tfh-cg-lc002甲供采购招标管理流程（北顶）

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1、工程付款管理流程编号：版号：页码：第2页共1页流程手册文件编号：TFH-CG-LC002版本：A/1甲供采购招标管理流程北顶编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人2009.05.15A/1对表单明细中的表单做相应的调整郭廷泽陈少华孟强甲供采购招标管理流程编号：TFH-CG-LC002版号：A/1页码：第9页共9页甲供采购招标管理流程编号：TFH-CG-LC002版号：A/1页码：第9页共9页1.目标：实施本程序确保招标工作公正、公平、公开，加强公司的廉政建设管理，满足公司以最合理的

2、价格、较长的支付时限，采购优质且性价比最高的产品。2.适用范围：本流程适用于北顶公司甲供材料设备采购招标的管理过程。3.术语和定义：甲供：甲方直接采购。4.部门职责：4.1工程技术部：甲供材料设备采购招标的主办部门l依据月度采购计划填写《项目招标申请表》，向招标领导小组提出招标时间、招标方式、入围单位的申请；l经招标领导小组审批通过后，会同造价合约部进行合格供应商信息的收集与考察；l会同造价合约部共同筛选合格供应商；l负责填写《预选合格供应商评价报告》；l由招标领导小组确定投标单位后，会同造价合约部共同编制招标文

3、件；l负责组织招标；l协助造价合约部开标、评标；l负责办理有关中标手续，填写《中标审批表》和《中标通知书》；l会同造价合约部进行合同签订前的谈判；l负责填写合同会签单；l合同签订后，负责建立本部门合同台帐；4.2造价合约部：协助工程技术部进行甲供材料设备采购招标工作l会同工程技术部进行合格供应商信息的收集和考察；l会同工程技术部筛选合格供应商；l负责审核《预选合格供应商评价报告》；l负责招标文件中的经济标内容；甲供采购招标管理流程编号：TFH-CG-LC002版号：A/1页码：第9页共9页l负责组织开标、评标；l

4、参与合同的谈判；l负责合同盖章、传递、建立合同台帐。4.1招标领导小组：由区域公司班子成员组成l审批确定工程技术部提出的招标时间、招标方式和入围单位；l审批确定招标入围单位；l参与开标、评标；l审批确定中标单位。甲供采购招标管理流程编号：TFH-CG-LC002版号：A/1页码：第9页共9页5.工作程序：活动步骤及说明负责部门输出1.提请招标申请1.1工程技术部针对月度材料设备采购计划提请招标领导小组确定招标时间、招标方式、入围单位；1.2工程技术部负责填写《项目招标申请表》；工程技术部《月度采购管理计划》《项目

5、招标申请表》2.收集合格供应商信息、考察单位2.1工程技术部会同造价合约部共同进行合格供应商的信息收集和考察；工程技术部造价合约部《材料设备供应商登记表》3.筛选合格供应商2.1工程技术部会同造价合约部共同负责合格供应商的筛选；2.2两个部门接受一切合格供应商的报名请求和推荐；报名的供应商填写《材料设备供应商登记信息表》；2.3筛选出不少于5家的《备选合格供应商名单》；2.4由工程技术部主管副总和造价合约部经理共同决定是否需要对以上供应商进行考察；工程技术部造价合约部《材料设备供应商登记信息表》《备选合格供应商名

6、单》4.填写预选合格供应商评价报告4.1由工程技术部与造价合约部一起，填写不少于5家《预选合格供应商评价报告》，附上《样品验证报告》及样品实样、供应商提供的证实资料，送招标领导小组确定不少于3家合格供应商；工程技术部造价合约部《预选合格供应商评价报告》5.编制招标文件5.1工程技术部负责依据确定的不少于“3家合格供应商”原则进行发标，工程技术部负责组织答疑及招标文件的补充；造价合约部负责编制经济标；工程技术部6.组织招标6.1工程技术部负责组织招标；工程技术部7.组织开标7.1造价合约部负责组织开标，开标参加人员

7、：招标领导小组成员、造价合约部负责人、造价合约部采购主办人、工程技术部负责人；造价合约部甲供采购招标管理流程编号：TFH-CG-LC002版号：A/1页码：第9页共9页1.组织评标8.1造价合约部经理负责组织招标领导小组、工程技术部等其他部门进行评标，造价合约部负责评经济标部分，工程技术部负责评技术部分；8.2评标原则：价格、质量、供货周期、垫资能力、支付方式、售后服务及备品备件供应等；8.3评标材料：《招标书》、《投标书》、《澄清文件》、《答疑文件》、《评价报告表》、《采购招标评标记录表》（造价合约部经理和工程

8、技术部主管领导共同负责确定评标记录表中各维度权重）；评标材料必须在两个工作日之前传送给各位参评人员；8.4工程技术部牵头组织招标后的背靠背谈判，造价合约部参加。8.5造价合约部负责造价控制等合同商务条款谈判；8.6工程技术部负责质量、进度、工序安排、质量控制方法和要求等施工管理和合同执行条款的谈判；8.7电梯等大额材料设备采购评标结果需报总部总会计师、品质管理部主管副总、