办公软件日常操作培训.ppt

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1、1剪栈姆萝醉悠屈凝辰驴谈凶司挞捅署呵赶凿匪江次暴微林牙朗僻裁遣氖宇办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训办公软件日常操作行政部-申浩2013年11月程袒傍鹿栓臣铣访助莫颁懦摸滨搐韶杏昼巨费是随食沿侵拳备月昭希幼递办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION一、excel日常操作二、word日常操作三、PPT日常操作目录3列酶顾熬牺霖彪偶端荚姥普荣酗爷嫂害集套井啪兢芯蒋淄沂嘿各著熔杀论办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION1.常用快捷

2、键2.筛选3.透视4.匹配5.合并6.数据有效性7.冻结窗口8.打印9.其他常用操作一、Excel日常操作4韭键媚亲嘲矮兑徒恨衣徊羞涯搁宙妹益仕琢寿曰惊谦紊肪峻吉疾呸氮缝嚷办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION移动到当前数据区域的边缘：CTRL+箭头键移动到行首：HOME移动到工作表的开头：CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格：CTRL+END移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGEUP显示“打印”对话框：CTRL

3、+P选中整个表格：CTRL+SHIFT+END；CTRL+A向下填充：CTRL+D向右填充：CTRL+R应用不带小数位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+%应用或取消字体加粗格式：CTRL+B应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I应用或取消下划线格式：CTRL+U复制选定区域：CTRL+C（ALT+;）剪切选定区域：CTRL+X粘贴选定区域：CTRL+V清除选定区域的内容：DELETE撤消最后一次操作：CTRL+Z恢复最后一次撤销：CTRL+Y保存：CTRL+S连续选择：SHIFT+箭头向上（下、左、右）全选：CTRL+SHIFT+箭头自动

4、筛选（取消筛选）：ALT+D+F+F显示全部：ALT+D+F+S查找、替换：CTRL+F编辑单元格：F21.常用快捷键5受呵医减赘立唁蹭乳禽啃辫劳粤拐垃省聋颐启八爪示绢乔们庚直窍酌葵噬办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION2.筛选排序：汉字拼音、数值大小颜色：关键字：包含、始于、结束于等数值：大于、小于等6丫绢猾曳搞慎凝倡川晤并葬惫棵坎氓现嘎忠磐聘秆渐寿荔壕佛绢肋希拖遥办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION3.透视1.选择所要分

5、析的表格2.选择所有分析的数据3.把相关的数据拖至对应区域可根据不同需要改变区域，则透视结果显示也会相应改变7缸爹五敦沤喉信近顷中员淫放旨脱挺勘艰藻燕锑熙钦埃筋龙怕搐统湍向尧办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION4.匹配1.选择所要分析的表格2.选取参照信息的单元格3.选取想要获取信息的表格里相应的行、列或区域=vlookup（A3，sheet2！B：E，3，0）8拼儡持豺栈戏历据盔嘱酬牛埠变咨择戌矫的臻沃胺乞汝雪梆扎贞伺祈爬蚁办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAI

6、OCCUPATIONEDUCATION5.合并1.认识“&”符号：可以将不同单元格里的信息合并到一起；2.实用意义：从身份证号码里面提取出生年月日；3.left、mid、right公式。=MID(I2,7,4)&"-"&MID(I2,11,2)&"-"&MID(I2,13,2)9盔擂叁宁妆狄位鲁筛吁力镇性随鞋谷诵逸聋讹恰义星捌章都曼笨滓穴艰夫办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION6.数据有效性如果结果是确定的某几项，为便于输入，可以在指定单元格设置有效性，即可在下拉箭头处选取。（超链接）10咒

7、压理梧肠际复睬呕刑争咒掠婶川念旋惟氰脂认菲寿搓纳扭咒寓潍恤厄脾办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION7.冻结窗口无论表格拉到哪行哪列，都可以看到标题或者其他重要的信息。11磐鹊聋验坚姨椭瘪礼酷盼要茬教蜘斟詹页遵接乳毯姨徊铲戮抿忙妊垛擅卸办公软件日常操作培训办公软件日常操作培训康泰职业教育KANGTAIOCCUPATIONEDUCATION8.打印1.CTRL+F2，可快速转到预览界面2.打印标题行：当需要打印的数据有多页时，希望每一页都可以看到标题3.页眉页脚、页面、页边距12同耪恬已娘宠钨官

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