XX集团印章管理办法.doc

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1、XX集团印章管理办法为确保XX集团各公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，结合集团公司实际情况，特制定本办法。第一条印章的种类本办法所指印章包括：公司公章、业务专用章（财务、合同、技术等）、法人章、印签章、部门章。不对外的部门章可加注“对内使用”。第二条印章的刻制（一）公司印章刻制均须报总经理批准，由办公室凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。（二）印章的形体和规格，按国家有关规定执行。（三）下属企业和部门根据需要可以申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准。第二条印章的启用

2、（一）印章样式（二）印章刻制完成要做好戳记，并留样保存，以便备查。（三）印章启用须事先发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。第三条印章的保管、交接和停用（一）公司印章必须由公司总经理指定专人保管，总经理为印章管理员的担保人。印章保管须有记录，注明颁发机关、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。（二）印章保管必须安全可靠，须加锁保存。有条件的需放在保险柜，印章要在办公室和随身携带，不准委托他人代管。（三）印章如发生丢失、损毁或被盗情况，应迅速向总经理及办公室汇报，保护现场，及时报案，配合公安机

3、关查处。（四）印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息，并附接交人承诺书。（五）有下列情况，印章须停用：1、机构变动或机构名称改变。2、上级部门通知改变印章图样。3、印章使用损坏。4、印章遗失或被窃，声明作废。（六）印章停用要提出处理办法，并报总经理批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。第五条印章的使用（一）使用范围1、以公司名义呈报的各类报表及签订合同、协议等。2、以公司名义向上级有关部门发出的重要公函和文件。3、以公司名义与有

4、关同级单位的业务往来、公函文件和联合发文等。4、外出公务需开具的介绍信、证明等。5、其他因工作需要须加盖印章的文件。6、业务专用章、法人章、印鉴章、部门章等专门印章根据印章内容确定相应的使用范围。注：凡属公司内部行文、通知，内部上报文件等一律不加盖印章。（二）事前审核用印文件定稿后一式两份，一份为审核稿。申请人填写印章印盖审批单（如合同、发文等带有审批单的不需另填），注明使用部门、文件名、使用范围、份数、日期等，附审核稿报部门负责人、总经理签字审核。审核人员在印章印盖审批单、审核稿上分别签字予以确认（合同、发文审批按

5、合同发文审批流程）。审核完成后，按印盖份数要求进行文件复印，印章管理员应对用印文件与审核稿仔细校对，原稿与复印件确认无误后，严格按照审批表上注明的份数加盖印章，凡不符合用印规定的，均应拒绝盖印。（三）事后登记印章使用后，申请人应在《印章使用情况登记表》上注明日期、类别、文件名称、份数、经办人。审核稿由印章管理员留存备查，特殊不留备的应注明。（四）月度汇总印章管理员应在每月3日前，将上月度印章使用情况汇总分析后上报，印章使用情况登记表及用印文件审批稿整理后归档备查。（五）异常用印1、代章。因工作急需且因故无法使用印章，

6、可以采用借章办法，借章要在审批单上加注“借印”、“代”字样。2、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印。3、严禁将印章带出公司。如不得不带出公司时，需经总经理特别批准，印章管理员随同经办人一同外出监督用印，在核准时间范围内及时带回。（六）印章监印1、特殊用印需指定监印人员。2、印章监印人员通常为财务主管。3、监印人员只有印盖监督权，无印章使用权。4、特殊用印一旦出现问题，追究印章管理员及监印人相应责任。第六条未按本制度要求使用、保管印章，造成印章使用异常或给公司造成损失的，视情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分

7、、经济处罚至解除劳动关系，触犯弄律的，移交司法机关追究法律责任。第七条印章管理员和担保人应与公司签定印章管理承诺（见附件），并严格遵照执行。第八条本办法适用于XX集团下属各公司。尚格集团所属各公司进行印章管理人员贯彻本办法。第九条XX集团行政部负责本办法的制订、修改、指导、解释及监督检查。第十条本办法自XXXX年X月X日起实施，原办法即日废止。XX集团行政部XXXX年XX月XX日印章管理承诺书印章管理员承诺：本人自年月日至年月日期间负责公司印章管理，对《尚格集团印章管理办法》阅悉并认可。本人承诺将严格遵守上述《办法》

8、中的各项规定，如未按审批程序擅自加盖印章，或在《印章使用情况登记表》上未有登记记录擅自加盖印章的，均属本人个人行为，本人承诺对所产生的一切后果承担无限责任；若因本人对印章管理不严、使用不当或遗失的，本人承诺对所产生的一切后果承担无限责任。印章管理员签名：担保人承诺：本人自愿为的印章管理行为进行担保，承担连带责任。担保人签名：项目部印章管理承诺书