第六章 管理信息系统的系统分析ppt课件.ppt

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1、第6章管理信息系统的系统分析MIS系统分析的任务:是在对现行系统充分认识的基础上，通过对组织内部的业务流程和数据流程的调查与分析，最终提出新系统的逻辑模型。系统分析过程可分为以下四个阶段：1、系统的初步调查和可行性分析；2、现行系统的详细调查；1）组织结构的调查；2）业务流程的调查；3）数据流程的调查。第6章管理信息系统的系统分析3、提出新系统的逻辑模型；4、编写系统分析报告。简言之:在充分认识原信息系统的基础上，完成新系统的逻辑模型设计，解决系统“做什么”的问题。第6章管理信息系统的系统分析可行性分析和详细调查管

2、理业务调查数据流程调查数据字典描述处理逻辑的工具系统化分析研究和确定管理模型提出新系统的逻辑方案§6.1可行性分析和详细调查一、可行性分析的任务是明确应用项目开发的必要性和可行性。必要性来自实现开发任务的迫切性，而可行性则取决于实现应用系统的资源和条件。二、可行性分析的内容：管理上的可行性（管理者对系统开发的态度、管理条件）技术上的可行性（软硬件支持、开发人员的技术水平）§6.1可行性分析和详细调查经济上的可行性（开发费用支持、预期经济效益）三、可行性分析报告是可行性分析结果的表述内容包括：1、系统简述；2、项目的

3、目标；3、所需资金、预算和预期效益；4、对项目可行性的结论。§6.1可行性分析和详细调查1）可以立即开发；2）改进原系统；3）目前不可行，待条件具备后再开发。4)没有必要开发四、详细调查的目的完整掌握现行系统的现状，发现问题和薄弱环节，收集资料，为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑方案设计做好准备§6.1可行性分析和详细调查五、详细调查的原则用户参与的原则：做到系统开发人员和管理人员互补不足，共同研究存在问题和解决方案六、详细调查的方法开调查会访问发调查表参加业务实践调查过程中应尽量使用各种形象、直观的图表工具。

4、§6.1可行性分析和详细调查七、详细调查的内容管理业务调查数据流程调查§6.2管理业务调查一、组织结构调查组织结构：指的是一个组织（部门、企业、车间、科室等）的组成以及这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系。通常可用组织结构图来表示§6.2管理业务调查一、组织结构调查厂长计划调度计划科生产部财务部供销科计划组统计组统计组外协组成本组会计组出纳组供应组销售组仓库组织结构图§6.2管理业务调查二、管理功能调查功能指的是完成某项工作的能力。调查中可以用功能层次图来描述从系统目标到各项功能的层次关系。下页是一张某销

5、售系统的管理功能层次图。§6.2管理业务调查二、管理功能调查销售系统管理销售计划管理合同管理销售核算与统计成品库管理市场预测销售历史资料管理编制年度销售大纲编制销售计划合同有效性审查合同执行情况分析合同登记和变更销售收入核算销售利润核算销售统计分析出入库管理库存统计市场预测市场分析管理功能图§6.2管理业务调查三、管理业务流程调查1、业务流程调查的方法应顺着原系统信息流动的过程逐步地进行。2、业务流程调查的内容包括各环节的处理业务、信息来源、处理方法、计算方法、信息流经去向、提供信息的时间和形态（报告、单据、屏幕显

6、等）。3、业务流程的描述1）管理业务流程图2）表格分配图系统(中各种单据和报告都与哪些部门发生业务关系)某企业物资管理业务流程图车间库长用料计划供货单位有关部门领料通知库存报表领料单未批准领料单已批准领料单库存帐用料流水账库工缺料通知单采购员入库单崔货单补充订货单提货通知单订货单(合同)有货无货准备采购单登记待收货应付款处理收货处理取货通知应付帐采购部门财会部门收货部门卖方卖方存档存档存档付款某企业物资采购表格分配图待收货清单§6.3数据流程调查一、数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少

7、数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。二、数据流程图两个特性抽象性：表现在它可以完全舍去了具体的物质，只剩下数据的流动、加工处理和存储；概括性：表现在它可以把信息中的各种不同业务处理过程联系起来，形成一个整体。§6.3数据流程调查三、数据流程调查过程中要收集的资料收集原系统全部输入单据、输出报表和存储介质的典型格式；弄清各环节上的处理方式和计算方法；在收集到的单据、报表上注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频度、高峰时间及发生量等。在收集到的单据、报表上注明各数据项的类型、长度、取值范围等。四

8、、绘制数据流程图的符号外部实体：指本系统之外的人或单位，他们与本系统有信息传递关系。数据存储：指通过数据文件、文件夹或账本等存储数据。处理：即功能。用一个长方形表示处理逻辑。处理标识处理名称数据流：表示流动着的数据，它可以是一项数据，也可以是一组数据。数据流名称§6.3数据流程调查厂办销售统计用户车间入库处理出库处理发货处理合同执行登记销售分配处理合同登记处