天景地产甲供材料设备采购计划编制流程-lc001甲供材料设备采购计划编制流程

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1、工程付款管理流程编号：版号：页码：第2页共6页流程手册文件编号：TJ-CG-LC001版本：1.0甲供材料设备采购计划编制流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人甲供材料设备采购计划编制流程编号：TJ-CG-LC001版号：1.0页码：第7页共7页甲供材料设备采购计划编制流程编号：TJ-CG-LC001版号：1.0页码：第7页共7页1.目标：实施本制度，确保各类材料、半成品、设备在确保质量的前提下满足价格合理的要求。2.适用范围：2.1本流程适用于天景公司“甲供及电梯、发电机”采购

2、的管理过程监控和计划制定；2.2对于合同造价部负责的甲分包材料设备采购，可参考本流程实施。3.术语和定义：3.1甲供：甲方直接采购；3.2乙供：甲方指定品牌、限定价格，乙方采购或分包；或甲方限定价格，乙方采购或分包；3.3丙供：垄断行业提供。4.部门职责：4.1材料设备部：负责编制甲供预算；负责编制并实施甲供采购管理计划；4.2工程部：负责编制甲供清单；4.3设计研发部：负责对甲供清单的技术参数核查；4.4合同造价部：负责对甲供清单的数量和价格核查；4.5分管领导：l材料设备分管领导（工程副总监）：主持审核（电梯

3、和发电机）；负责组织各部门进行材料设备分类，督导确定采购方式；l带职董事（部门层面）：主持审核（甲供）；负责审批甲供预算；检查甲供采购计划的落实；l工程分管领导：审核甲供清单；4.6总经理：负责批准甲供采购管理计划。5.工作程序：活动步骤及说明负责部门输出1.确定采购方式1.1施工图内审结束10天内，材料设备部分管领导（工程副总监）召集公司设计研发部、合同造价部、材料设备部、工程部及前述部门各个部门分管领导《甲供材料设备采购计划编制流程编号：TJ-CG-LC001版号：1.0页码：第7页共7页分管领导，讨论材料设

4、备分类；1.1在会上依据公司的采购能力、公司政策、项目定位的品质要求以及市场状况等因素，确定各类材料设备采购或分包形式（甲供、乙供、垄断采购），拟订《材料设备项目总表》并报总经理备案；1.2首次工地会上，工程部进一步向施工单位明确采购方式；若涉及分类有变动，合同造价部以备忘录形式告知材料设备部及相关部门；材料设备项目总表》2.编制《甲供清单》2.1根据招标文件和施工合同中确定的甲供材料设备范围，在向施工单位进行施工图交底后15天内，根据总包合同，由工程部负责编制《甲供清单》；2.2《甲供清单》需列明：材料设备名称、

5、型号、规格尺寸、等级、数量等专业技术要求及材料设备计划使用时间要求；在编制过程中，材料设备部应针对市场情况，全程协助工程部完成《甲供清单》的编制；2.3《甲供清单》应由工程部、合同造价部根据施工图进行审核，在审核时应加上定额的施工损耗、图损及必要的富余量，以保证所提供清单的工程量准确度；2.4当施工单位所要求的供应量达到甲供清单供应量的80%时，由材料设备部提出预警；若供应量超出清单计划，由提出追加采购的部门与施工单位签订价格确认单，并报相关分管领导审核签字后，材料设备部再予以采购；工程部材料设备部合同造价部《甲供

6、清单》3.审核《甲供清单》3.1设计研发部审查技术参数：在工程部将《甲供清单》提交设计研发部10天内，负责《甲供清单》的名称、型号、规格尺寸、等级、技术参数等审核。审核完成且设计部经理签字后，返还给工程部，工程部签字接收；3.2合同造价部数量审核：在工程部提交合同造价部后10天内，负责《甲供清单》的数量审核。审核完成且合同造价部经理签字后，返还给工程部，工程部签字接收；3.3工程部根据设计研发部与合同造价部的审核意见，修改《甲供设计研发部合同造价部工程部甲供材料设备采购计划编制流程编号：TJ-CG-LC001版号：

7、1.0页码：第7页共7页清单》后提交材料设备部；1.编制《甲供预算》1.1材料设备部负责在收到工程部提供的，经审核并修改完毕的《甲供清单》开始10天内，材料设备部根据部门责任目标成本任务书市场价格情况，编制《甲供预算》。如有独立估算项，由合同造价部指定估算责任人配合完成。由材料设备部经理签字后提交合同造价部审核；1.2《甲供预算》编制完成后，材料设备部提交合同造价部审核价格，审核时间5天，并由合同造价部经理签字后返还材料设备部；材料设备部合同造价部《甲供预算》2.审核甲供清单和预算2.1对清单和预算的审核：l设计研

8、发分管领导审核建筑立面、景观效果、装饰效果的材料设备的技术要求；l合同造价分管领导审核工程土建结构及结构安全的材料设备的技术要求；l材设部经理根据部门责任目标成本对非水电气及机电工程的材料设备的预算进行审核；l材设分管领导审核水电气及机电工程的材料设备的技术要求，并根据部门责任目标成本对此部分预算进行审核；2.2上述审批需于接收资料后3日内完毕；分管领导3.