EAS项目-操作手册-员工管理.doc

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1、EAS-HR人力资源管理系统员工管理用户手册目录前言3文档控制4更改记录4快速链接51.术语定义62.系统环境72.1.前提条件72.2.获取客户端安装包72.3.安装客户端72.4.服务器连接设置152.5.登录客户端162.6.系统界面及常用功能介绍193.日常业务操作303.1.业务流程图303.2.员工信息303.3.员工明细表323.4.员工状态管理373.5.员工合同管理393.6.入职管理463.7.转正管理483.8.调配管理513.9.兼职管理573.10.离职管理653.11

2、.离退休管理713.12.人事报表813.13.员工排序823.14.后备人才管理83前言本手册编制目的：(1)为了更加科学、规范、有效地使用EAS-HR人力资源管理系统；(2)使人力资源部和相关员工通过阅读本手册了解、熟悉、掌握公司人力资源业务体系建立的指导思想、原理和运作过程；(3)改善人力资源管理程序，提高工作效率。本手册文档结构：包含术语定义、系统环境、日常业务操作共三大部分。本手册适用对象：人事专员、人事经理、人力资源总监、系统管理员。快速链接Ø如何查看员工信息>>>Ø如何查看离职、调

3、出、出国、停薪留职的员工信息>>>Ø如何处理新员工入职>>>Ø如何处理员工转正>>>Ø如何处理员工升职、降职、调岗>>>Ø如何处理员工离职>>>Ø如何查看员工花名册>>>1.术语定义(1)员工信息：对员工基本信息、任职信息、教育情况、工作情况、社会关系、组织关系等进行修改、增加，定义员工页签方案等。(2)合同管理：管理员工合同，可以进行员工合同签订、续签、变更、解除、终止。(3)后备人才管理：提供职位的后备人才以及员工意向职位的管理。(4)入职管理：实现单个或多个新员工入职申请和审批、离职员工的

4、再入职。(5)转正管理：实现单个或多个新员工试用期满后转为正式员工的申请。(6)调配管理：员工晋升、降级、工作岗位变动等公司内、外部职位的变化。(7)兼职管理：处理员工兼任一个或多个职位。(8)借调管理：借调人员不转人事档案关系，属于公司外部的员工异动。(9)离职管理：实现单个或多个员工离职和审批。(10)离退休管理：实现单个或多个员工离退休、返聘和审批。(11)员工信息管理：实现单个或多个员工类型、员工状态转换和审批。(12)HR组织：n是具有处理人力资源业务的组织单元；n是具有人力资源管理政

5、策同质性的组织单元集合；n不同的HR组织具有不同的独立人事权；例如XX公司下属的广州分公司和深圳分公司有独立人事权，所以都是HR组织，XX公司的其他三级单位因为没有独立人事权，所以和XX公司本部构成一个HR组织。(13)挂靠部门：主要指离职、离休和不在职人员的委托代管部门。(14)F7：指在弹出的数据窗口中选择数据。(15)下拉选择：指在下拉列表中选择数据。(16)主菜单：人力资源业务模块菜单，例如组织管理、员工管理。(17)子菜单：人力资源明细功能菜单，例如:【员工管理】®【人事事务处理】®【

6、入职管理】®【新员工入职】。1.系统环境1.1.前提条件1.1.1.硬件配置表21硬件配置处理器推荐主流配置，至少使用1.7GHz以上处理器内存至少512MB硬盘除安装操作系统所需的磁盘空间外，至少保留2G剩余空间网络保证能够连接到EAS服务器所需的设备其它设备显示设备、键盘、鼠标等常用电脑设备1.1.2.操作系统表22操作系统操作系统WindowsWindows2000sp4以上；WindowsXPsp2以上；Windows2003sp2以上；WindowsVista；Windows7。浏

7、览器IE6.0sp1，7.0，8.0虚拟机JRE默认采用1.6_01安装空间默认安装在C盘，建议安装在D盘，至少保留2G剩余空间其它软件杀毒软件.办公软件.中文输入法等常用软件1.2.获取客户端安装包可通过光盘拷贝方式获取客户端安装包1.3.安装客户端温馨提示：安装EAS客户端之前，请暂时关闭360、瑞星等杀毒软件，待安装完成之后再次启动程序。否则在安装过程中若遇到插件安装提示，请选择确定安装。01.双击已下载的文件：EASSetup_CHS.exe，启动EAS客户端安装向导：图23双击安装文

8、件EASSetup_CHS.exe02.默认选择语言中文简体，单击【】，开始安装程序：图24默认语言03.弹出安装向导-简介界面，单击【下一步】：图25简介04.许可协议界面，选择“本人接收许可协议条款”，单击【下一步】：图26许可协议05.用户须知界面，单击【下一步】：图27用户须知06.选择安装文件夹界面，默认安装目录：C:kingdee，建议修改为D:kingdee，单击【下一步】：图28安装目录07.配置运行环境界面，修改配置后，单击【下一步】：08.默认勾选安装电子文档版