新时期高校档案服务利用创新.pdf

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1、科学管理i23二、创新对高校档案服务利用的指导意义创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力，也是永葆档案服务利用创新的源泉。在知识化、信息化高速发展的2l世纪，档案工作者唯有开放视野，增强思维能力，勤于实践锻炼，善于用马克思主义的立场、观点和方法正确地观察、分析和解决档案工作中的问题才能够把“沉默的档案变成会说话的‘财富’，充分发挥档案的服务作用”。三、高校档案服务利用创新的策略(一)摒除落后观念，树立主动服务意识。高校档案资源是高校历史的真实记录和大学文化的灵魂，是高校最原始的第一手资料，具有不可替代的原生性和唯一

2、新时期高校档案服务利用4．J新性。在世界信息新秩序时代，高校档案需求多元化和个性化趋势愈发明显，人们对◇中国石油大学(华东)档案馆张爱新牛庆玮万启存高校档案工作提出了更高的要求，高校档案服务观念也应该突破“酒好不怕巷子针对当前高校档案服务利用中存在案重要性的认识不足，加之高校档案本身深”的思维误区，树立主动服务意识，遵的消极服务观念、传统手工操作方式、墨守成规等因素的影响，高校档案服务利循“走出去”原则，把高校档案服务工作片面单一的服务内容、结构失衡的档案用中存在许多问题和不足。推向社会，面向市场，满足学校和社会对队伍、较低的

3、技术水平等问题，提出树(一)消极被动的服务观念。由于受档案资源的需求，发挥档案应有的文化价立主动服务意识，创建多元化服务方档案“重藏轻用”传统观念的影响，高校值和社会价值。式，丰富馆藏资源，建立资源共享平档案工作人员时常以“仓库保管员”的身(二)传承手工方式，提供多元化服台，提高队伍技术水平，发挥高校档案份自居，消极被动地等待上门查档的利用务利用。在传承手工操作方式的基础上，服务学校和社会的功能。者，缺乏主动和积极服务意识，不利于高创新档案服务利用方式，提供电话、邮校档案服务功能的实现。寄、网络、传真等多种远程服务，建立网我国

4、档案学家吴宝康教授说：“档案(二)传统手工的操作方式。当前，上档案馆，开展档案案卷的线上借阅、浏必须利用，通过利用来充分发挥其作用，我国大多数高校档案查阅仍以传统手工操览、复印等利用服务，满足档案利用者多为社会服务，并同社会的政治、经济、文作为主，自动化水平较低，查档时间长，元化的需求；开展档案专题展、名人展、化、科学、教育等各方面紧密地联系起工作效率低，无法满足档案大批量和个性档案知识图片展等宣传工作，提高人们对来，实现档案的自身价值”。《全国档案化的查阅需求，也不能实现有用信息的快高校档案的认识，挖掘潜在的档案用户，事业发

5、展“十二五”规划纲要》提出“建速检索。并为他们“量身订做”各种档案服务。立与国家经济和社会发展相适应的档案工(三)片面单一的服务内容。档案利(三)丰富服务内容，创建档案共享作机制与体制，充分发挥档案和档案工作用主要局限于纸质档案，电子文件数量较平台。丰富的馆藏案卷是开展档案服务利服务各项建设事业、服务人民群众的作少。长期的翻阅造成纸质档案的破损，不用的基础和保障，在纸质档案的基础上，用”的总体目标为高校档案服务利用创新利于档案的长久保存，也不能满足档案多不断丰富档案载体形式，收集光盘、声指明了前进的方向。但“重藏轻用”的落层次

6、多方式的利用需求；档案开发利用水像、实物、视频等档案案卷，促进馆藏档后观念、传统手工的操作模式、“守株待平低，仅限于简单的高校大事记整理，档案多元化；建立档案网站和档案资源共享免”式的服务方式、结构失衡的人员队伍案编研程度较浅，无法满足用户对档案综平台，共享档案资源，交流档案用户利用严重束缚了高校档案前进的脚步，不利于合资料的利用需求。情况，并根据反馈信息，及时更新档案服高校档案资源的开发利用和档案服务价值(四)结构失衡的人员队伍。高校档务内容，最大限度地实现档案服务价值和的实现。因此，转变观念，树立主动服务案队伍整体素质和管

7、理水平的高低决定了社会价值。意识，加快服务方式创新，优化档案结高校档案服务利用的广度和深度。目前，(四)优化队伍结构，提高队伍技术构，提高档案现代化服务水平已刻不容我国大多数高校档案队伍从事基础性工作水平。高校档案队伍整体素质和管理水平缓。的人员多，发挥核心领导作用的人员少，的高低是影响档案服务利用的关键因素。一通过基础业务培iJ¨和专业技能培养，增强、高校档案服务利用的现状技术水平高、创新能力强的年轻人员数量当前，我国高校档案服务利用水平整不足，队伍结构不合理，不利于档案自动档案队伍的业务素质和实践能力；通过会体偏低，由于人

8、们档案意识的淡薄和对档化水平的提高和档案资源二次开发利用。议研讨、经验交流、知识分(下转60页)60l肉肛_2014年·第6期(4)在检查井周围方圆1．5m范围内，应采用小型平板电动现因管道回填造成的路面下沉、重新补修的现象，达到了预期打夯机，且要有专人负责，分层夯实周围时，