eas系统操作手册操作手册-合同管理

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1、文档编号NTXH文档类型操作手册文档作者黄福林创建时间2010-09-25最后修改当前版本V1.0南通新华建筑集团EAS管理系统项目综合管理-合同管理操作手册金蝶软件（中国）有限公司南通新华项目组2010年10月文档名南通新华EAS项目操作手册第51页共52页版权所有©2010金蝶软件（中国）有限公司注意保密专为南通新华企业信息化系统项目编制文档控制更改记录日期作者版本更改参考/备注2002010-10-15黄福林V1.0审校日期审校人版本审校意见200文档名南通新华EAS项目操作手册第51页共52页版权所有©2010金蝶软件（中国）有限

2、公司注意保密专为南通新华企业信息化系统项目编制目录1.合同管理51.1.初始化及期末处理51.1.1.结束初始化51.1.2.期末处理71.2.业主合同91.2.1.合同评审与签订91.2.2.合同状态管理121.2.3.合同执行141.2.3.1.合同变更141.2.3.2.0#台帐变更161.2.3.3.合同索赔161.2.4.结算管理181.2.4.1.计量结算单181.2.4.2.支付证书201.3.标准协作合同211.3.1.合同评审与签订211.3.2.合同执行251.3.2.1.合同变更251.3.2.2.合同索赔261.3

3、.3.结算管理281.3.3.1.工程收方单281.3.3.2.合同结算单291.3.3.3.合同应付单301.4.材料购销合同311.4.1.合同评审与签订311.4.2.结算管理331.4.2.1.合同结算单331.4.2.2.合同应付单351.4.2.3.合同应收单361.5.机材租赁合同371.5.1.合同评审与签订381.5.2.结算管理391.5.2.1.合同结算单391.5.2.2.合同应付单411.5.2.3.合同应收单421.6.其他合同431.6.1.合同评审与签订441.6.2.结算管理451.6.2.1.合同收方单

4、451.6.2.2.合同结算单461.6.2.3.合同应付单47文档名南通新华EAS项目操作手册第51页共52页版权所有©2010金蝶软件（中国）有限公司注意保密专为南通新华企业信息化系统项目编制1.6.3.合同执行491.6.3.1.合同索赔491.6.4.合同报表501.6.4.1.合同一览表501.6.4.2.合同统计月报表51文档名南通新华EAS项目操作手册第51页共52页版权所有©2010金蝶软件（中国）有限公司注意保密专为南通新华企业信息化系统项目编制1.合同管理实现工程项目管理过程中涉及到的所有合同进行全过程管理。系统针对业

5、主合同、协作合同、购销、租赁及其他合同进行分类管理，对合同信息进行详细登记、并实现合同审批流程的管理；在合同执行、结算管理过程中，实现对合同的变更、索赔、计量、支付和结算进行精细化管理。1.1.初始化及期末处理1.1.1.结束初始化一、功能描述：在项目部上线前，需将已发生的业务数据完整录入、审核，完成相应的初始化汇总后进行结束初始化。二、操作步骤：第一步：点击菜单栏中“系统/切换组织”，如下图所示：进行组织切换第二步：在弹出的“组织切换”对话框中进行组织的选择，如下图所示：文档名南通新华EAS项目操作手册第51页共52页版权所有©2010

6、金蝶软件（中国）有限公司注意保密专为南通新华企业信息化系统项目编制2、点击“确定”按钮1、点击相应的组织第三步：进入以下路径：项目综合管理/合同管理/初始化与期末处理/结束初始化，如下图所示：2、点击“开始”1、双击“结束初始化”第四步：完成上述操作后，系统将会显示初始化成功，如下图所示：文档名南通新华EAS项目操作手册第51页共52页版权所有©2010金蝶软件（中国）有限公司注意保密专为南通新华企业信息化系统项目编制点击“取消”，关闭“结束初始化”对话框，完成结束初始化。注意：若由于项目数据调整等原因，需要进行反初始化，则在“第三步”时

7、，需点击“反初始化”选项，其余操作相同，完成反初始化后，提示如下图所示：1.1.1.期末处理一、功能描述：在项目部上线前，需将已发生的业务数据完整录入、审核，完成相应的初始化汇总后进行结束初始化。二、操作步骤：第一步：进入以下路径：项目综合管理/合同管理/初始化与期末处理/期末处理，如下图所示：文档名南通新华EAS项目操作手册第51页共52页版权所有©2010金蝶软件（中国）有限公司注意保密专为南通新华企业信息化系统项目编制1、双击“期末结账”第二步：在弹出的“期末结账”对话框中，点击“下一步”，如下图所示：点击“下一步”第三步：完成第二

8、步后，再点击“下一步”，如下图所示：文档名南通新华EAS项目操作手册第51页共52页版权所有©2010金蝶软件（中国）有限公司注意保密专为南通新华企业信息化系统项目编制点击“下一步”1.1.业