时间管理小工具

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1、附件:时间管理小工具下边是我根据我的一个同事的时间管理实践，在Excel中制作的一个时间管理小工具。我的这个同事，岗位为后勤主管，文化程度虽不高，但却很能干，悟性也好，复印机、打字机、传真机等办公设备都能上手操作和进行日常维护，能利用Excel内置函数处理日常工作和进行数据统计与分析，还利用公司的时间管理的Excel格式作日常的时间管理。我对其时间管理的内容进行了整理.加工如下：1.在Excel中设计表格（暂叫它为台帐）：我的工作日程日期开始甘何计划完成时何实际完戊时何活话类星话动主籍酒痕述18:309:159:000

2、.50公司整洁经理办公珂洁119:159:359:400.42晝賽不葉定行政事务大小含议室熨洁小僉议童上午接待外宾19:4010:00行政事务文件收发110:0011:3011:301.50其它其它田总安丼进城买书113:3017:4017:304.00不薫建学习第加培训中网培训OA使用28:3011:0012:003・50■，■不鶯亀物品发放公祠统一调養办公桌213:3017:0017:304.00不物品管理庠存转備38:309:109:301.00设各维护复印册护39:3510:009:550.33其它其它JW友电

3、话2.按照工作职责或职务说明书的内容，设计时间管理要素:活动类型：行政事务.公司整洁.物品管理.设备维护.临时事务.学习；活动主题（对活动类型进行展开，即子要素）行政事务：文件收发、买电.电话费录入.员工福利公司整洁：经理办公室整洁、大小会议室整洁、窗台窗框整洁、过道整洁物品管理：物品采购.物品发放.物品入库.库存转储.做帐设备维护：传真机维护.打印机维护.复印机维护.照明维护.空调维护、水电维护参加培训其它1.设定重要程度（也可设定为一级.二级.三级.四级.五级.A级）：重要-紧急、重要-不紧急、不重要-紧急、不重要

4、-不紧急2.设计公式计算耗时（小时）和显示状态；3.利用电子表格中''数据■有效性•序列”，将时间管理要素和重要程度转化成序列，以便在填表时通过下拉箭头进行选项；4.每月建一个台帐，对当月进行自动分析（数据为模拟数据）：It何餐理当月按日期分析891011121314151617181920212223242526272829»31时何转理当月按时何分析吋何管理技活动类别一时何分祈84018,・CL4・・.n5・・・f1[1l：0fc[~IUU5-132sR#蹴齢需兰»・唸骅噸■%!£:«间管理当月程度一频次分斯討何管

5、理按活动类别一頻次分析3.532.521.510.502.521.510.50賀真■不辛倉不»TW-不幫倉a«s!坦鋼尼01.对全年进行汇总，并自动分析（下边是按时间进行分析，对频次分析略）：倉天填写步骤:1.填写开始时间、计划完成时间；2.利用下拉箭头填写重要程度、活动类型、活动主题;3.完成任务后填写实际完成时间；4.当需要进一步表达时，作适当描述。