最新公司投标流程培训讲学.doc

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1、__________________________________________________投标文件编制流程1.编制目的规范公司投标流程，加强工作计划及投标文件审核机制。2.投标文件编制工作原则投标文件编制及整体投标工作采取责任制原则。原则上，总经理对I类投标项目投标工作负责；主管副总经理对主管工作范围的II类投标项目投标工作负责；总经理助理对I、II类投标项目投标工作负主要责任；售前支持部部门经理对I、II类投标项目投标工作负主管责任，对III类投标项目投标工作负总责。3.适用范围适用于所有投标文件编制过程。4.程序说明4.1投标文件编制流程4.2收集于网络，如有侵权请联系管理员删

2、除__________________________________________________收集于网络，如有侵权请联系管理员删除__________________________________________________1.1投标项目分类说明为适应不同投标项目的投标文件编制管理，根据项目的重要性、难度、紧迫性等因素，将投标项目分为三类：1.1.1I类满足以下条件之一者，均列为I类投标项目。l标的大于1000万元（含）的集成项目l标的大于300万元（含）的非集成项目l公司管理层确定的I类项目1.1.2II类满足以下条件之一者，均列为II类投标项目。l标的大于200万元（含）小

3、于1000万元的集成项目l标的大于80万元（含）小于300万元的非集成项目l公司管理层确定的II类项目1.1.3III类满足以下条件之一者，均列为III类投标项目。l标的小于200万元的集成项目l标的小于80万的非集成项目l公司管理层确定的III类项目1.2重要节点说明1.2.1投标启动会项目投标启动会由售前支持部组织召开，讲解投标文件编制注意事项，说明工作计划，讨论投标文件编制框架。参加会议的人员包括：I、II类投标项目：总经理助理、售前支持部部门经理、投标文件编制统筹人、技术卷编写人、商务卷编写人、采购人员、客户经理等；III类投标项目：售前支持部部门经理、投标文件编制统筹人、技术卷编写

4、人员、商务卷编写人员、采购人员、客户经理等。1.2.2招标文件答疑参与编制投标文件的技术卷编写人员、商务卷编写人员在接收到投标文件编制任务后，应仔细阅读招标文件，分别列出存在的技术疑问和商务疑问，于外部招标答疑前8小时（正常工作时段）将外部答疑单提交给投标文件编制统筹人，不按时提交答疑单按无疑问处理，由此造成的投标文件收集于网络，如有侵权请联系管理员删除__________________________________________________编制问题，由该部分的投标文件编制者负责。投标文件编制统筹人汇总技术疑问和商务疑问，形成完整的疑问单，提交给客户经理确认，并以招标文件中要求的形

5、式及时反馈给招标公司或客户。在接收到外部澄清文件或补充说明后，及时反馈给投标文件编制者。客户经理应与客户保持密切联系，及时协助投标文件编制统筹人沟通投标文件中存在的疑问，反馈相关信息，并提供投标参考报价。1.1.1产品的选型和报价技术卷编写人员须在规定时间内提出采购的第三方设备选型建议，提出开发产品及相关服务成本价格并填写《投标报价单》；采购人员须在规定时间内提供采购的第三方设备产品成本价并填写《投标报价单》；售前支持部部门经理汇总设备选型及报价后，填写《投标报价单》，经总经理助理审核后报总经理审批。1.1.2投标文件的编制与审核参与投标文件编制的技术卷编写人、商务卷编写人须在规定时间内完成

6、编制及内部审核工作，内部审核由所在部门经理负责，部门经理审核后须在投标文件审核单上签字放行；投标文件编制统筹人须在规定时间内完成投标文件整合工作，并进行部门审核，部门审核由售前支持部部门经理负责，部门经理审核后须在投标文件审核单上签字放行。对于I类投标项目，在部门审核后，投标文件编制统筹人应将投标文件提交财务经理、评审人员、业务主管副总、总经理助理进行审核，审核通过后提交总经理进行审批。对于II类投标项目，在部门审核后，投标文件编制统筹人应将投标文件提交财务经理、评审人员、业务主管副总进行审核，审核通过后提交总经理助理进行审批。对于III类投标项目，在部门审核后，投标文件编制统筹人应将投标文

7、件提交财务经理进行财务审核，审核通过后提交售前支持部部门经理进行审批。1.2相关职责说明投标文件编制统筹人：由售前支持部人员担任，主管投标文件编制工作，负责制定投标文件编制计划，统筹项目投标，协调投标文件编制过程中出现的问题，负责投标文件框架制作、注意事项讲解、招标文件疑问沟通；客户经理：负责与客户保持密切联系，提供客户、招标相关消息及参考报价，沟通招标文件中存在的疑问并及时反馈；参与投标文件编制部门的部门经