浅析燃气企业工程档案信息化管理.pdf

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1、天地业务交流BUSINESSCOMMUNICATION浅析燃气企业工程档案信息化管理■胡京津天然气作为一种清洁能源，能够显著提高燃气企业管理水表型号数量，小区工程需要注具有使用方便、能源利用效率平，提高供气效率，降低供气明总户数、合同户数，管网工高等特点。城市燃气行业健康安全风险。程需要注明管道直径、管道长发展是改善城市居民生活水平度、阀门类型数量等相关信息。和加快城市现代化建设、优化　　一、燃气工程档案内容⑤与燃气工程相关的技术资料，能源结构和提高能源利用效率、如燃气工程施工国家标准、相减少温室气

2、体排放减轻污染的燃气企业工程档案主要包关技术书籍等。重要条件。管道输送以其安全、含以下几方面内容：高效、便捷、低损耗的特点，①燃气建设所涉及到的各　　二、实现工程档案信息化决定了各类高中低压输气管道类业务合同，如监理合同、施的具体办法建设、运营在燃气企业生产经工合同、市政工程开挖恢复合营活动中占重要地位，因此工同、设计合同及无损性探伤检对于工程档案实现信息化，程档案管理是燃气企业档案管验合同等。②各类竣工资料，与一般文书档案相比既有相同理工作的重点内容。如施工蓝图、材料预算书、各的共性，又具有其自身

3、的独特目前，档案管理信息化能类审批流程单、竣工资料及结要求。实现档案管理电子信息够显著提高企业档案管理水平算书等。③安全生产档案，如化的基础是将各类档案信息转已成为共识。通过对档案内容安全教育培训记录、安全管理化为电脑能够识别存储的数据，电子信息化采集形成数据库，设备台账、安全检查整改材料、要实现这一目的，需要完成两不仅可以提高档案查阅效率，安全管理相关资格证书。④与方面工作：其一，进行档案信还可以通过数据库运算对相关燃气工程相关的账册信息，如息数据库录入，包括文件题目、档案信息进行归纳总结，丰富合

4、同编号、开竣工时间、施工文号、关键词、摘要等；其二，了档案利用的形式。燃气企业单位情况、工程价款、监理费用扫描仪对档案原件进行扫描。工程档案管理中引入信息化手用、设计费用、质保金。涉及工程档案与普通文书档案相比段，实现工程档案信息化管理到工商业用户要注明燃气计量较，区别主要体现在于各类工482015年第7期BUSINESSCOMMUNICATION业务交流天地程蓝图的数字化加工方面，一择分辨率在100至200dpi之间第二，图纸档案数字化利般文书档案以及工程档案中的即可。用有利于蓝图原件的保护。传诸

5、如各类合同、合格证等文件统的图纸管理，因原图被相关档案，在扫描录入时只要使用　　三、工程档案信息化促进部门反复借阅使用，常在使用一般扫描仪甚至数码相机拍照燃气企业管理水平提升过程中造成原图的污损破坏，即可，而图纸档案对于细节要可能造成重要信息的丢失。实求严格，必须用专用的大幅面实现档案信息化管理，依现信息化管理，可以在日常工扫描仪进行扫描录入。托网络、数据库等信息技术资作中不必查阅图纸原件，有利天燃气具有易燃易爆以及源，可以有效的增大档案存储于图纸原件的长期保管。有毒等特殊属性，因此安全生容量，提高

6、档案查阅利用效率。第三，可以加快工程图纸设产在燃气企业运营管理中地位对于工程档案，尤其是各类工计速度。城市燃气管网以及各非常突出，而天燃气管道又深程蓝图档案，信息化技术在其类室内管道在面临升级改造时，埋于地表之下十分隐蔽，这就管理利用中的应用能够带来显一般只需要在原有管道系统基进一步要求燃气企业工程档案著的效益。通过对各类工程相础上进行修改，相关图纸仅需管理中，在将各类工程的施工关的技术资料、合同、证书以要进行局部修改。按照图纸档图纸进行电子信息化扫描录入及台账等信息化采集并形成数案传统管理办法，通

7、常需要绘时必须保证电子档案与原始档据库，既可以实现相关信息的图员重新画一遍，工作量很大，案高度保真。为了达到这一目联网检索提高效率，又可以减而图纸档案实现数字化管理后，的，在进行图纸电子信息化扫少因反复使用造成的档案原件面临这一情况，只需要在原有描录入时必须注意以下几点：损坏。各类蓝图档案作为燃气图纸的电子版上进行修改，从①必须使用专用的大幅面扫描企业工程档案的主要内容，实而加快了出图速度，提高工作仪，并匹配专用的扫描软件。现信息化管理能够为燃气企业效率。②在扫描前对图纸档案进行整生产经营活动带来显

8、著变化。第四，条件允许的情况下，理，尽量保证图纸整洁，对于第一，各类工程蓝图数量可以由上级主管部门将燃气、褶皱不平的图纸在录入前必须庞大，纸质蓝图存档数量巨大，热力、自来水以及电力等城市进行烫平处理，并拆除相应装保存以及查询都十分不方便，市政工程相关图纸档案组成统订物。对于比较陈旧有破损的再加上一些年代久远的图纸磨一的市政工程档案数据库，供老图纸应先装入透明扫描套封损严重，更加大了图纸管理的具有相应权限的单位综合检索进行扫描。③扫描参数设定关难度，同时也给图纸的利用造