工作日志管理办法

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1、工作日志管理办法为加强公司的管理,及培养员工自我总结与自我规划的良好习惯,在提高工作效率的同时,做到及时掌握主要工作目标落实和工作任务完成情况,使各项工作年有目标、月有计划、周有进度、天有日志,特制订本管理办法。一、适用范围公司所有员工(包括试用期员工)。二、日志内容1、撰写工作日志使用公司统一提供的工作日志本,每月一本,每月初到总经办领取。2、工作日志一日一记,记录当天的工作计划、主要工作事项、工作开展情况。如果当天请假或调休,直接注明“请假(调休)”,并注明工作交接情况。要求工作日志记录不能出现断档。3、每周周五下午,对本周的工作完成情况进行总结分析,列

2、出未完成原因、存在问题及改进措施;同时列出下周重点工作事项及工作目标,并经部门负责人审阅。4、每月底,工作日志中对当月的工作计划及工作目标完成情况进行总结、分析,列出未完成原因、存在问题及改进措施,并列出下月重点工作计划及工作目标,并经分管领导或总经理(常务副总)审阅。三、填写要求1、工作日志应填写内容要实事求是,所写所记是其所为。2、日志填写语言应言简意赅,字迹清楚、页面整洁、重点突出,避免重复琐碎。3、日志在叙述方式上建议采用夹叙夹议的形式,写明工作处理的时间、地点、过程及结果等。4、针对对方存在的问题,本人与对方具体负责人员磋商情况(包括向对方提出的建

3、议、要求及对方的答复等)。四、日志管理1、所有员工采取月报方式,每月1号16:00前由部门负责人收集后将日志提报至总经办留存,总经理(常务副总)、董事长对员工日志采取随机抽查。3、对于不定期抽查中,员工未按要求记录、记录不全、出现断档较多、填写虚假内容的,给予每人每次20元现金处罚。4、出差期间或遇到紧急外出事务者,可延至出差回来后第二天上午12:00点之前补交。5、《工作日志本》将作为绩效考核及员工离职交接工作的重要依据。五、附则1、本办法由总经办负责起草及解释;2、本办法自2013年9月1日起试行。附:填写示范填写示范工程部:工作记录完成情况待解决问题备

4、注依据物业X座X号维修提报单,X点X分同物业XX、施工队XX同去查看,维修具体问题为:,维修方案:,现场处理已完成勘察及维修方案,预计X天内维修完成联系XX,解决XX问题XX工程付款,工程具体情况:付款进度:,收款单位:联系人:已提报需各级领导批示财务部:工作记录完成情况待解决问题备注点与办公室司机XX到地方办理业务业务已被部门受理,正在处理中与XX联系,加强沟通XX签字报销;XX的款项已报销完毕;支付工程费用:元工程款未支付发票未收到物业公司:工作记录完成情况待解决问题备注点接到X座XX户业主维修电话,点同维修人员XX去业主家查看,(根据维修流程按步骤填写

5、)已解决或未解决但已发提报需开发公司工程部维修点同工程部人员XX,维修人员XX前往X座XX户家查看维修问题,维修具体问题为:,维修方案:,现场处理现场解决或提出解决方案X天内完成销售部:工作记录完成情况待解决问题备注今天预约电话来访组,现场来访组,有意向成交的组实际来访组价格问题,请示领导学习了XX业务知识熟练掌握 以上示范为举例,具体工作情况和书写板式,可根据本部门实际情况按“要求”书写。

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