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1、WORD格式编辑整理OfficeIM网络办公客户端用户使用说明书专业知识分享WORD格式编辑整理目录1.产品说明31.1应用环境31.1.1硬件环境31.1.2软件环境32.安装及卸载32.1安装步骤32.2卸载方法73.功能列表74.操作说明84.1登陆84.2快速入门84.3个人办公104.3.1个人文件夹104.3.2公告通知104.3.3邮件114.3.4考勤/工作日志144.3.5考勤/工作日志查询174.3.6请假申请审核174.3.7工作任务184.3.8工作任务查询204.3.9工时统计214
2、.3.10个人通讯录224.3.11个人资料库244.3.12网络硬盘254.4公共事务264.4.1组织结构图264.4.2文档中心264.4.3公共通讯录294.4.4车辆管理294.4.5人事管理334.4.6物品管理344.4.7资产管理384.4.8进销存管理414.4.9项目管理514.5工作流524.5.1工作流表单定义524.5.2工作流流程定义544.5.3新建工作流564.5.4处理工作流574.6即时通讯584.6.1即时消息584.6.2文件传输594.6.3内部短信604.6.4网络
3、电话604.6.5广播61专业知识分享WORD格式编辑整理4.6.6远程管理614.7系统管理634.7.1修改个人状态634.7.2个人设置644.7.3系统设置644.7.4系统消息654.7.5项目管理设置654.7.6部门人员维护684.7.7系统登陆日志724.7.8职责维护724.7.9系统维护734.7.10考勤设置764.7.11文档中心设置78快速入门登录后,首先看到的是即时通讯面板，显示当前的所有部门，双击部门图标可以显示部门下属的人员。新消息。新邮件。新通知。点击”常用联系人”,可以显示
4、自己定义的组和人员。部门图标，双击可以显示下面的人员，点击右键可以进行部门的群发操作。点击””可以显示下面的显示所有功能”，可以打开办公系统主界面。人员图标，双击打开即时消息，点击右键可以进行其他所有的操作。点击”所有功能”,可以打开办公系统主界面。专业知识分享WORD格式编辑整理导航窗体树状节点功能点击左边的导航窗体,可以查看”个人办公”，”即时通讯”，“公共事务”,”“工作流”，“进销存”，“系统管理”的所有功能，点击树状的功能节点，可以进入相应的功能。点击左边的“系统管理”->“部门人员维护”,出现下面
5、的界面:专业知识分享WORD格式编辑整理系统初始化了一个公司的部门和人员的模型,默认帐号1000，密码1，用户可以在“系统管理”->“部门人员维护”定制自己的部门和人员.1．修改集团名称点击“修改集团名称”按钮2．增加部门树状机构图选择一个上级部门，点击“增加部门”3.增加用户树状机构图选择一个上级部门，点击“增加用户”输入“登陆帐号”（必须唯一），“姓名”，“登陆密码”，“权限职责”，“考勤类型”点击确定。1.1个人办公1.1.1个人文件夹当打开页面,会默认显示个人文件夹,个人文件夹可以显示当天的通知、邮件
6、、内部短信和工作流,双击相应的记录可以查看详细信息。专业知识分享WORD格式编辑整理1.1.1公告通知选择”个人办公”导航窗体,点击”公告通知”点击”打开”按钮,显示详细的通知内容。1.1.1.1新增公告通知点击”新增”按钮,选择”重要性”,点击出现下面界面,,选择要发布的部门(可以多选,发布的部门范围可以在系统管理->部门人员维护->修改人员->管理维护->通知发布范围设置),输入标题,最后输入通知的内容专业知识分享WORD格式编辑整理,通知内容的编辑方式类似Word,在工具栏和菜单有很多相应的功能.点击菜
7、单->附件->增加附件,可以添加相应的附件.点击,可以发布通知,选择右边的”发送手机短信”可以同时发送手机短信.如果选择“不允许另存或复制”，表示通知的内容和附件都只能查看，不能拷贝和下载。1.1.1.1修改公告通知点击”修改”按钮。1.1.1.2删除公告通知点击”删除”按钮。1.1.2邮件1.1.2.1新邮件选择“个人办公”导航窗体,点击“新邮件”专业知识分享WORD格式编辑整理点击可以选择要收信的部门或人员,可以多选,输入主题,输入邮件的内容,邮件内容的编辑方式类似Word,在工具栏和菜单有很多相应的功能
8、。点击菜单->附件->增加附件,可以添加相应的附件。点击,可以保存到“草稿箱”,点击直接发送邮件。如果选择“不允许另存或复制”，表示邮件的内容和附件都只能查看，不能拷贝和下载。1.1.1.1收件箱选择”个人办公”导航窗体,点击”收件箱”。专业知识分享WORD格式编辑整理点击”回复”按钮,直接回复发件人的邮件。点击”转发”按钮,直接转发当前的邮件。点击”打开邮件”按钮,显示详细的邮件内容。,找到附件,
