西华大学专升本培训资料--Word 2003-zlz.ppt

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1、文字编辑及word文字处理软件的基本概念文档的建立打开保存另存关闭打印Word的主要功能Word的主要系统功能都可以通过菜单栏的选项命令体现出来，主要有以下功能：1．文档管理功能文档的建立、以多种格式保存、文档自动保存、文档的加密和意外情况恢复等，以确保文件的安全、通用。2．编辑功能对文档内容的多种途径输入、自动更正错误、拼写检查、简体繁体转换、大小写转换、查找与替换等，以提高编辑的效率。3．排版功能提供对字体、段落、页面的丰富、美观的多种排版格式。4．表格处理表格建立、编辑、格式化、统计、排序以及生成统计图。5．图形处理建立、插入多种形式的图形、对图形编辑、格式化、图

2、文混排等。6．高级功能提高对文档自动处理的功能，如建立目录、邮件合并、宏的建立和使用等。启动常用启动Word的方法有下列两种：（1）常规方法常规启动Word的方法实际上就是在Windows下运行一个应用程序的操作。具体步骤如下：1）单击任务栏左端的“开始”按钮，打开“开始”菜单；2）将鼠标指针移动到“程序(P)”菜单项，打开“程序”级联菜单；3）将鼠标指针移动到“程序”级联菜单中的ＭicrosoftWord项并单击一下。（2）快捷方式双击Windows桌面上的Word快捷方式图标，这是启动Word的一种快捷方法。当Word启动后，首先看到的是Word2000的标题屏幕，

3、然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档１”的新文档。Word的退出常用退出Ｗord的方法有以下四种：（1）单击“文件”下拉菜单中的“退出”命令。（2）单击标题栏右端的Word窗口关闭按钮。（3）双击标题栏左端的Word窗口的“控制菜单”图标。（4）按快捷键Ａlt+F4。在执行退出Ｗord操作时，如有文档输入或修改后尚未保存，那么Ｗord将会给出一个对话框见图，询问是否要保存尚未保存的文档。这时若单击“是”按钮，则保存当前输入或修改的文档，接着，Ｗord还会给出另一个对话框询问文件夹名、文档名和文档类型；若单击“否”按钮，则放弃当前所输入或修改的内容，退出Ｗord；

4、若单击“取消”按钮，则取消这次操作，继续工作。中文Word2003主窗口的组成图1中文Word2003主窗口（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏（4）标尺（5）文档编辑区（6）滚动条（7）视图切换按钮:Web版式视图、页面视图、大纲视图、普通视图。默认为页面视图（8）任务窗格（9）状态栏普通视图：在输入大量的文字信息时，经常采用这种视图模式；Web版式视图：设置页面背景或编辑主页文档时将自动切换到该模式；页面视图：真实地显示所有信息，其显示效果与打印效果完全一样；阅读版式：阅读版式能够增加可读性，可以方便的增大或减小文本字符的尺寸；大纲视图：使标题层次分明，能快速改变各

5、级标题的级别及位置，适合编排长文档；全屏模式：隐藏所有的窗口部件，只剩下文档内容，同时提供“关闭全屏显示”按钮。大纲视图普通视图Web版面视图页面视图文档结构图缩略图各种显示方式之间的切换，可在“视图”菜单中选择有关显示命令，也可以在窗口左下单击各种常用视图的按钮文档的创建当启动Word后，它就自动打开一个新的空文档并暂时命名为“文档1”，对以后新建的文档以创建的顺序依次命名为“文档2”、“文档3”等等。每一个新建文档对应有一独立的窗口，任务栏中就有一个相应的文档按钮，可单击此按钮进行文档间的切换。如果在编辑文档的过程中还需另外创建一个或多个新文档时，可以用下列方法之一

6、来创建。常用工具栏中的“新建空白文档”按钮。单击“文件”下拉菜单中的“新建”命令。按组合键ALT+F打开“文件”下拉菜单，用上、下箭头键移动光条到“新建”命令并按Enter键（或直接按N键）。直接按快捷键Ctrl+N。图3“模板”对话框图2“新建文档”任务窗格注意：用“文件”菜单和按组合键Alt+F新建文档时，会出现如图3所示的“新建”对话框，选项卡中分类提供了很多的模板文件，如Web页、报告、备忘录、英文向导模板和Office97模板等。选择“常用”选项卡中的“空白文档”并单击“确定”就新建一个空白文档。其他两种方法直接创建空白文档而不打开“新建”对话框。打开已存在的

7、文档1．打开一个或多个Word文档打开一个或多个已存在的Word文档有下列三种常用的方法：单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令。直接按快捷键Ctrl+O。执行“打开”命令时，Word会显示一个“打开”对话框。在“打开”对话框“查找范围”列表框下方的文件名列表框中选定要打开的文档名。如果要打开的文档名不在当前文件夹中，可以单击“查找范围”列表框右端的按钮拉出文件夹树，然后，单击所选定的驱动器或双击打开所选的文件夹。选定驱动器或打开文件夹后，在“查找范围”列表框下方的文件列表框中就列出该驱动器或文件夹中所包