集团印章管理办法-确定版.doc

《集团印章管理办法-确定版.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、集团印章管理办法第一条为确保光大集团印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据集团公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。第二条本办法适用集团总部各中心及房地产业务板块，其他下属公司应参照执行。第三条、本管理办法所指印章包括公司章、部门章、业务章等三大类具有法律效力的印章。第四条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第五条、印章授权管理和使用部门：（一）公司印章，由公司董事长

2、授权向相关部门核发或核销。（二）公司印章，由公司董事长授权以下部门分别管理和使用，具体参照《光大集团印章保管及审批流程》（见附件一）：1、公司公章（法人章）由财务中心指定专人负责管理和使用。2、财务专用章、法定代表人印章、发票专用章、出纳私章由财务中心负责管理和使用。3、合同校对章由公司法务部负责管理和使用。4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。5、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向集团行管中心上报书面申请，经董事长批准同意后配置或更换印章。6、印章刻制由行管中

3、心负责，到经公安机关认可的指定的单位刻制；印章的规格、样式由行管中心按有关规定办理。第六条、印章的管理（一）公司的所有印章，均由行管中心负责登记、留样并确定印章保管部门及使用责任人（以下简称为印章管理员），并签订《印章保管责任书》（见附件二）。印章启用时由行管中心下发《关于公司启用有关专用章的通知》（见附件三），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。第4页共4页（二）向印章管理员移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》（见附件四）。（三）由于印章磨损而更换印章，仍需在行管中心登记、留样。（四）

4、公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回行管中心，由行管中心负责销毁。（五）严禁印章管理员将印章转借他人。（六）印章丢失时，印章管理员应当及时向行管中心书面报告，行管中心应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。（七）公司决定需要停用印章的，由董事长签字同意后由行管中心下发《关于公司停用有关专用章的通知》（见附件五），并将停用原因、时间通知公司各有关部门，并将收回的停用印章切角封存或销毁。（八）各部门不得擅自刻制印章，违反本规定致公司造成的全部经济损失由当事人

5、向公司承担全额赔偿责任。第七条、印章管理员的职责公司所有印章管理员应遵守本条以下规定：（一）印章管理员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内或加锁的办公抽屉内，妥善保管；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜或加锁的办公抽屉有无异样，若发现意外情况应立即向上级领导报告。（二）印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章管理员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。印章管理人员正常上班后，代管人员应向印章管理人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员

6、登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件六的《印章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。（三）印章管理员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章管理员应不予用印；经办人拒绝印章管理员审核文件内容或审批手续的，印章管理员可拒绝用印并报告领导处理。（四）印章管理员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存

7、根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。第4页共4页（五）印章管理员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司的人事行政管理规定进行处罚。（六）印章管理员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章管理员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章管理员离职交接单》（见附件七）后方可办理离职手续。7、禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经董事长或授权人员批准并填写《公章外出使用审批单》（见附件八）方可带出；非公章

8、专管人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件六的《印章交接单》办理交接手续后方可带出。第八条、各类公章的使用规定（具体参照《光大集团印章保管及审批流程》）（一）公司印章的使用1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章管理员，由其审核审批手续齐备后用印。2、凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表、邀请函等，可直接加盖相应的公司印章，由经办人填写《公司印章使用登记簿》