因请假，工作很不在状态。现退回人事部，由人事协调处理我部门外场员工**，2007年7月入职，在职期间经常与经理同事争吵。曾因与同事争吵而申请离职。此人想法简单，与同

2、事相处沟通极差，经常在他人面前抱怨对同事、对公司的不满，满口脏话，现申请退回人力资源部，由人事协调处理。案例三案例四背景车队五组**11日不到下班时间提前下班，请品管处理.——处理结果:车队五组**11日不到下班时间提前下班,根据实际考勤记录,如属实根据早退时间按早退(或旷工)处理.外场一员工违反操作流程,部门经理直接将其退回了人力资源部,该员工向人力资源部要补偿不成因而将公司推到了法庭被告席位……案例五案例五背景一外场经理想辞退一工作表现不好的员工，可因为人力资源部门三令五申退人必须要有证据后不知道如何处理

3、了背景我们该如何管理员工？?管理规定?管理工具?如何操作背景旨在帮助执行人员明确风险环节，掌握风险规避方法和技巧。以防范风险于未然。劳动用工风险阶段….签订劳动合同阶段履行劳动合同阶段劳动合同解除风险环节员工辞职公司过失性单方解除公司非过失性单方解除….流程图部门职责HR职责和工具用人部门职责和工具防范制度《劳动合同管理手册》目录一、劳动法律风险防范责任体系二、预防与监督机制三、劳动法律风险防范流程体系一、劳动法律风险防范责任体系(一)风险防范责任体系图总经理总部人力资源部各大区人力资源部部门上级直接领导部门

4、经理决策层政策制定层政策实施层政策执行监督层政策执行层(二）各级防范职责部门经理职责?部门二级领导（区长或高级经理）职责?各大区人力资源部职责?总部人力资源部职责?总经理职责?目录一、劳动法律风险防范责任体系二、预防与监督机制三、劳动法律风险防范流程体系二、预防与监督机制对象：所有执行环节的责任人及负责人，包括经理、区长级，储备新经理；培训后按100分制进行效果测试，合格分数60分目的：使所有执行人员成为非专业人力资源管理队伍的人力资源管理人员内容：手册中的操作流程和相关防范工具（一）培训和考试(二）考核1、

5、测试结果低于60分者，视为考试不合格。由培训中心安排补考，补考仍不合格者，现任经理降薪级一档原岗留用，新经理不得上任。直至重新申请考试合格(二）考核2、各级责任人对所负责区域的劳动法律风险负责。公司对过程及结果均进行考核。任何环节出现差错，按30元/例进行负激励。因执行差错造成公司损失的，按损失额30%（每次限额2000元）进行负激励。所有负激励由本手册组织体系中的两级责任人共同承担。即，部门经理：部门上级直接领导分别按7：3比例承担(二）考核3、免责条款：不可抗拒风险（通过努力不能改变的历史遗留问题或不可避

6、免的风险）不在考核内容范围。目录一、劳动法律风险防范责任体系二、预防与监督机制三、劳动法律风险防范流程体系风险阶段用人部门防范职责风险环节风险防范流程体系HRD防范职责防范制度防范流程三、劳动法律风险防范流程体系劳动风险防范体系招聘阶段入职阶段招工登记表填写防范阶段与环节介绍劳动合同履行阶段背景调查证件审核签订劳动合同建立职工花名册人力资源制度培训发放《员工手册》试用及转正绩效考核休假、加班工资支付、社保购买违纪管理工伤管理劳动风险防范体系异动防范阶段与环节介绍借调协议合同到期协商有固定期限合同续签无固定期限

7、合同续签合同到期终止公司协商解除员工单方解除公司过失性单方解除公司非过失性单方解除劳动合同变更劳动合同续签和终止劳动合同解除制度制定和发布公司不得非过失性单方解除的情形制度制订程序制度内容人力资源专业模块职责和管理工具链接用人部门职责和管理工具链接防范责任体系和工具链接介绍防范职能企业劳动法律风险管理手册一)招聘录用阶段1、风险环节与法律责任：①填写《员工登记表》、核实录用条件:——避免招人不慎引起的不符合录用条件,及不胜任工作的法律风险②背景调查：——有劳纠过往史和潜在可能、是否存在犯罪前科、劳动关系的连带

8、赔偿责任等风险2、操作流程：应聘人填写《员工登记表》，提交相关证明材料《背景调查表》面试招聘人核实录用条件OKOK体检OK用人部门人事申请OK通知报到OK3、用人部门职责和操作工具：职责：填报《人员申请表》(及《人事申请数据表》)操作工具：《人员申请表》(《人事申请数据表》)二)入职阶段的防范内容1、风险环节及法律责任：①签订劳动合同——入职满一个月不满一年未签合同的，支付员工2倍工资。满一年未签劳