印章管理办法.doc

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1、印章管理办法第一章总则第一条为加强**公司(以下简称**)印章管理，保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护**利益，特制定本办法。第二章印章的分类第二条**的印章分为以下几类：（一）第一类：董事会印章、**党委印章、**公章；（二）第二类：**各类专用章，如：合同、财务、工会、团委专用章等；（三）第三类：**各部室印章；原**公章在存续期内参照本办法第（一）类管理。第三章印章的使用范围第三条各类印章的使用范围如下：（一）第一类印章的使用范围：**董事会相关文件；以**党委或**名义印发和出具的各类文件、报表、聘书、证书、奖状、证件、证明、介绍信等；（二）第二类印章的使用范围

2、：以**名义签定的合同、协议，出具的财务凭证等；以**工*精选会、团委名义印发和出具的各类文件、报表、聘书、证书、奖状、证件、证明、介绍信等；（三）第三类印章的使用范围：以部室名义在**内部传递的各类文件。第四章印章的管理第四条**印章实行分类管理。董事会印章由董事会秘书负责保管和使用；**印章由综合办公室确定专人负责保管和使用；各类专

3、用章由相关部室负责保管和使用；部室印章由各部室负责保管和使用。第五条各种印章必须由专人负责保管，未经董事长或总经理批准，不得携带印章外出。（会印时要有专车专线护送。）第六条印章保管人员要坚持原则，严格按照本办法使用印章，严禁不符合规定使用印章。第七条各级负责人和印章保管人员要严格用印程序，加强对印章的管理和检查。**综合办公室负责对各类印章的使用情况进行监督检查，确保印章使用准确，避免给**造成不良影响和损失。第五章印章的使用及审批第八条第一类印章的审批及使用（一）董事会印章董事会印章由董事长签字后方可使用。精选（二）**党委印章以公司党委名义上报市委、组织部等上级党委机关的文件公司

4、党委书记签发后方可盖章；以公司党委名义下发的关于人事任免的文件必须由公司党委书记签发后方可盖章；以公司党委名义出具的各类文件、材料、活动方案、报表、聘书、奖状、证明、证件等由公司党委书记、副书记、纪检书记其中一人签字后可以盖章；以公司党委名义出具的介绍信由公司党群人力资源部主任签字后可以盖章。（三）**公章以公司名义签署的合同、协议等由企业法人或法人授权人签字后方可盖章；以公司名义上报市委、市政府等上级部门的文件由董事长、监事会主席或总经理其中一人签字后方可盖章；以公司名义报其他部门的材料、文件、总结、反馈、说明等，由总经理或主管综合办公室副总签字后可以盖章；各部室以公司名义出具的材

5、料、报表、聘书、证书、奖状、证件、证明等，由总经理或部室主管副总签字后可以盖章；以公司名义出具的介绍信，用于企业验资或注册的公司营业执照复印件，由公司综合办公室主任签字后可以盖章。第九条第二类印章的审批及使用**的各类专用章，如：合同、财务、工会、团委专用章等使用审批程序，由相关职能部室拟定。第十条第三类印章的审批及使用精选**各部室印章仅限于内部传递使用，原则上不对外使用。各部室用印必须建立登记制度。第十一条**实行印章使用申请制度，申请用印者必须逐项认真填写印章使用申请单，按事由的类别，经相关负责领导审批后，交印章保管人员留底备查，否则不予用印。第十二条以公司名义签署的合同、协议

6、由企业法人或法人授权人签字后；以公司名义发布的各类文件由相关领导签发后；印章保管人员可以直接盖章，但需登记备查。第十三条严禁以任何形式在空白介绍信或其他空白纸上使用印章。如特殊情况必须由公司董事长和总经理批准。第十四条对超过1页纸的文件、合同、协议等须加盖齐缝章。第六章印章的刻制与分发第十五条凡经**批准成立的部室由综合办公室绘制印模，经公安部门审批备案后，送至指定的刻制社刻制。第十六条不属于**讨论通过的部室印章又确因工作需要刻制有关专用章的，由所需部室提出申请，阐明理由，由综合办公室审核，报主管领导批准，经公安部门审批备案后，方可刻制。第十七条因机构变更需重新刻制印章或原印章变形

7、磨损需刻制新印章的，应向综合办公室提交申请，经相关领导审核批准后，由综合办公室统一刻制。精选第十八条印章刻好后由综合办公室留存印模一式两份，通知使用部室签字领取，一份存档，一份留综合办公室用于监管。第十九条更换新印章的部室，须将旧印章交由综合办公室收回，并按规定统一销毁。第七章责任追究第二十条凡违反本办法使用印章，将追究印章保管人员及相关负责人的责任；给**带来重大名誉和经济损失的，除责令其挽回或赔偿相应损失外，同时依法追究其相应责任。第二十一条实行谁签字