浅谈企业信息资产管理思路及制度的建立-论文.pdf

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1、Science＆TechnologyVision科技视界科技·探索·争鸣浅谈企业信息资产管理思路及制度的建立王超(陕西省烟草公司西安市公司，陕西西安710061)【摘要】随着企业信息化水平的不断提升，经营逐步规范，信息化已经成为企业业务运营的重要支撑当信息化的发展达到了一定层次，建设重点将从系统实施转向以应用提升为主．运维保障、安全机制变得重要起来多数企业信息化建设精力仍主要集中在信息技术对业务经营能力的支撑上，对信息化管理制度体系建设关注不够，存在着信息资产管理混乱、信息系统运行缺少监管、日常工作

2、中缺少流程指导等问题，为信息网络系统的稳定运行留下隐患，成为了企业信息化继续发展的瓶颈。信息资产作为信息化的载体．能否对信息资产进行有效的管理对信息化的健康发展起着重要作用。企业由于缺少对信息资产管理的相关制度，造成部门责任不清、管理流程混乱，影响了信息资产的有效利用，阻碍了信息化的有序发展企业急需建立信息资产相关制度．全面规范信息资产的管理本文围绕企业信息资产管理思路以及如何建立信息资产管理制度展开论述。【关键词】企业信息化；资产管理；制度1信息资产制度制定的原则由财务部门负责。在资产管理中无形资

3、产(软件)的管理常常被忽略，而往往软件资产在信息资产占有的比重很大软件资产的管理主要针制度的建立需具备原则基础．如缺少原则很难有效实施．往往成对软件存储介质的管理．软件的借阅、存放都须明确。企业依据自身实为一纸空文信息资产制度的制定应遵循以下五点原则际可配套搭建信息资产管理系统．在系统中对信息资产进行登记．调1．1量身订作的原则拨等操作。通过管理软件从技术手段强化管理方法、管理流程．减少了企业要根据自己的实际情况和实际存在管理问题制定相应的制信息资产管理中因人为因素造成管理的失效度。复制来的制度由于

4、和企业的实际情况不吻合，结果造成制度不能2．4信息资产的应用得到很好的执行在这里的信息资产主要是针对各种终端信息设备信息资产的应1．2全面科学的原则用层管理采取“谁使用、谁管理、谁负责”原则，实行信息资产管理个人对于企业信息管理制度要全面、科学企业信息管理中存在很多负责制，部门一把手负领导责任。通过责任层层落实的原则，使信息资问题．问题之间具有关联性．如果仅仅是片面问题解决，是不能全面解产在使用过程中得到了更好的保护，延长信息资产使用寿命。在制度决企业的问题中确定信息资产的使用规范．如设备的使用环境

5、、摆放位置、软件的安1．3责任目标明确原则装等其中要明确个人对信息资产担负的赔偿责任．由于使用不当造制度中要有明确的目标和责任．这样才能有的放矢．体现整个制成信息资产损坏的应承担残值赔偿度的完整性和合理性2．5信息资产的维护1．4奖惩分明原则企业信息资产不断增多．因使用人、环境等因素信息资产特别是制度要有奖惩措施．否则起不到真正的作用计算机终端．故障率居高不下通过制度约束终端的操作应用行为减1．5资产管理原则少设备故障率．并对设备出现故障后的维护流程、范围、职责进行规信息资产为企业资产的一部分．信息

6、资产制度首先要依托企业原有定．提高信息资产维护的效率与效果。明确在关键部门设立系统管理资产管理制度如果信息资产管理制度与原有资产管理制度在内容上出员岗位．技术部门对系统管理员进行针对性培训提高技术能力。部门现冲突．那么信息资产管理制度的在企业内部的合法性将存在质疑系统管理员对计算机软件基本故障能够进行解决．提高信息资产故障2信息资产管理制度的内容排除效率明确各单位系统管理员承担的责任．要求系统管理员对日常工作进行记录．定期对本单位信息资产进行检查通过建立系统管信息资产包括服务器、计算机、网络设备、打

7、印机及软件等，在制理员岗位以及维护制度规范．提高信息资产维护效率．减少技术部门度的制定过程中应涵盖以上资产的采购、调配、使用、报废等方面，以在信息资产维护中的压力确保制度的全面性。制度的内容应职责明确、流程清晰，避免在制度中2．6信息资产的调配使用措辞含糊的语句信息资产管理制度主要包括以下几个章节企业信息化发展初期．由于信息设备较少．在信息资产调配时无2．1总则流程记录．调配过程随意性较大。随着信息资产数量的不断扩大，急需这一章节包含了制度建立的依据、管理的范围、明确了信息资产建立信息资产调配机制，

8、从而避免信息资产的安置混乱。资产管理部的具体内容，其是整个制度的基础．是任何制度中需首要说明的．这里门、技术部门分别建立记录企业信息资产数量、参数、购置时间等相关不做详述。属性的台账．根据部门职责台账中包含的属性有所区别但要确保关键2．2信息资产的采购数据的一致性。制定完善的流程．确保在信息资产调配过程的可靠。制信息资产的采购涉及硬件资产与软件资产．在信息资产管理规定度中确定由技术部门负责调配意见、调配过程的实施．而技术部门应中应明确两种信息资产的采购流程。为体现采购