天景地产甲供材料设备采购招标管理流程-lc003甲供采购招标管理流程

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3、J貌号：TJ-CG-LC003坂本：1.0甲供采购招标管理流程编制口期审核口期批准闩期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人重庆天鬵置业有眼公司CHONGQINGTIANJINGREALTYLTD.,甲供釆购招标管理流程编号:TJ-CG-LC003版号：1.0页码：第2页共2页D0D0D0DDDHDnoDI0DDDI0DDDDDDDDIODDDDE0DDDDDC]]COil]]-N-■IDII■I■I■DUDI

4、"I]]CUDI"I■33aDo■a<-a■adiiiIDI疆3I31011雇0Imi3]1--Y-□ia"T~•N--Y-D■13■■3IDCI0II?II9CC■0■■3ICd■a■add■aDi■3I重庆天鬵置业有眼公司CHONGQINGTIANJINGREALTYLTD.,1.目标：实施本程序确保招标工作公正、公平、公开，加强公司的廉政建设管理，满足公司以最合理的价格、较长的支付时限，采购优质且性价比最高的产品。2.适用范围：本流程适用于天景公司“甲供材料设备及电梯、发电机”采购招标的管理过程；3.术语和定义：甲供：甲方直接采购。4

5、.部门职责：4.1合同造价部：负责甲供合同条款中计量条款的审核，以及合同执行巾进度完成量及签证的审核把关、款项支付手续办理等工作；对于合格供应商名录，材料设备部与合同造价部共亨资源，进行合格供应商评定；4.2材料设备部：负责市场信息的收集；对所有甲供组织招标邀请，牵头组织评标，代表公司签订甲供采购合同；4.3工程部：负责执行合同签订后工序安排、质量、进度、造价控制等施工管理工作；4.4设计研发部：负责提供可供招标的各项技术标准、图纸及技术要求，及甲供采购的各项技术条款审核;4.5总经办：负贵编制与完善招标文件中的法律条款；负责监督开标；参与

6、评标工作；4.6合同评审小组：由总经理、各分管领导组成，负责对供应商的选定和合同的审批（见6《权限与标准》）。5.工作程序:活动步骤及说明负责部门输出1.招标文件编制1.1材料设备部负责依裾《甲供清单》、《甲供预算》及汇总的《甲供采购管理计划》牵头编制分项或分类合并项的《标书》；1.2《标书》屮应附带该项招标的《标准合同格式》（合同格式随标书一同审阅，并随《标书》一同发出，有利于投标材料设备部设计研发部合同造价《标书》活动步骤及说明负责部门输出单位明确Y解合同条款，减少和缩短合同谈判及审批流程时间）。其中：•材料设备部负责编制标书屮的商务条

7、款；•设计研发部负责编制标书屮的技术条款；•合同造价部负贵编制标书中的计量及结算条款；•工程部负责编制标书屮工程进度、质量及工程管理要求的条款；•总经办负贵编制完善标书中的法律条款；部工程部总经办2.接受供应2.1负责接受一切合格供应商的报名请求，收集一套完整的供材料设备《材料设备商报名，筛选合格供应商应商资料（工商执照、资质文件、经证明的业绩清单等）并负责登记形成《供应商数据库》；报名的供应商填写《材料设备供应商登记信息表》；2.2筛选出不少于5家的《备选合格供应商名单》；2.3由材设部分管领导（工程副总监）决定是否需要对以上供应商进行考

8、察；部供应商登记信息表》《备选合格供应商名单》3.填写预选3.1由材料设备部与工程部一起，填写不少于5家《预选合材料设备《预选合格的供应商格供应商评价报告》，附上《样品验证报告》及样品实样、部供应商评价评价报告供应商或施工方提供的证实资料，送合同评审小组确定不少于3家合格供应商。材料设备部负责流转或组织会议确定并形成记录。（详见公司《材料设备供应商管理指引》）：3.2或者由材料设备部填弓不少于3家《预选优良供应商评价报告》，送合同评审小组确定不少于2家优良供应商。材料设备部负责流转或组织会议确定并形成记录。（详见公司《材料设备供应商管理指引

9、》）：工程部报告》4.组织发标、答疑及招4.1材料设备部负责依据确定的不少于“3家合格供应商”或不少于“2家优良供应商”原则进行发标，并负责组织工材料设备部重庆天鬵置业有眼公司,1[JCHONGQINGTIANJINGREALTYLTD”活动步骤及说明负责部门输出标文件的补充程部、设计研发部、合同造价部答疑及招标文件的补充；4.2招标补充文件形成过程参见标书的形成过程；5.组织接收投标书及相关澄清文件5.1材料设备部负责接收和保存供应商所有的“投标书”和“澄清文件”;5.2优良供应商不进行供应商的评选流程，直接接受价格审查；材料设备部6.组

10、织开标6.1监督开标人员：合同评审小组、总经办、工程部负责人必须参加监督开标，否则开标无效；6.2材料设备部、工程部、设计研发部进行技术标的评审，完成《技术标评审报告表》；6.3