oa系统功能模块及使用说明书

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1、OA系统功能模块及使用说明书目录1.个人办公区域41.1工作计划41.1.1如何增加个人工作计划41.1.2如何修改或删除个人工作计划41.1.3如何查看个人工作计划41.1.4如何查看其他工作人员的工作计划51.1.5如何安排和修改下级的工作任务51.2通告管理51.2.1发布通告51.2.2通告管理61.2.3查看通告61.3公文管理71.3.1如何发送公文71.3.2如何回复或转发公文71.3.3如何查看已收公文81.3.4如何查看已发公文81.3.5管理公文类型81.3.6如何删除公文81.4人力管理91.4.1个人基本档案91.4.2员工基本档案91.4.3员工职位变动91.4.4

2、员工奖惩情况101.4.5员工考核情况111.4.6员工工资档案121.5通讯助理131.5.1个人通讯录查看131.5.2内部通讯录查看141.5.3外部通讯录141.6电子邮件141.7考勤管理141.7.1设置考勤时间141.7.2开始考勤151.7.3今日考勤统计151.7.4日考勤统计161.7.5月考勤统计162.部门办公区域162.1发布通告162.2管理通告172.3查看通告173.档案资料管理183.1档案资料类型管理1832OA系统功能模块及使用说明书3.2档案资料录入183.3档案资料管理183.4档案资料库194.公司规章制度195.申请审批流程195.1发起流程19

3、5.2流程监控205.3添加流程类别205.4修改流程类别205.5添加节点205.6修改节点内容205.7修改节点215.8删除节点215.9添加修改流程名称和说明215.10管理流程类别。216.企业服务区域216.1.办公用品管理216.1.1添加办公用品种类216.1.2修改办公用品种类226.1.3删除办公用品种类226.1.4申请办公用品226.1.5审核领用表236.1.6发放办公用品236.1.7查看个人办公用品申请表236.1.8修改个人办公用品申请表236.1.9如何统计某类办公用品的申请发放统计246.1.10如何统计某个部门办公用品的申请发放统计246.1.11如何按

4、照员工统计办公用用品的申请发放情况246.2.文件共享247.系统设置管理257.1.用户帐号设置257.1.1个人资料维护257.1.2增加用户257.1.3管理用户267.1.4增加部门267.1.5增加职位277.2用户权限管理277.2.1管理用户权限287.2.2工作计划权限287.2.3通告管理权限287.2.4公文管理权限297.2.5基本档案权限297.2.6职位变动权限297.2.7奖惩编辑权限2932OA系统功能模块及使用说明书7.2.8考核档案编辑权限307.2.9工资编辑权限307.2.10通讯资料权限307.2.11办公用品权限317.2.12管理档案资料权限317

5、.2.13管理法律法规权限317.2.14共享文件权限317.2.15考勤管理权限317.2.16业务审批流程权限327.2.17维护系统权限3232OA系统功能模块及使用说明书1.个人办公区域1.1工作计划1.1.1如何增加个人工作计划1、登录系统。2、单击【个人办公室区域】连接，然后在窗口左边的功能列表中单击【工作计划】连接。3、单击【个人工作计划】连接。4、选定要设置工作计划的日期，单击日期号码连接，在弹出的窗口中单击【增加】按钮。5、填写工作计划内容。1.1.2如何修改或删除个人工作计划1、登录2、单击【个人办公室区域】。3、单击左侧工具栏的【工作计划】。4、单击其下的【个人工作计划

6、】，右侧将出现日程表。5、在日程表中选择要编辑的工作计划所在日期，单击要编辑的工作计划的日期号数连接，弹出一新窗口。6、在新窗口中单击【编辑】按钮，进入编辑状态，开始编辑。7、在编辑状态单击【删除】按钮可删除该条计划。1.1.3如何查看个人工作计划1、单击【个人办公室】。2、单击左侧工具栏的【工作计划】。3、单击其下的【个人工作计划】，右侧将出现日程表。4、在日程表上方的下拉列表中选择要查看的年份和月份，单击【查询】按钮，则切换到该月份的日程表。5、单击相应日期查看具体内容。32OA系统功能模块及使用说明书1.1.4如何查看其他工作人员的工作计划当管理员开放了权限后，操作者才能查看到其他员工

7、的工作任务。1、登录系统。2、单击【个人办公室】，然后在窗口左边的功能列表中单击【工作计划】按钮。3、单击【员工工作任务】按钮。4、选定要查看的员工的部门、姓名及要查看工作任务的日期，单击【查询】按钮后即转换到当前选择的日程表，单击日期号码连接，就会在弹出的窗口中显示该员工的工作任务。1.1.5如何安排和修改下级的工作任务当管理员打开了操作者的查看员工工作任务的权限后，操作者才能安排下级的工作和任务。1、登录