第2章 Access数据库和表ppt课件.ppt

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1、第2章Access数据库和表了解Access的主要功能和特点描述Access数据库中的对象的主要作用设计简单的Access数据库和表创建数据库的方法设计、修改、操作表理解数据表之间的关联并正确地建立关联10/5/20211ACCESS简介ACCESS是面向windows操作系统的桌面关系数据库管理系统是Office的一个套件，使用界面与word、excel等风格相似可视化的操作界面，用户不用编写代码就能很快开发出功能强大专业的数据库应用程序管理文本、数字、图片、动画、声音等各种数据10/5/20212ACCESS的发展Access1.0Acce

2、ss2.0Access95Access97Access2000Access2002Access2003Access200710/5/20213ACCESS的主要特点和功能具有方便实用的强大功能，不用考虑构成数据库的多个单独文件可以利用报表设计工具，方便生成各类报表，不需要编程能够处理多种数据类型，对VisualFoxpro等格式数据进行访问，支持ODBC（开放数据库互连）标准的SQL数据库的数据采用DDE（动态数据交换）和OLE（对象链接和嵌入）技术，能创建和编辑多媒体数据库，包括文本、声音、图像和视频较好的集成开发环境（VBA）与Intern

3、et/Intranet的集成10/5/20214ACCESS将数据库定义成一个.mdb文件，存放所有数据库对象Access数据库窗口由按钮、对象类别按钮和对象列表三部分组成。ACCESS数据库的组成对象10/5/202151.表表：是存储数据的基本单元，是整个数据库的核心。由不同的列、行组合而成，每一列代表某种特定的数据类型，称之为字段，每一行由各个特定的字段组成，称为记录字段的信息包括文本、数字、日期、货币、声音、图像、超级连接等10/5/202162.查询查询：是数据库设计目的的体现，是用户期望查看表中的数据时，通过设置某些条件，从表中获取

4、所需要的数据。查询可以从一个表、一组相关表或其他查询中抽取部分或全部数据，形成一个数据集查询结果可作为其他数据库对象的数据源10/5/202173.窗体是数据库和用户的一个交互界面，用于显示包含在表或查询中的数据和操作数据库中的数据。可包含数据、图片、图形、声音、视频等多种对象可以控制数据库程序的执行过程10/5/202184.报表打印输出对数据库中数据进行分析、整理和计算10/5/202195.页（数据访问页）可直接创建数据访问页对象，根据需求建立网页，对Access数据库中的数据进行联接、查看和修改10/5/2021106.宏由一系列命令组

5、合而成的集合，以达到自动执行重复性工作的功能。10/5/2021117.模块是由VBA语言编写的程序段，它以VB为内置的数据库程序语言，提供宏无法完成、较为复杂的功能10/5/202112启动和退出Access1．启动Access启动Access可以通过单击“开始”菜单，然后在“程序”菜单中选择“Microsoftoffice”子菜单下的“MicrosoftAccess2003”命令，即可打开Access。启动Access之后，进入Access窗口。10/5/2021132．退出Access当结束数据库操作时，为防止数据库数据丢失需要先关闭打开

6、的数据库，再关闭Access窗口。关闭Access窗口一般使用如下方式：单击Access窗口右上角的“关闭”按钮。选择“文件”菜单中的“退出”命令。使用Alt+F4快捷键。10/5/2021142.1创建数据库数据库的创建步骤：1.系统需求分析2.设计数据库的表3.规划表中的字段4.数据设计5.确定主键6.确定表之间的联系7.设计优化10/5/202115Access数据库是以磁盘文件形式存在，其文件的扩展名为.mdb。Access提供了两种创建数据库的方法:先建立一个空数据库，然后向数据库添加表、查询、窗体和报表等对象；使用数据库向导来完成数

7、据库创建，即利用系统提供的模板选择数据库类型，用户只需要做一些简单的选择操作，就可以建立相应的表、窗体、查询和报表等对象，从而建立一个完整的数据库。在数据库创建之后，都可以在任何时候修改或扩展数据库。10/5/2021162.1.1创建一个空数据库在启动Access进入Access窗口后，选择“新建任务”窗格下“新建”选项下“空数据库”命令来创建一个空数据库。2.1.2使用向导创建数据库如果需要在创建数据库时，就为数据库创建所需的表、窗体及报表，可以在“新建文件”任务窗格下选择“模板”选项下的“本机上的模板”命令，选定模板后，可通过向导对话框创

8、建数据库。10/5/2021172.2数据库的操作建立数据库后，要对数据库中的表、查询、窗体、报表等对象进行操作，就必须先要打开数据库，对数据库对象操