BSERP.POS第4章(收货管理).doc

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1、第4章收货管理收货管理，是加盟店直接向其上上级渠道进行要货、收货、退货往来信息管理的模块。为店柜提供了清晰明确的货品进出情况。4.1收货管理流程注：红色字体部分在.POS系统之外完成的流程。4.2要货订单要货订单，为加盟店直接向其上上级渠道进行要货，通过要货订单，加盟店可以直接向其上上级渠道表达采购意愿，在要货订单中包括除货品信息外，还包括交货日期等信息。4.2.1功能按钮说明①新建：新建要货订单，单据保存后将自动产生单号，订单单据编号规则为.POS订号规则前加该商店代码作为前缀。②输入区：为制单所有信息的数据输入口。各输入方式在快捷操作显示区均有定义。③快捷操作显示：为

2、输入操作的快捷键定义说明区，快捷键不可变更。1、返回（ESC）：按ESC键可返到单据浏览页面。2、增行（F9）：增加一行记录。3、删行（F12）：删除当前标记选择的记录行。4、光标切换（F8）：在输入区和明细记录区进行光标的切换。5、选定行号（:/nn）：输入:/加记录行数，可直接将光标定位到此记录进行操作。6、商品选择（?/）：在输入区输入?/可弹出商品查询选择窗体进行选择。7、助记符输入（/*）：在输入区输入/*加商品助记符，可直接输入商品。8、输入模式（F11）：指输入区的输入方式可在条码输入与敏捷输入之间进行切换。9、改数量（/）：在输入区输入/加数量，可修改当前

3、行记录商品数量。10、改折扣（./）：在输入区输入./加折扣值，可修改当前行记录商品的折扣。注意：需具备修改单价的权限且最低折扣不得低于单价比标准价后所得折扣值。11、改单价（/.）：在输入区输入/.加单价，可修改当前行记录商品的单价。注意：需具备修改单价的权限且最低折扣不得低于单价比标准价后所得折扣值。1、改金额（//）：在输入区输入//加金额值，可修改当前行记录商品的金额。注意：需具备修改单价的权限且最低折扣不得低于单价比标准价后所得折扣值。2、明细摘要（,/）：在输入区输入,/加文字信息，可输入当前行记录商品的摘要信息。3、整单备注（,,/）：在输入区输入,,/加文

4、字信息，可输入单据备注信息。4、明细导入：明细导入相对应于浏览状态下单据明细中的明细导出。明细导入及导出，不受单据类型限制，可在不同类型的单据中进行货品信息的导入及导出，以方便制单。注意：所有输入快捷键只可在标准IE浏览器中有效，在第三方浏览器中，以上快捷键则不一定有效，可能被浏览器所接管，建议使用标准IE6以上版本。④附加信息：主要包括单据的相关验收确认信息。4.3代理收货单代理收货单为.POS系统的采购依据，代理收货单在.POS系统中不可增、删、改。只可被动接受并确认收货信息，如实际收货与单据发生差异应及时与相关机构沟通，并采用补单的形式解决问题。代理收货单由BSER

5、P_DRP分销系统的批发销货单验收后自动产生，单据内容保持与批发销货单一致，单据编号的产生规则为，原批发销货单号前增加“DL_”的固定前缀。在某些时候，可采用此规则追溯原批发销货单。4.4退货申请单退货申请单，为加盟店向其上上级渠道申请退货，上上级渠道收到该申请后可参考相关的系统信息决定是否进行申请确认。退货申请单审批后方产生批发退货申请单，上上级渠道最终确认的为批发退货申请单，而非退货申请单。因此退货申请不可往复，如加盟店需变更退货申请应重制退货申请单，保存并审批。退货申请单的具体按钮和页面与要货订单一致，详情请查看4.2.1要货订单功能按钮说明。4.5代理退货单代理退

6、货单，为加盟店向其上上级渠道进行退货的主要单据。代理退货单在.POS系统中不可自行增、删、改。也就是说在.POS系统中不可主动退货，只可提出申请，再由上上级渠道产生代理退货单，同样由BSERP_DRP分销系统中的批发退货单验收后自动产生，单据明细保持与批发退货单一致，单据编号为批发退货单单号前加固定前缀“DL_”。4.6收货分析4.6.1要货订单分析要货订单分析，主要针对采购订单数据进行分析，这里只体现要货货品和订量，交期等信息。不体现采购到货跟踪情况。4.6.2代理收货分析代理收货分析主要针对代理收货单、代理退货单的收、退货数据进行分析。