OA系统使用说明书详解.doc

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1、OA企业办公自动化网站用户使用说明书震海知创科技有限公司2012年1月36OA企业办公自动化网站11、日常办公41.1日常办公41.1.1我的公文41.1.2我的会议51.1.3我的通知公告61.1.4信息发布61.2我的邮件61.2.1撰写邮件71.2.2我收到的邮件71.2.3我发出的邮件71.3工作日志81.3.1日志列表81.3.2撰写日志81.4考勤管理81.4.1查询考勤92、公文流转92.1公文流转管理92.1.1我的公文102.1.2撰写公文102.1.3收文登记103、会议管理11363.1会议管

2、理113.1.1会议列表113.1.2会议发布124、内部论坛124.1论坛版块134.1.1生活娱乐134.1.2行政发文144.1.3生产交流144.1.4财务信息144.1.5采购资讯155、资产管理155.1办公用品管理155.1.1办公用品登记155.1.2办公用品申领165.1.3办公用品查询165.2.1车辆资料登记176、人事管理176.1.1员工列表186.2.1增加员工186.2.1考情查询196.2.2打卡登记197、客户管理20367.1.1客户列表207.2.1名片列表217.2.2添加名

3、片218、常用工具228.1列车查询228.2航班查询238.3邮编查询248.4手机归属。248.5邮件查询258.6天气预报258.7万年历269、系统管理279.1.1网站基本信息279.1.2系统基本参数设置279.2.1部门列表299.2.2添加部门299.2.3岗位列表309.2.4添加岗位3010、采购管理3110.1采购申领3110.2采购清单3110.3入库清单3236办公自动化系统是基于先进的网络互连基础上的分布式软件系统，通过有效的资源共享和信息交流、发布，达到优化管理流程、提高工作效率、降低

4、劳动强度、减少重复劳动的目的。办公自动化系统采用最新的信息技术手段，实现了公文的在线起草、在线审批、在线传阅等功能。它有效的解决了以下几方面的问题：1）异地网络公文起草，审批，查阅，显示；2）外部来文传阅功能；3）考勤管理规范化；4）客户管理条理化；5）方便内部员工交流；6）实现采购，资产统计等功能的有序化管理。1、日常办公1.1日常办公处理日常办公，查阅会议列表，公文列表，考勤信息；发布公告；处理邮件以及工作日志的撰写，收发流程。方便工作日志的建立和查阅。1.1.1我的公文查看未处理和已处理的公文。图1.1点击【

5、未处理公文】中的【办理】时，出现图1.2。在对话框中键入相关内容后，点击继续流传，则公文处理完毕。36图1.2当点击【是否结束】时，出现图1.3。图1.3当点击【已完成公文】出现图1.4查看已完成公文时，办理与催办为变为灰色，不能点击。图1.41.1.2我的会议点击会议类型，查阅相应的会议信息。图1.5361.1.3我的通知公告点击图标便可查阅公文信息清单，勾选后可删除过时的通告信息。图1.61.1.4信息发布填入主题，发布时间，上传附件，选择发布部门及接收人员后，点击确定，生成发布信息。图1.71.2我的邮件实现

6、了撰写，查阅，收发邮件的功能。在撰写邮件时可以上传添加附件。1.2.1撰写邮件当鼠标点击【确定】时，将会保存发送邮件的信息36，点击【浏览】即可添加附件。图1.81.2.2我收到的邮件当点击【撰写邮件】可跳转到1.2.1中的撰写邮件列表。图1.91.2.3我发出的邮件当点击【撰写邮件】可跳转到1.2.1中的撰写邮件列表。图1.2.1361.3工作日志1.3.1日志列表查看日志清单，勾选第一列的复选框可选择删除相关信息。图1.3.11.3.2撰写日志日志详情中，可以修改字体的大小，格式，样式，可以添加图片表情。图1.

7、3.21.4考勤管理减少手工统计工作量,统计更准确,使用更方便，实现员工上,下班打卡!轻松记录员工考勤!361.4.1查询考勤对员工的打卡情况的统计。点击【打卡登记】跳转到图1.1.5。图1.1.4图1.1.5填写上班备注后点击【上班打卡】即可保存打卡记录。1、36公文流转公文流转管理通过在公司部门间建立标准的、统一的公文交换和共享机制，将相关应用系统有机地连接在一起，实现上下级不同部门之间、平级部门之间快捷、便利的公文流转、交换和管理。2.1公文流转管理实现了公文的撰写，附件上传，发送，登记功能。2.1.1我的公

8、文点击相应图标，查看未处理和已处理的公文、可以勾选过时的公文信息进行删除。2.1.2撰写公文在对话框中键入相应的内容，点击确定后，生成公文信息。36图2.12.1.3收文登记对接受的公文进行登记，并选择转发人批量发送。图2.21、36会议管理适用于企业综合办公室对于会议要求进行统一组织,管理所有的会议,并可以灵活的通过短信,即使信息,公告板等方式进行通知,省