《access使用教程》PPT课件

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1、中文Access2003实用教程第1章Access2003概述MicrosoftAccess2003是一种数据库管理系统，它的强大功能主要表现在：友好的用户界面；数据表操作简单、易学易懂；通过向导创建表、查询、窗体及报表；自动绘制数据统计图和绘图功能；有效管理、分析数据的功能；增强的网络功能；宏功能和内嵌的VBA（VisualBasicforApplication）等。除了以上所提到的功能以外，在Access2003中还增加了许多新的功能。例如，可以查看数据库对象间的相关性信息；可以启用自动错误检查以检查窗体和报表的常见错误；修改“表”设计视图中的被继承字段属性时，A

2、ccess将显示一个选项，此选项用于更新全部或部分绑定到该字段的控件属性。本章要点1.1运行、关闭Access1.2Access2003的工作环境1.3定制工具栏和工作环境1.1运行、关闭Access1.1.1数据库的基本知识每个人的工作和生活中都有大量的数据，例如一个人的通讯录、一个公司的销售情况统计等。当这些数据比较少的时候，将其记录在一个表中，就可以很好地进行管理了。但是当数据积累到一定数量以后，在对其进行管理和利用时就要用到数据库了。Access2003就是一种数据库管理系统。1．什么是数据库从字面的角度来看，“库”是储存东西的地方，“数据库”可以简单地理解为

3、储存数据的地方。更准确地说数据库是按照一定关系组织起来的有联系的数据集合。通讯录中记录的每个人的姓名、地址、电话等信息就是“数据”。对于数据的管理经历了人工管理、文件管理及数据库管理3个阶段。当数据的数量比较少时，依靠人工的方式就能满足管理的需要。随着数据的增加，人们开始采用数据文件的方式管理数据，在这种方式中，一个文件一般是与某一个应用相对应的，即这些数据不能共享。数据库管理有利于数据的描述与数据的应用相结合，对于数据的更新与检索均采用一种全新的方式进行，使数据的共享成为可能，数据的一致性及安全性得到了极大的提高。采用数据库技术进行数据管理是当今的主流技术，它的核心

4、是建立、管理和使用数据库。在数据库中的数据除去了不必要的多余数据，可以为多种应用服务，数据的存储独立于使用这些数据的应用程序。使用数据库管理数据相对其他管理方法来说有着明显的优势。例如：某公司的客户电话号码存储在不同的文件中，如通讯录中、订单表中、发货单中，如果某客户的电话号码有了改动，则要更新这3个文件中的电话号码信息，而如果用数据库管理这些数据，则只需在一个位置更新这一信息即可。无论在数据库中什么地方使用这个电话号码，它都会自动得到更新。数据库需要借助数据库管理系统才能为用户提供服务，数据库管理系统（DBMS）是专门对数据库信息进行存储、处理和管理的软件。2．关系

5、型数据库在一个数据库中有多种数据，相互关联的数据之间有不同的关系，在各种关系的基础之上，构成了复杂多样的数据关系模型，数据库根据其使用的数据关系模型的不同，可以分为层次模型、网状模型和关系模型。其中关系模型是在前两种模型的基础上发展起来的，它能够较全面地处理数据之间的关系而且结构明确，得到广泛的使用，使用关系模型的数据库称为关系型数据库，Access就是一种关系型数据库。1.1运行、关闭Access关系型数据库是由一系列二维表组成的。在每一个表中，行代表记录，列代表各种属性（数据项或字段），因此，可以把表格看作是具有相同属性的记录的集合。表中的行和列的次序无关紧要，所

6、有的字段都是最基本的，不可再细分，表1-1-1所示的学生成绩表就是一个二维表。3．Access的特点Access的最新版本是Access2003，它是Office2003的组件之一。Access具有以下特点。（1）Access的使用非常简单。Access2003表设计器、查询设计器等可视化设计工具，使用户基本不用编写任何代码，通过可视化操作，就可以完成数据库的大部分管理工作。（2）提供了大量的向导。几乎每一个对象都有相应的向导，利用向导工具可以迅速地建立一个功能完美的数据库应用系统。（3）Access2003是一个面向对象的、采用事件驱动的关系型数据库管理系统。它符合

7、开放式数据库互接（ODBC）标准，通过ODBC驱动程序可以与其他数据库相连，还允许用户使用VBA语言作为其应用程序开发工具，这样可以使高级用户开发功能更为复杂完美的应用程序。1.1运行、关闭Access（4）可以处理多种数据信息，能与Office组件中的其他程序进行数据交换，实现数据共享，也可以处理其他数据库管理系统的数据库文件。Access2003的主要缺点是：安全性比较低，多用户特性比较弱，处理大量数据时效率比较低，适用于单机环境。1.1.2启动Access2003启动Access2003有许多种方法，常用方法有3种：使用“开始”菜单、快捷方式和