access数据库应用教程2,使用表ppt课件.ppt

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1、第2章使用表学习目标本章要点上机练习习题学习目标表是Access数据库存放数据的地方，数据库设计一般都从表的设计开始。表的设计主要包括输入字段名、选择数据类型、设置字段属性、创建主键、创建索引和建立表之间关系等内容。表的基本操作包括如何在数据库窗口和数据表视图中操作。在数据库窗口中可以修改表名称、删除表和复制表。在数据表视图中可修改、添加和删除记录，还可修改字段名称、添加字段和删除字段。本章将重点讲解表的设计和基本操作。本章要点创建新表修改表设计创建表关系数据库窗口中的表操作创建新表下面将详细讲解创建新表的基本步骤和方法。创建新表

2、的基本步骤创建新表的方法在“数据表视图”中创建新表使用表向导创建表在“设计视图”中创建表主键与索引应用举例——创建“学生名单”表创建新表的基本步骤创建新表的操作步骤如下：（1）根据系统需求做好规划，设计出表结构。（2）在Access中创建新表。（3）输入字段名称、选择数据类型和输入字段说明。（4）根据需要设置字段属性。（5）创建主键和索引。（6）保存设计。创建新表的方法Access提供了多种方法来创建新表，包括“新建表”对话框、新建快捷方式等。使用“新建表”对话框使用新建对象快捷方式使用“新建表”对话框使用“新建表”对话框新建表，

3、就需先将该对话框打开。Access提供了两种打开该对话框的方法，分别如下：使用“新建表”对话框在“新建表”对话框的列表框中双击创建表的任意选项，或选择选项后单击“确定”按钮即可执行创建表操作。使用“新建表”对话框“新建表”对话框中提供了5种创建表的选项，各种选项的含义如下：数据表视图：在“数据表视图”中通过输入数据创建表。设计视图：在“设计视图”中创建表。表向导：根据向导提示，从预先提供的各种表中选择字段创建表。导入表：将外部数据导入到新表中。链接表：建立与其他外部数据库表的链接。使用新建对象快捷方式使用新建对象快捷方式3种新建表

4、快捷方式的含义分别如下：使用设计器创建表：在“设计视图”中创建表。使用向导创建表：根据向导提示，从预先提供的各种表中选择字段创建表。通过输入数据创建表：在“数据表视图”中输入数据创建表。在“数据表视图”中创建新表在Access中，表是存储数据的数据库对象，数据表则是打开数据表的一种方式，称为“数据表视图”。它们是两个不同的概念，“数据表视图”以表格的方式显示记录。表格中的每一行代表为一个记录，每一列代表为一个字段。在“数据表视图”中创建新表时，最简单的就是输入数据，且Access可根据输入的数据自动选择字段的数据类型。【例2-1】

5、在“数据表视图”中输入数据创建一个新表，命名为“成绩”。在“数据表视图”中创建新表使用表向导创建表对于初学者，利用表向导创建表是很好的办法，在讲解具体操作之前，先了解打开“表向导”对话框的方法。Access提供了两种打开“表向导”对话框的方法，其方法分别如下：使用表向导创建表使用表向导创建表使用表向导创建表“表向导”对话框提供了“商务”和“个人”两大类的多种示例表，每种表又包含多个字段。用户可以根据需要，从多个表中选择新表需要的字段，或修改原来的字段名称新建表。按照向导提示，还可为新表指定表名、创建主键和建立关系。在“设计视图”中

6、创建表表的“设计视图”也称为“表设计器”，通过它可以轻松输入并编辑各种类型的字段。打开“设计视图”命名字段选择数据类型输入字段说明打开“设计视图”创建新表时，可用下列方法打开“设计视图”：打开“设计视图”个已定义了字段的表的“设计视图”。打开“设计视图”表的“设计视图”分为两部分：字段设计区：用于输入字段名称、数据类型和字段说明。字段属性设计区：用于设置字段的属性。打开“设计视图”命名字段在表“设计视图”的字段设计区中，单击“字段名称”列中需输入字段名称的行，可为该字段重新命名。在输入字段时，其内容必须符合Access的规则，其内

7、容如下：长度为1～64个字符。可包含空格、数字和其他一些特殊字符。空格不能作为第一个字符。不能包含英文的句点（.）、感叹号（!）、方括号（[]）和单撇号（'）。不能使用值为0～31的ASCII码字符。选择数据类型选择数据类型选择数据类型各数据类型的应用情况与占用存储空间的大小。选择数据类型文本“文本”类型字段可以保存字母、数字、汉字和其他字符组成的文本。备注同一个“备注”字段允许在各个记录中有不同的长度。数字“数字”类型用于保存数值。“数字”字段可用于各种数学计算。“数字”包括字节、整型、长整型、单精度、双精度、同步复制ID和小数

8、等类型。“同步复制ID”用于保存“自动编号”类型字段的对应值（即外键值）。选择数据类型日期/时间“日期/时间”类型用于存储日期、时间或同时存储日期和时间。可分别为“日期/时间”设置不同的输入和显示格式。货币“货币”可看作是特殊的数字，也可用于数学计