科微OA使用说明书.doc

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1、科微OA网络智能办公系统说明书(科微OAV6.3)目录目录1第一部分使用说明41.1功能简介41.2系统结构51.2.1平台架构51.2.2管理层次51.3操作说明61.3.1系统登录61.3.2我的办公桌61.3.2.1电子61.3.2.2短信息101.3.2.3公告通知121.3.2.4新闻121.3.2.5投票131.3.2.6个人考勤131.3.2.7日程安排141.3.2.8工作日志161.3.2.9通讯簿161.3.2.10个人文件柜171.3.3工作流181.3.3.1新建工作181.3.3.2

2、待办工作181.3.3.3工作查询191.3.3.4工作监控201.3.4公共事务201.3.4.1公告通知管理201.3.4.2新闻管理211.3.4.3投票管理221.3.4.4员工日程安排查询231.3.4.5员工工作日志查询231.3.4.6工作计划241.3.4.7办公用品管理241.3.4.8固定资产管理261.3.4.9图书管理281.3.4.10资源申请与管理291.3.4.11会议申请与安排301.3.4.12车辆申请与安排321.3.4.13公共通讯簿341.3.4.14组织机构信息341

3、.3.5信息交流341.3.5.1讨论区341.3.5.2网络会议351.3.5.3聊天室351.3.5.4公共文件柜351.3.5.5网络硬盘361.3.5.6图片流览361.3.6人力资源361.3.6.1人事档案361.3.6.2考勤管理371.3.6.3劳资管理381.3.6.4人员考核391.3.7系统管理421.3.7.1组织机构设置421.3.7.2工作流设置451.3.7.3公共事务设置471.3.7.4交流设置491.3.7.5短信提醒设置511.3.7.6手机短信设置521.3.7.7界面

4、设置531.3.7.8状态栏设置541.3.7.9菜单设置551.3.7.10系统代码设置571.3.7.11自定义字段设置571.3.7.12数据库管理581.3.7.13系统日志管理591.3.7.14系统资源管理601.3.7.15系统访问控制601.3.7.16系统安全设置611.3.7.17系统信息621.4系统服务管理621.5软件的日常维护621.5.1数据备份621.5.2数据恢复621.5.3科微应用服务监视器631.6左侧面板631.6.1主菜单641.6.2短信箱641.6.3收藏夹65

5、1.7在线编辑661.7.1文件操作661.7.2文件编辑671.7.3电子验证681.7.4电子印章的制作70第二部分常见问题71第三部分客户服务743.1版本升级743.2免费咨询753.3定制开发753.4联系方式75第一部分使用说明1.1功能简介OA网络智能办公系统是专为中小型企业定制的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。集成了包括电子、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作计划、工资上报、

6、绩效考核、会议管理、车辆管理、图书管理、销售管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、网络硬盘、系统日志、列车时刻查询、区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具实用价值的功能模块。另有多种可选组件可与OA软件整合，实现更加丰富的功能，如：手机短信组件、工作流表单手写签章组件、培训管理模块、档案管理组件、USB用户KEY系统、科微报表组件、RTX腾讯通等。可选组件的功能介绍请参阅《科微OA可选组件使用说明》。OA在功能上媲美售价数万元的网络办公系统，在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、

7、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。OA采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。采用MYSQL数据库，数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用word等附件。OA富有竞争力的特性：1、独创web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜

8、安装，建立企业信息中枢只需1分钟2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公3、支持多级部门/成员单位模式，全面面向集团应用4、置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批5、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统，具有良好的扩展性6、独特的界面主题功能，允许创建多种界面主题，每个用户均可选择不同风格的界