医药企业采购中心组织构架及职责.doc

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1、采购中心组织构架及职责第一章总则第一条目的明确采供中心的组织构架、职责以及相关单位的职责，确保各项工作有组织有目的正确运行。第二条范围适用于康芝药业股份有限公司各直属部、各生产基地、采供中心及其设在各生产基地的分支机构。第二章组织构架第三条采购中心设原辅料(含中药材及其饮片)、包材采购部、固定资产采购部、和各生产基地采购办，见附件一组织构架图。第四条采购中心负责集中采购项目的具体实施工作，其主要职能是：（一）配合招标小组对集中采购项目（原辅料、包装材料、生产设备、检测仪器、办公用品等）的审批，包括采购立项、采购人员组成、采购方式、采购结果等重要事项。（二）配合招标小组对集中

2、采购政策和具体规定的制定。（三）配合招标小组确定集中采购项目范围、方式和程序。（四）配合招标小组对集中采购立项的审核；（五）配合招标小组对集中采购评标人员库组成人员的资格审核，报集中采购工作领导小组审批；（六）拟定具体采购方案（包括采购方式、采购组织、程序及时间安排）和采购文件（包括招标文件、谈判文件和合同等），报集中采购工作领导小组审批；（七）按规定从集中采购评标人员库中抽取评标人员，组成评标小组；（八）拟定评标标准和评标办法，并明确具体评分办法，报集中采购工作领导小组审批；（九）组织评标以及竞争性谈判、询价、单一性谈判工作，汇总整理经全体评委及监督人员签字确认的评标报告

3、，以及竞争性谈判小组、询价小组、单一性来源采购小组全体成员及监督人员签字确认的采购结果，报集中采购工作领导小组审批，公布采购结果；（一）组织选评当次的采购的招标代理机构,报集中采购工作领导小组审批；整理、汇总采购活动的各类文件并存档，并建议招标小组授权相关部门签署采购合同等事宜；（二）负责集中采购项目的合同签订；（三）负责集中采购信息的收集整理以及采购成本的分析和控制；（四）负责组织对供应商履约验收；（五）负责集中采购“供应商库”的建立与管理。（六）负责集中采购物资价格档案的建立及价格波动的分析及预测；（七）负责各生产基地协议或定点采购供应商的审核、采购及格的商谈；（八）负

4、责对公司各直属部、各生产基地采购人员的管理、考核和培训；（九）负责与各直属部、生产基地针对采购业务发生的分歧进行有效沟通和解决。（十）负责各生产基地库存原辅料、包装材料、产成品的监控。（十一）完成公司领导交办的其他工作。第一条原辅料(含中药材及其饮片)采购部是负责各生产基地、研发中心生产、试验用原辅料(含中药材及其饮片)采购的主要职能部门，其主要职能是：(一)负责协调各生产基地的生产部门、质量部门、物控部门按GMP要求对原辅料供应商审计；(二)负责建立原辅料(含中药材及其饮片)合格供应商档案和供应商信用等级评定；并建立合作单位的信息台帐，随时掌握其运营状况；(三)负责建立原

5、辅料(含中药材及其饮片)料价格档案，建立价格变化曲线，预测价格的变化趋势；(四)负责协助组织原辅料(含中药材及其饮片)招投标工作；(五)负责与各生产基地质量部协调获取原辅料(含中药材及其饮片)质量内控标准。(六)负责各生产基地本地采购原辅料(含中药材及其饮片)供应商的审计和价格控制；(七)负责各生产基地的原辅料(含中药材及其饮片)采购计划的分解和实施；(一)负责向原辅料(含中药材及其饮片)供应商下订单和供货合同签订；(二)负责与供应商、各生产基地物控部、财务核帐对帐和合同款支付；(三)负责制定有关原辅料(含中药材及其饮片)采购、供应商审计、来货验收、退货、内部争议仲裁等制度

6、；(四)负责指导、监督各生产基地原辅料(含中药材及其饮片)采购活动。(五)负责原辅料（含中药材及其饮片）采购成本的分析与控制，(六)完成采购中心交办其他工作。第一条固定资产采购部主要负责各直属部、生产基地的大宗物品及其消耗品的采购，其主要职能是：（一）负责建立生产设备、检测仪器、办公设备、交通工具合格供应商档案和供应商信用等级评定；（二）负责协助组织生产设备、检测仪器、办公设备、交通工具招投标工作；（三）负责与申购单位协商、索取项目描述或用户需求说明(URS)；（四）负责制定有关生产设备、检测仪器、办公设备、交通工具采购、供应商审计、来货验收、退货、内部争议仲裁等制度；（五

7、）负责各生产基地协议或定点采购仪器、设备、消耗材料供应商的审核及价格的商定；（六）负责按批准的申购申请和采购方式组织生产设备、检测仪器、办公设备、交通工具等采购工作；（七）负责采购合同的签订和按合同约定支付货款；（八）负责建立完备的合同台帐；按照合同要求，编制合同执行程序表，包括图纸的催交、监制、试验、设备验收、运输、交接和付款计划；（九）负责协调供应商与使用单位配合完成来货验收工作，并形成书面材料；（十）负责与供应商协调换货、退货等事宜；（十一）负责与供应商、各生产基地使用部门、财务核帐对帐和质保金的支付；（一）