OA使用说明书

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1、OA使用简单说明一、个人事务1、电子邮件打开OA精灵——点击“导航”栏——点开“个人事务”——在下拉菜单中选择“电子邮件”，点击“写信”可给单位内部其他人员发送邮件，邮件可添加附件，在“收件人”处选择人员，填写“邮件主题”、“邮件内容”，对邮件可分级别“一般邮件”、“重要邮件”、“非常重要”。2、消息管理打开OA精灵——点击“导航”栏——点开“个人事务”——在下拉菜单中选择“消息管理”，有“微讯”和“事务提醒”两项，点击“微讯”左边为“未确认微讯”、“发送微讯”、“对话记录管理”、“微讯查询”，“未确认微讯”为离线状态时所自动接收的消息，“发送微讯”选择“收信人”可向收信人发信不能添加附件；

2、3、个人考勤打开OA精灵——点击“导航”栏——点开“个人事务”——在下拉菜单中选择“个人考勤”，默认为“上下班登记”选择“上班登记”或“下班登记”进行考勤登记；“外出登记”：在“导航”栏下选择“个人事务”点开“个人考勤”在上边蓝色工具条中选择“外出登记”点击“外出登记”按钮，填写“外出原因”、选择“外出时间”、选择“审批人”（默认是薛光远），点击“申请外出”即可；领导批准后，方可外出。外出销假流程：外出回来后，要点击“外出历史”进入后，点击“外出归来”显示为“已归来”，整个流程才算结束“请假登记”：在“导航”栏下选择“个人事务”点开“个人考勤”在上边蓝色工具条中选择“请假登记”点击“新建请假

3、登记”按钮，填写“请假原因”、选择“请假时间”、选择“审批人”（默认是薛光远）、点击“请假”按钮、然后选择“继续办理”按钮，选择“假期类别”，填好后选择最下方靠右边的“转交下一步”按钮，最后选择“确认转交”；领导批示后，方可休假。请假销假流程：回来后，一定要点“申请销假”显示为“已销假”，流程才算结束“出差登记”：在“导航”栏下选择“个人事务”点开“个人考勤”在上边蓝色工具条中选择“出差登记”点击“新建出差登记”按钮，填写“出差地点”、选择“出差时间”、填写“事由”，然后点击“确定”按钮，再点击“继续办理”按钮选择“交通工具”，点击下方靠右边的“转交下一步”，最后点击“确认转交”，领导审批后

4、，方可出差。出差归来流程：出差回来后一定要点击“出差归来”，显示为“已归来”整个流程才算完成，否则会永远显示出差状态。“加班登记”：在“导航”栏下选择“个人事务”点开“个人考勤”在上边蓝色工具条中选择“加班登记”点击“加班登记”按钮，选择“加班开始时间”、“加班结束时间”、填写“加班时长”、“加班内容”，然后点击“申请加班”按钮。“上下班记录”：在“导航”栏下选择“个人事务”点开“个人考勤”在上边蓝色工具条中选择“上下班记录”，选择“起始日期”和“截止日期”，点击“查询”按钮，可查询本人在所选时间内的考勤记录。4、“控制面板”：在“导航”栏下选择“个人事务”点开“控制面板”，可填写“个人资料

5、”，“修改密码”，填写完毕后点击“保存修改”按钮，进行保存。三、行政办公办公用品管理：打开OA精灵——点击“导航”栏——点开“行政办公”——点开“办公用品管理”，在下拉菜单中选择“个人办公用品登记”，默认为“新建办公用品登记”，选择“登记类型”、“办公用品库”、“办公用品类型”、“办公用品”，填写“申请数量”，点击下方的“确认”按钮；四、知识管理1、公共文件柜里：打开OA精灵——点击“导航”栏——点开“知识管理”——点开“公共文件柜里”，点开左边的“常用文件”文件夹，所在文件夹下面是一些常用的表单以及工作中需要的文档，右边主窗口会显示相应的文件，可进行下载打印使用。联系人：侯晓培联系电话：6

6、4523429此软件没有那么的人性化，请大家理解；