时间管理与信息化工具的联系

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1、时间管理与信息化工具的联系　　　　由于时间的特殊性质在各种资源都可以通过其他手段获得的情况下时间的获得却是最为有限的本文通过对时间管理概念、方法进行研究并立足于企业内部员工时间管理提出了基于信息化的员工时间管理平台开发思路　　　　1前言　　　　人不善于管理自己的时间时至今日无论是经理人、高阶主管、管理者或知识工作者依旧陷于同样的困境里时间是最特殊的、无可替代的和不可开缺的一项资源高效时间管理者与其他人最大的区别就是他们非常珍惜自己的时间但时间的诊断仅凭个人感觉是不行的要管理好自己的时间必须对“时间花费”进行

2、诊断了解自己的时间是耗用的并通过工具来确保工作的高效性　　　　2时间管理意义　　　　在工业史上经常有这样的事情：仅仅是一天之差就可以导致一个企业的巨大成功和另一企业的倒闭破产为什么会出现这种情况?因为影响组织生存的资源很多时间也是这些资源当中的一个重要要素对于企业来说要追求利润最大化就必须在有限的时间内尽可能多的创造价值而在这当中各种其他资源可以满足但是时间却是有限的时间是最宝贵的财富没有时间计划再好目标再高能力再强也是空的时间是如此宝贵但它又是最有伸缩性的――它可以一瞬即逝也可以发挥最大的效力对于生产和商

3、业活动来时间就是潜在的资本　　　　所以不懂得利用时间的管理者就是最无能的管理者浪费时间就等于浪费企业的财富　　　　会不会利用时间不是单纯地看工作时间内是否充满了各种工作有很多管理人员从早忙到晚不单在工作时间内挤满了各种工作而且还在工作时间以外寻找时间继续工作单纯从这个现象看并不能表明该管理人员会利用时间他的工作精神固然是好的但他还不能称得上是最好的经理也不能称他是善于利用时间的能手　　　　会不会利用时间关键在于会不会制定完善的、合理的工作计划有计划地利用工作时间合理地安排最主要的工作和最关键的问题这些工作和

4、问题只要安排得适时和得当就会像机器的主轴带动整个机器运转那样促使其他的事情按时完成　　　　因此管理者必须学会时间管理管理时间　　　　3时间管理方法　　　　德鲁克认为有效的时间管理方法如下：第一记录时间;第二管理时间;第三统一安排时间　　　　(一)记录时间　　　　记录时间是一种历史悠久的时间管理办法为了提高工人的工作效率而采用计时器测量工人的工作时间从中找出工人不必要的非生产性时间使得工人的工作时间达到“科学”　　　　在管理者的工作过程中管理者有许多事是根本不必做的因为做这些事无助于管理者的绩效无助于企业的成

5、果例如：应邀演讲、参加宴会、担任委员、过多开会等等因此管理者需要评估这些事情了解这些事情是否有助于自身的绩效以及企业的成果如果都没有这些事情可以不做在企业的日常管理中有一些事情是需要管理者亲力亲为的有一些事情是可由他人代替管理者去完成的企业所有人员的生产性工作时间是企业的最重要的资源因此管理者通过一些不必要的方式浪费了他的员工的生产性时间就会对企业的绩效造成损害但是在现实的企业日常管理活动中管理者时常浪费其员工的生产性工作时间因此管理者要通过记录时间的方式来查找自己是否浪费了别人的时间　　　　(二)管理时间

6、　　　　管理者在记录了自己的时间之后管理者就已经开始自己的时间管理了这也可以通过很多方法实现比如四象限法、GTD法等等　　　　(三)统一安排时间　　　　管理者在记录和分析了自己的时间之后管理者就能更好的安排自己的时间但是无论管理者对自己的时问安排是多么的合理总会产生一些零碎的时问这些零碎的时问产生于管理者做两件事情之间的缝隙因此使用好这些零碎的时间将能提高管理者的绩效德鲁克说：“有效的管理者必须集中他的零碎时间”时间是最稀有的资源所以德鲁克说：认识你的时间是任何人只要肯做就能做到的这是通向贡献和有效性之路　

7、　　　4基于信息化的员工时间管理平台建设　　　　在前两章相关理论的指导下结合系统的功能需求设计了员工时间管理工具的功能模型系统建设基于企业内网的的C/S结构系统采用面向对象的.NET技术开发采用组件化的开发模式并根据需要对组件进行封装装以XML文件为配置文件进行管理因此具有较强的灵活性与可变性最大程度适应因需求变化而造成的系统重组系统主要包括五大功能：　　　　1.员工工作计划管理在此功能中员工可以按照上级或者自己的安排给自己或者同事定制工作计划并能跟踪工作完成状态按时间提醒　　　　2.时间统计此功能中员工可

8、以查看本人或者下级员工的每月时间规划及时查看员工工作时间分配及时评价找到可以改进之处　　　　3.便签管理在桌面上以便签的形式显示当天任务并可以执行开始、暂停、结束操作　　　　4.去向管理在日常工作中员工可能有出差外出办事等情况要求能够在软件平台中方便快速的登记员工的当前工作地点和外出计划如发现可以代办事项可以帮同事代办　　　　5.系统管理在软件中使用IP检测用户权限根据工作部门和职位不同分配使用权限;软件数据库备