办公软件操作培训word2003教程课件.ppt

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1、Word2003目录Word快速入门编辑文本格式化文本图文混排使用表格设置页面版式高级排版操作高级编辑功能高级应用网络功能打印文档课程议题Work快速入门第01章Word2003快速入门Word2003是美国Microsoft公司推出的文字处理软件。它继承了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，是最常使用的文档处理软件之一。用户只有在充分了解基本操作后，才可以更好地使用，也才能更加深入地学习Word2003的中高级操作。1.1Word2003的启动与退出同基他基于Windows的程序一样

2、，Word2003启动与退出可以通过多种方法来实现。Word2003的启动Word2003的退出1.1.1Word2003的启动启动Word2003的方法很多，最常用的有以下几种。从“开始”菜单启动从“开始”菜单的“高频”栏启动通过桌面快捷方式启动1.1.2Word2003的退出退出Word2003有很多方法，常用的主要有以下几种。单击Word2003窗口右上角的“关闭”按钮。在主菜单中选择“文件”

3、“关闭”命令。单击窗口“程序图标”按钮右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。1.2Word2003的操作界面启动Wo

4、rd2003后，就进入其主界面。Word2003的操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏及文档编辑区等部分组成。标题栏菜单栏工具栏状态栏任务窗格1.2.1标题栏标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。1.2.2菜单栏标题栏下方是菜单栏，包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个菜单，涵盖了用于Word文件管理、正文编辑的所有菜单命令。1.2.3工具栏在W

5、ord2003中，将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具按钮的操作，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作效率。显示或隐藏工具栏添加和删除工具栏按钮自定义工具栏1.2.4状态栏状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前的文档信息，如当前显示的文档是第几页、第几节和当前文档的字数等。在状态栏中还可以显示一些特定命令的工作状态，如录制宏、当前使用的语言等，当这些命令的按钮为高亮时，表示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在工作状态下。1.2.5任务窗格任务窗格位于操作界面右侧的分栏窗口中，它会根据操作要求

6、自动弹出，使用户及时获得所需的工具，从而有效地控制Word的工作方式。1.3文档的基本操作文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等。新建文档保存文档打开文档关闭文档1.3.1新建文档Word文档是文本、图片等对象的载体，要在文档中进行操作，必须先创建文档。创建的文档可以是空白文档，也可以是基于模板的文档。创建空白文档根据现有文档创建文档1.3.2保存文档对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非正常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存

7、文档是十分重要的。保存新创建的文档保存已保存过的文档另存为其他文档1.3.3打开文档打开文档是Word的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对其进行编辑。1.3.4关闭文档对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文件”

8、“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存并关闭该文档。1.5Word2003的视图方式Word2003中有

9、5种文档显示的方式，即页面视图、Web版式视图、大纲视图、阅读视图和普通视图。各种显示方式应用于不同的场合，一般使用页面视图。通过选择“视图”菜单下的相应命令或通过单击文档编辑区左下角的相应按钮，就可以在这几种显示方式之间进行切换。课程议题编辑文本第02章编辑文本Word是Office系列办公软件中一个功能非常强大的字处理软件，因此在Word中输入文本、符号、插入日期与时间、进行文本的自动更正、拼写与语法检查以及查找与替换文本，是整个文档编辑过程的基础。2.1输入文本输入文本是Word中的一项基本操作。当用户新建一个W

10、ord文档后，在文档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为“插入点”，在Word中输入的任何文本都会在插入点处出现。当定位了插入点的位置后，选择一种输入法即可开始文本的输入。输入英文输入中文输入符号2.1.1输入英文在英文状态下通过键盘可以直接输入英文、数字及标点符号。需要注意的是：按CapsLock键可输入英文大写字母，再次按该