Access数据可基础案例教程ppt课件.ppt

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1、第3章查询13.1查询概述通过查询可将数据库中相互独立的数据以一定的形式组织起来，形成一个动态的数据记录集合。在Access查询对象中所保存的是查询准则，也就是用来限制检索记录的各种条件，而不是这些数据记录集合。2Access中查询能实现以下主要功能：提取数据编辑记录进行计算建立新表为其他对象提供数据来源3Access中查询分为5类：选择查询参数查询交叉表查询操作查询SQL查询。43.2创建选择查询3.2.1通过向导创建选择查询3.2.1.1使用向导创建基于一个数据源的选择查询【操作案例】13：使用向导，对“商品信息”表创建查询，要求查

2、询中包含“商品号”、“商品名”、“产地”和“供应商”字段。53.2.1.2使用向导创建基于多个数据源的选择查询【操作案例】14：使用向导，以“商品信息”表、“销售记录”表和“员工信息”表为数据源表创建查询，要求查询中包含“商品号”、“商品名”、“供应商”、“售价”、“数量”、“销售人”和“姓名”字段，查询名称为“商品信息表多表查询”。6【操作案例】15：使用向导，对“商品信息”表和“销售记录”表创建查询，要求按“商品名”汇总不同商品的销售数量，并要求查询中包含“商品名”、“数量”汇总字段，查询名称为“商品销售数量汇总”。73.2.2在设计视

3、图中创建查询【操作案例】16：对“员工信息”表创建查询，要求包含“工号”、“姓名”和“基本工资”字段，并按照“基本工资”字段降序排序，查询名称为“员工工资降序”。【操作案例】17：修改“员工工资降序”查询，使其添加“岗位”字段。83.2.3查询中的条件设置查询条件是运算符、常量、字段值、函数以及字段名和属性的任意组合。查询条件可以在文本、数字、日期/时间、备注、是/否等类型字段中加以设置。查询条件表达式中的运算符包括算术运算符、关系运算符、逻辑运算符和特殊运算符等4种类型。93.2.3.1文本条件【操作案例】18：创建“商品信息水果”查询，

4、要求查询结果为“水果”类别的全部商品信息记录，并要求包含“商品信息”表中所有字段。103.2.3.2模糊条件【操作案例】19：创建“员工信息09”查询，要求查询结果为“工号”字段前两位为“09”的全部员工信息记录，并要求包含“员工信息”表中“工号”、“姓名”、“性别”、“岗位”和“基本工资”字段。113.2.3.3逻辑条件【操作案例】20：创建“宁夏所产蔬菜”查询，要求查询结果为“产地”是“宁夏”且“类别”是“蔬菜”的全部商品信息记录，并要求包含“商品信息”表中“商品号”、“商品名”、“产地”和“类别”字段。【操作案例】21：创建“采购及销

5、售人员信息”查询，要求查询结果为“岗位”是“采购”或“销售”的全部员工信息记录，并要求包含“员工信息”表中“工号”、“姓名”、“性别”和“岗位”字段。123.2.3.4数值条件【操作案例】22：创建“进价高于30元商品信息”查询，要求查询结果为“进价”大于30元的全部商品信息记录，并要求包含“商品信息”表中“商品号”、“商品名”、“采购记录”表中“进货单号”、“进价”字段。【操作案例】23：创建“进价在20元和30元之间商品信息”查询，要求查询结果为“进价”大于20元且小于30元的全部商品信息记录，并要求包含“商品信息”表中“商品号”、“商

6、品名”、“采购记录”表中“进货单号”、“进价”字段。133.2.3.5日期/时间条件【操作案例】24：创建“80年代后出生员工”查询，要求查询结果为“出生日期”在1980年1月1日及以后的员工信息记录，并要求包含“员工信息”表中全部字段。143.2.3.6空记录条件【操作案例】25：创建“未提交个人简历员工”查询，要求查询结果为“个人简历”为空的员工信息记录，并要求包含“员工信息”表中“工号”、“姓名”和“个人简历”字段。153.2.4在查询中进行计算3.2.4.1在查询中添加新字段【操作案例】26：创建“商品销售额信息”查询，要求查询结果

7、中包含“销售记录”表中“商品号”、“销售额”字段，“销售额”字段为“数量”和“售价”的乘积。163.2.4.2对数据记录进行分组计算【操作案例】27：创建“各商品总销量”查询，要求依据“销售信息”表，对“商品号”进行分类，求每种商品的销售数量汇总。173.2.4.3使用函数【操作案例】28：创建“男、女员工人数及平均年龄”查询，要求查询结果包含“性别”、“人数”、“平均年龄”字段。183.3参数查询参数查询可以根据某个字段不同的值来查找记录。运行参数查询时，通过对话框输入查询的条件参数，检索出符合参数条件的记录。【操作案例】29：创建“产地

8、参数”查询，以实现根据不同产地信息的输入，检索该产地所对应的全部商品信息，查询结果中要求包含“商品号”、“商品名”、“产地”和“类别”字段。193.4交叉表查询在交叉表查询中，必