企业组织构架及部门职责

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1、公司组织结构作者:2010年10月目录公司组织结构公司组织结构内容公司组织结构慨念及其作用部门化管理跨度公司组织结构形式直线制组织结构形式事业部制组织结构形式公司组织结构设计一般设计原则动态设计准则影响公司组织结构的因素》》下页公司组织结构图公司部门介绍市场部人力资源部行政部财务部生产部公司组织的慨念及其作用公司的组织结构就是公司各构成部分以及部分之间的相互关系。这就说公司组织结构首先是由各个部分构成的,各部分的划分是基于公司的目标上,即把要完成的任务划分和安排成几个可以管理的部分。通常用来表述分析、划和工作安排为几个可以管理的部分的这一过程

2、称作“部门化”。其次与公司组结系密切的是所谓“管理的跨度”。亦就是公司总管所能管理部门的数量,及各部门负责人所能下辖的人员数量。第三,现在大多数公司所存在的各种各样的委员会。这就是公司组织结构的三项基本内容。>>目录公司组织结构是否合理,对于公司的发展与生存起着至关重要的作用。有人曾这样说,公司组织结构的重要性仅次于公司最高领导人的挑选。对于各层管理人员来说,在一个结构设计良好的公司中工作,能保较高的效率,并且能充分显示其才能;而在一个结构紊乱,职责不明的公司工作,其工作绩效就很难保持在一个较高的状态了。结果往往变成:由于职责不清,管理人员无

3、所适从,对公司产生失望乃至不满情绪,最终是公司效率低下,人员纷纷离开。在大多数情况下,公司效益低并非由于没有一个正式的结构,而是由于采用了僵化的、不适合本公司的特点和其它客观要求的组织结构形式。不论是紊乱的还是不合理的组织结构,都会导致公司的低效益。因此,适当的公司组织结构可以使公司的各项业务活动更顺利地进行,可以减少矛盾与摩擦,避免不必要的无休止的协调,也才能提高公司的效率。>>目录部门化部门化,就是将工作和人员组编成可管理的单位,创设可管理的单位的过程,通通常是建立组织结构的第一步。部门化的根本目的在于分工,通过部门化过程而设立的许多单位

4、,联合成组织的总体结构,在本质上是以工作为中心的。决定部门化的最普遍的基础是职能、产品、顾客、地区、过程和序列。这些基础也就成为划分部门的一般依据。(1)职能。职能是指互相联系的活动。其所以说关联,是因为在进行特定的一种工作时,要求有许多相似的技能。也就是说,在完成一个共同目标时把一组作业任务组编在一起的关系。按职能划分部门的方法,是基于这样的假设:很少人能够对各个方面的知识样样精通。规模小的公司,业务量小,只需要很少的管理人员,因此,往往是一个人管理许多事情。从某种程序上说,这种管理效率是很高的,因为不要其它的协调方式。规模较大的公司,管理

5、业务及管理人员都增加了,由于分工的极大优越性,组织管理划分为若干个职能部门来进行便是一个必然的趋势。在制造业通常是按照生产、销售、技术、财务以及人事等划分成若干职能部门。>>目录(2)产品。拥有不同产品系列的公司常常根据产品建立管理单位。按产品划分部门的做法,正在广泛地被应用,而且也越来越受到重视。在大型、复杂、多品种经营的公司里,按产品划分部门往往成为一种通常的准则。(3)顾客。零售商店可通过建立特设部门来迎合具体顾客阶层。一个制造阀门的工业企业则可以这样分配它的推销人员:一部分负责向原设备制造企业进行销售,而另一部分负责配件市场的销售。(

6、4)地区。按地区划分部门的主要理由是交通不便。也就是说,这种划分方法特别适用于大规模的公司或者业务工作在地理位置上分散的某些公司。跨国公司采用这种方法无疑是成功的。(5)过程。生产一种产品的过程或设备可以作为决定工厂一级部门化的基础。这对于现代公司的组织也具有很大意义。>>目录(6)序列。公司还可以按序列来划分部门。比如,部门有时是按字母顺序或时间的序列排列的,对于那些还未作好电子计算机化的组织,薄记科可以分设二个组,一组登记顾客的姓氏字母属于从A至M范围之内顾客的帐目另一组则负责顾客姓氏字母属于从N至Z的帐目。数字序列还经常作为把无区别的劳

7、动班组划分为可控作的单位的基础,那就是将每30个工人置于一个班长之下。一天工作16—24小时的工厂,可建立不同班次,而每个班次则是一个独立的管理单位。以上是六种常见的划分部门的依据。在现代公司中,很少有公司部门的划分只是按照某一种标准进行的,而是综合采用。例如,在公司的某一层可能是产品部,而在次一层,可能是职能专业化,在第三层,可能是以地理位置为依据的部门化。所以,现代公司部门划分的依据是多重的,相互交错的。除了以上的基本方法外,在划分部门时还应考虑以下几个因素:第一,充分运用专业化的优点,进行合理的分工。但必须注意不能过分强调专业化部门无限

8、制地增多。第二,力求管理与协调的便利。>>目录管理的跨度一旦确定了如何进行部门化——即不管是按职能、产品、顾客、地区、过程、序列,还是任何这些要素的结合——就立即会

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