时间管理概念与工具

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1、时间管理概念与工具 时间管理（TimeManagement）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。基本介绍　　 时间管理英文名:TimeManagement 　　请问，如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？ 　　天下真有这样的好事吗？ 　　是的，你真的有这样一个户头，那就是“时间”。每天每一

2、个人都会有新的86400秒进帐。那么面对这样一笔财富，你打算怎样利用它们呢？ 　　首先，让我们来做一个关于时间管理的测试。 　　下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。 　　1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 　　2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 　　3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 　　4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 　　5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。 　　6、我尽量回避干扰电话、不

3、速之客的来访，以及突然的约会。 　　7、我试着按照生理节奏变动规律曲线安排我的工作。 　　8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 　　9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。 　　结论：0~12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 　　13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 　　18~22分：你的时间管理状况良好。 　　23~27分：你是值得学习的时间管理典范。 　　知道了你自己的时间管理方面的总体水平，接下来，让我们分析一下时间是如何被浪费掉的。 　　浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里，我们来分析一下浪费时间的

4、主观原因，因为，这是一切的根源。 　　1、做事目标不明确。 　　2、作风拖拉。 　　3、缺乏优先顺序，抓不住重点。 　　4、过于注重细节。 　　5、做事有头无尾。 　　6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。 　　7、事必躬亲，不懂得授权。 　　8、不会拒绝别人的请求。 　　9、消极思考。 　　一项国际调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。 　　看来，人人都需要掌握时间管理的方法和理念。 　　那么，什么是时间管理？ 　　所谓时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。 　　接下来，我们来看一组数据，虽然这些数据来自美国，但对我们还是有一定参

5、考价值的。 　　人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次~60次。平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50%~80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。 　　每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，3~5年就可以成为专家。 　　一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个半小时，每周要花7个半小时。 　　善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。 　　时间管理当中最有用的词是“不”。 　　做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。 　　如果你让自己一天做一件事情，你会花一整

6、天去做；如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它们；如果你让自己一天做12件事情，则会完成7~8件…… 　　数字往往会揭示一些人们意想不到的真相。这些数据是否令你感到吃惊？我们不妨留意一下，找出一些和自己有关的时间数字，使自己始终保持危机感，警惕时间的流逝，抓紧利用好每一分、每一秒。 时间管理理论　　有关时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命，再到资讯革命，时间管理理论也可分为四代。 　　●第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。 　　●第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。 　　●第三代是目前正流行、讲求优先顺

7、序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。 　　这种做法有它可取的地方。但也有人发现，过分强调效率，把时间崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。 　　现在，又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个