行政重点制度宣贯.ppt

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1、规章制度交流——行政部合同管理办法合同签订应进行合同会签，使用《合同会签表》（此表单已在文件管理中发布）合同会签通过后方可签订合同采购合同金额超过10万元的，需经总经理和总裁办审批后方可签订合同。合同签订后，应将合同原件交由行政部保管，合同签订部门可保留合同复印件。与公司经营相关的合同，走合同评审流程，与经营无关的，比如旅游合同啊啥的，自己掌握即可。外部接待管理办法有外部接待需求时，应将接待具体要求详细告知行政。采购管理办法提出采购申请时，应详细说明采购物品的具体要求、规格如有推荐供应商可在提出申请时一并提

2、出，行政部还将另寻两家供应商，将所有候选供应商的报价汇总后，由申请部门进行挑选并选择最终供应商。商品验收后，申请部门应及时到采购申请单上进行验收确认。今后将提供可选供应商名单。固定资产采购若需采购的物品金额超过了2000元，请到“行政管理—固定资产采购”中进行申请。涉及电脑采购时，请明确使用人及岗位。物品管理流程需要领用物品前，请先到“日常管理—物品管理—物品领用”中填写物品领用单，部门经理审批后，领用单将自动流转到行政专员处，此时方可进行领用。若在物品领用单中未找到需要的物品，可自行到物品库存中查看，如无

3、，则填写物品采购申请。领用物品，NOTES将提供一种功能，领用人直接填写领用物品名称，由行政人员代为到库存中查找。2011固定资产出租规则租赁费用车辆租赁费用每年初参考市场行情依据品牌公里数交班子例会讨论确定IT设备的租赁费用规则：第一、二年，每月租赁费=采购价格/24（月）+15（服务费）两年后，租赁费=服务费=20元/月投影仪租赁费用规则：明基牌投影仪（2010年8月采购）月租赁费：500月其他品牌投影仪月租赁费：250元/台投影仪短期租赁租用时间以小时、天为计算单位的赁。明基牌投影仪（2010年8月采

4、购）每小时租赁费：10元当天最高租赁费用50元其他品牌投影仪每小时租赁费5元，当天最高租赁费用25元所有投影仪在借用时需填写预期归还时间，（预期不还首天罚款50元、第二天罚款100元）投影仪的超期罚款需要特别注意。2011固定资产出租规则损坏赔偿所有租赁的IT设备、投影仪如因个人使用原因（如：私自拆卸、带电插拔、超频使用、机械损伤、进水、电压不稳等）而产生的费用全部由个人承担。若因个人原因造成遗失，个人将根据资产折旧后的费用进行赔偿。所有租赁的车辆，如因个人原因导致的事故，根据警方判断我方应负全责的，由此产

5、生的费用在除去保险公司承担的部分后均由个人承担。如因个人原因导致的事故，根据警方判断我方有部分责任的，依据车辆损坏程度及责任大小，由个人承担部分费用。谢谢观赏