西华大学专升本excel部分ppt课件.ppt

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1、内容简介4.2.1Excel2003概述4.2.2创建和编辑工作表4.2.3格式化工作表4.2.4工作表的相关操作4.2.5图表的应用4.2.6数据管理4.2.7显示和打印工作表目录结束2Excel2003概述4.2.1Excel2003概述1、Excel2003的基本特点（1）界面友好（2）有数据表格处理功能（3）有丰富的函数和图表功能（4）有强大的数据管理功能2、启动与退出（略）3、设置默认值主要的设置都是通过单击菜单“工具”

2、“自定义…”或“工具”

3、“选项…”命令，然后在弹出的“自定义”对话框或“

4、选项”对话框中对不同选项进行设置而实现的。（如下图）目录结束3Excel2003概述目录结束4创建和编辑工作表4.2.2创建和编辑工作表1．基本概念2．创建工作簿3．选定单元格4．单元格数据的输入5．Excel的公式与函数6．批注的输入7.数据的填充与自动填写有规律的数据8．编辑工作表目录结束5创建和编辑工作表基本概念1、工作簿（1）存盘时一个工作簿存成一个Excel文件，扩展名为.xls，工作簿名称就是存档的主文件名。（2）工作簿窗口工作簿窗口是Excel的文档窗口，它有自己的控制菜单框、标题栏、最小

5、化与最大化按钮等。（如下图所示）目录结束6创建和编辑工作表结束目录7创建和编辑工作表2、工作表（1）一个工作簿默认包含了三个工作表，其名称分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3。（2）每一个工作簿最多可有255个工作表，但当前工作表只能有一个，称为活动工作表。（3）单击某个工作表签可将其激活为活动工作表（4）双击某个工作表标签可更改工作表名结束目录8创建和编辑工作表3、单元格工作表由单元格组成，其中：（1）一个工作表最多可有256列、65536行（2）每一列的列标，由A，B，C，…X，Y，Z；A

6、A，AB，AC，…AZ；…等字母组合来表示，而行标由1，2，3，4，…等数字表示。这样单元格便由列、行标志来共同表示。如：D5表示第D列、第5行的单元格地址。（3）每个工作表中只有一个单元格为当前工作单元格，称作活动单元格。结束目录9创建和编辑工作表4、单元格区域（1）单元格区域是指一组被选中的单元格，它们可以是相邻的，也可以是分散的，（2）对一个单元格区域的操作就是对该区域中的所有单元格执行相同的操作结束目录10创建和编辑工作表创建工作簿1、单击“文件”

7、“新建…”命令，在弹出的“新建工作簿”任务窗格

8、中单击“空白工作簿”超链接。2、单击“常用”工具栏中的“新建”按钮3、在弹出的“新建工作簿”任务窗格中单击“本机上的模板…”超链接，在弹出的“模板”对话框中单击“电子方案表格”选项卡，在列表中选择所需模板。如下图所示结束目录11创建和编辑工作表结束目录12创建和编辑工作表选定单元格1、选定单个单元格①用鼠标选定单元格②用键盘选定单元格③使用定位命令选定单元格：单击“编辑”

9、“定位”命令，弹出“定位”对话框，在该对话框中的“引用位置”文本框中输入要选定的单元格即可结束目录13创建和编辑工作表2、选定单元格

10、区域①选定一个单元格区域：用鼠标左键单击该区域左上角的单元格，再按住鼠标左键拖动到区域的右下角单元格放开鼠标左键即可；若需取消选定，单击工作表中任意单元格即可。也可以按住Shift键的同时移动光标键来选定一个区域。②选定多个区域：同上，只是在选定另外一个单元格区域的同时按下Ctrl键。③选定不连续的多个单元格：按住Ctrl键的同，鼠标左键单击要选的单元格。结束目录14创建和编辑工作表单元格数据的输入1、输入数据前对编辑选项的设置单击“工具”

11、“选项…”命令，在弹出的“选项”对话框中单击“编辑”选项卡结束

12、目录15创建和编辑工作表2、活动单元格数据输入完后的确认方法（略）3、数值型数据的输入①在输入分数时，要求在数字前加一个0与空格，以免与日期型数据相混淆。②可以包含千分位符”,”与美元符号“$”。③数值型数据在单元格中默认为右对齐。④当输入的数字超过单元格列宽或超过15时，数字将以科学计数法表示。⑤如在数值前用单撇号（’）作前导，则将数字作为文字型数据输入。结束目录16创建和编辑工作表4、文本型数据的输入①文本型数据包括字符串、汉字以及作为字符串处理的数字②文本型数据在单元格中默认为左对齐③输入文本型数

13、据时，按Alt+Enter组合键可将单元格中输入的内容进行分段。结束目录17创建和编辑工作表5、日期与时间数据的输入①日期型数据中的年、月、日之间要用“/”或“-”作为分隔符号。②在同一单元格中既有日期型又有时间型数据时，日期与时间之间要用空格分开。③时间型数据，系统自动以24小时制表示。如要以12小时制表示，则在输入的时间后面加am（表示上午）或pm（表示下午）。结束目录18创建和编辑工作表Excel的公式与函数1、公式的输入所有公式必须