甲供材采购管理规范

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1、甲供材采购管理规范适用范围：公司甲供材料，含电梯、门、窗。规范目的：规范材料采购管理工作，按照公司制定的工期、质量、成本要求挑选最可靠的材料供货商，切实维护公司利益。规范内容：甲供材采购计划第一条：由乙方根据工程总承包合同和工程部提供的工期要求制定甲供材料的供货计划，并提交工程部审核。第二条：由技术部采购负责人根据工程部审核的材料进场计戈］,组织专业技术人员制定甲供材料采购计划。第三条：材料采购计划的制订应充分考虑以下因素：1、采购招投标及订立合同时间2、生产制作周期3、运输周期4、安装、验收周期5、交叉作业时间甲供材的采购程序第四条：由技术部根据公司董事会的要求，

2、组织工程部、乙方对拟入围的厂家进行考察，尽量采用三家以上厂家报价进行比较选择。第五条：材料的技术参数和色样、版式由技术部配合公司领导选择确定，并在招标完成后由技术部部封样、保管。第六条：采购招投标的组织：技术部负责材料招投标的组织工作，包括招标文件的起草、开标、组织评标等。确定厂家后，由技术部采购负责人配合公司领导完成合同的审批、签订工作。条件成熟时，应实行带合同招标。第七条：由乙方根据施工进度提交现场供货要求，工程部审核供货要求后，交技术部采购负责人办理通知产家生产手续。货物到货周期由技术部采购负责人具体监控，并负责跟踪。当合同约定有预付款或生产前支付款项时，由技

3、术部采购负责人办理。货到工地的验收第八条：工程部负责组织货到工地的验收，应要求技术部、乙方、供货方对供货数量、供货质量及相关资料共同清点、确认。技术部在签订采购合同中，应明确货物到工地的卸货由供货方负责。验收完成后，货物的保管由乙方负责。附件1:《甲供材供货申请单》附件2:《甲供材进场验收单》签发人:附件1:甲供材供货申请单申请日期：序供货材料名称规格数量用途及说明要求进场日期乙方工程部意见经办人：负责人：主管领导：甲方工程部意见经办人：负责人：主管领导：甲方技术部意见经办人：负责人：主管领导：附件2:甲供材进场验收单项目名称使用位置（栋号等）材料名称供应商进场时间

4、经办人验收记录（数量、质量等是否满足要求）供应商意见乙方工程部意见经办人：负责人：甲方工程部意见经办人：负责人：甲方技术部意见乙方工程部主管领导签字