时间管理概念.doc

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1、时间管理概念日常工作中，很多人因为事情太多，忙的晕头转向，但是只要时间管理恰当，工作就会井井有条，多而不乱，如何更有效的安排自己的工作计划呢？我们可以根据象限法来分析：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急。时间管理的四个“象限”重要不重要紧急人事危机客户投诉即将到期的任务财务危机电话铃声不速之客行政检查主管部门会议不紧急新的机会人员培训制定防范措施建立人际关系客套的闲谈无聊的信件个人的爱好时间管理的概念，就是要大家依据上面的四个“象限”的分布，合理安排时间，设计长期、中期、短期计划，紧急又重要的事情可以先做，重要但不紧急的

2、事情则需很好的安排时间，按照安排好的计划一步步实行，而紧急但不重要的事情可依据现况进行调整执行，之后再进行不重要也不紧急的事项。时间管理理念应用：便条、备忘录、便笺纸日程安排表、效率手册、商务通设立短期、中期、长期目标。这里送给大家一张表单，可供工作中合理安排时间。表1当日工作记录表姓名：日期：年月日接受工作当时处理情况工作性质评估当时处理结果上午下午加班使用说明目的：以时间管理“象限”理论来分析工作，提高时间的管理能力。填写：“当时处理情况”选填“马上处理”“从长计议”“拒绝接受”；“工作性质”选填“紧急且重要”“紧急不重要”“重要但不紧急

3、”“既不重要也不紧急”；“评估当时处理结果”中如果处理合适即填“合适”，如果不合适则填写应该如何处理。无论是在家里还是在工作中，每个人都要在某种程度上支配自己的时间。你做事的先后顺序，对你能从生活中获益多少，有着深远的影响。大部分人都能安排好自己的时间，从而使工作格外有效，休闲时光更加充实。本书指导你如何有效地支配时间。书中包含了丰富而实用的建议，而散见于全书的101个简明的小诀窍进一步提供了极有价值的指导。这本书从检测你通常是如何支配时间开始，再把目光转向你有待改进的地方，然后告诉你如何使用快捷而容易的方法来进行改进。改进的内容从怎样处理文

4、件到如何使用用高时效的手段进行通讯。此次教给大家如何用学到的知识来帮助别人更有效的支配时间。一、了解时间时间是我们最宝贵的资源，通过分析我们时间的使用情况，才有可能掌握适于工作场所内外，最有效的时间使用方法。1.每天要回顾，急事需优先。2.对于很棘手的任务，先从一小部分入手，立即处理。3.考虑一天的日程安排，采用相应的工作方法。4.不值得去做的事，派下属代劳。5.工作日化整为零，每段30分钟。6.重温日程安排，评价工作效率，7.安排日程时，留点时间用于思考。8.预测工作用时，看看是否准确。9.要随时做日程记录，单凭记忆不大可能。二、制订计划如

5、果你不知道明天的行动方向，你就不能决定今天摇干什么。改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解。10.化长远规划为一周、一日的行动计划。11.绘出工作履历表，计划下一步干什么。12.几项任务难分先后顺序，另辟蹊径寻找第二方案。13.协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异。14.要及时发现与同事在工作安排先后顺序上的矛盾。15.把日志中的所有工作按重要性分类。16.如果你的工作表上全是A类任务，委托别人代办或重新分类。17.根据情况的变化和新信息的出现，不断变更工作的优先级。18.讨论应该简短，避免没有结论的提问。19.每天给自己有段

6、安静的时间。20.不要担心电话机没有搁好。21.记录你的体力、脑力出现高峰的时间，了解它们能持续多久。22.留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。23.建议公司以弹性工作时间运作，以提高工作效率。24.挑选一种看起来美观，用起来称心的日志。25.你的日志里永远放枝笔，随时记录信息和日期。26.用彩色笔标示出任务的不同重要性。27.确定的期限要合乎实际，定期限为的是促进你完成任务而不是要制造紧张。28.委托该委托的工作，无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作。29.工作按时完成后，应该自我奖励。30.在日志上制订计划，不要超前一年。31.要保证你每天至

7、少办了一件令你愉快的事。32.晚上的最后一件事，读篇你最喜欢的作者的文章。33.使用电子记事薄列出自己的弱点，然后计划逐一加以克服。34.写字桌上没用的东西清理走，只把现在的工作留在手边。三、立即做出改变这里有许多实际的工作可以去做——无论是清理写字桌并使其保持整洁，还是使计算机内的文件分类清晰，都可以在短期或长期内提高你的工作效率。35.留心“告示贴”式的便条，小心丢失。36.每天都要清理干净，不要把脏乱留到明天。37.文件里的特别关键处要做标记以加快从读时的速度。38.办公室里放一架钟，你和客人都能看见。39.每隔几个月，重新检查档案系统

8、。40.建立一种档案系统，它将与你和你的生意一起发展兴隆。41.定期检阅你的存盘，把不在需要的文件丢掉。42.将较难归类的文件统一放入一档案夹中，贴上“其它”卷标。