公司采购申请的流程及相关管理制度培训讲学.doc

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1、公司采购申请管理制度及流程一、申购制度为了统一限量、控制用品规格及节约经费开支,所有办公用品、低值易耗品等的购买和工程类项目的发包,须由各部门提出采购计划,部门主管填写《采购申请表》,属工程类的采购项目需附上工程合同或报价表。并经各部门经理(主管)审批,后移交总经办文员统计汇总,再经有关领导一并审批后编制《申购总清单》,最终交由采购专职采购负责人进行采购。办公物品由文员负责管理,物品入库时需严格检查进货品种、数量、规格、单价、总额等是否与《申购总清单》相符,按手续验收入库,登记上账。没有经审核的《采购申请表》或未办入库手续,财务一律不予报销。总

2、经办负责入库、出库的管理及公司调离人员办公用品的收回。1、所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种:2、文具用品分为个人领用和部门领用两种:a、个人领用:系个人使用保管用品,b、部门领用:系公司或部门共同使用用品,3、消耗品可依据历史记录(如过去一段时间的耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准,并可随部门或人员的工作状况调整发放基准。4、管理消耗品应限定人员使用,必须以旧品替换新品,但纯消耗品如(复印纸、传真纸)不在此限。5、管理品列入移交,即人员岗位变动及离职时应办理移交手续,将剩余及列管办公物品一并缴回总经办。如有故障

3、或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购。6、办公用品的申购应于每月25号前由各部门提交《采购申请表》由文员汇总。办公物品原则上由公司统一采购入库,然后由各个部门领取。如属必需品、采购不易或耗用量大者,由总经办酌量申购存库,如公司无法统一采购的急需品或特殊品,可经总经理同意后授权部门自行购买。7、各部门可到总经办领取《采购申请表》或表格电子档,于申购时填写或编辑打印并保存备案,由各部门自己管理,各部门人员领取时做好登记,严格控制办公物品的申购。8、文员另设《办公用品登记表》、《办公用品领用登记表》对库存办公物品的领用进行管理,并及

4、时做好领用登记,以便统计消耗情况。办公物品严禁领取回家私用。9、新进人员如需领用办公用品的,在符合领用条件的情况下,可先向文员领取办公必备物品,如另有需要可申请自行购买或于本月底统一申购。二、申购流程使用人员提出采购需求,其部门主管审核、填写《采购申请表》,经部门经理(主管)审核签字确认→交总经办文员汇总,由总经办做好采购预算后填写《申购总清单》→经有关领导审批后→文员或总经办提请公司购买注:物品购置必须按流程办理,如无特殊情况不得擅自购买;使用人必须办理领取手续,方能领取并妥善保管。办公用品采购领用管理流程相关部门 人力行政部相关领导采购专员

5、定供应商年终库存清查领用登记清单签字领用验收、入库采购编制申购总清单市场调查询价汇总需求计划提出采购需求人力行政主管审核财务总监审核总经理审核七年级上数学复习提纲第一章丰富的图形世界1、生活中常见的几何体:圆柱、()、正方体、长方体、()、球2、常见几何体的分类:球体、柱体(圆柱、棱柱、正方体、长方体)、锥体(圆锥、棱锥)3、平面图形折成立体图形应注意:侧面的个数与底面图形的边数相等。4、圆柱的侧面展开图是一个长方形;表面全部展开是两个()和一个();圆锥的表面全部展开图是一个()和一个();正方体表面展开图是一个()和两个小正方形,;长方形的

6、展开图是一个大()和两个()。5、特殊立体图形的截面图形:(1)长方体、正方体的截面是:三角形、四边形(长方形、正方形、梯形、平行四边形)、五边形、()。(2)圆柱的截面是:()、圆(3)圆锥的截面是:三角形、()。(4)球的截面是:()6、我们经常把从()看到的图形叫做主视图,从()看到的图叫做左视图,从()看到的图叫做俯视图。7、常见立体图形的俯视图几何体长方体正方体圆锥圆柱球主视图()正方形()长方形()俯视图长方形()圆()圆左视图长方形正方形()()()8、点动成(),线动成(),面动成()。第二章有理数1、正数与负数在以前学过的0以

7、外的数前面加上负号“—”的数叫负数。与负数具有相反意义,即以前学过的0以外的数叫做正数(根据需要,有时在正数前面也加上“+”)。2、有理数(1)正整数、0、负整数统称(),正分数和负分数统称()。整数和分数统称()。0既不是()数,也不是()数。(2)通常用一条直线上的点表示数,这条直线叫数轴。数轴三要素:原点、()、单位长度。在直线上任取一个点表示数0,这个点叫做。(3)只有符号不同的两个数叫做互为相反数。例:2的相反数是();-2的相反数是();0的相反数是()(4)数轴上表示数a的点与原点的距离叫做数a的绝对值,记作

8、a

9、。一个正数的绝对

10、值是它本身;一个负数的绝对值是它的相反数;0的绝对值是0。两个负数,绝对值大的反而小。3、有理数的加减法(1)有理数加法法则:

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