关于独立学院毕业论文（设计）归档管理与建设的若干思考——以广州大学华软软件学院为例-论文.pdf

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1、科技·探索·争I乌Sc科ience&技Tech视nology界Vision关于独立学院毕业论文(设计)归档管理与建设的若干思考．以广州大学华软软件学院为例周玉芬(广州大学华软软件学院软件工程系。广东广'kl1510990)【摘要】毕业论文(设计)作为高等院校教学计划的重要组成部分，是检验教学效果、衡量教学质量和人才培养质量、评估教学水平的重要依据之一。与普通高校相同，独立学院的毕业论文(设计)收集整理和归档建设同样是一项系统工程，本文笔者结合自己目前所在的独立学院——广州大学华软学院对毕业论文归档管理的现状进行探讨，提出一些希望有助于推动独立学院毕业

2、论文(设计)归档建设的几点建议。【关键词】独立学院；毕业论文(设计)；归档管理与建设独立学院是我国在助推大众化教育的一种新型办学模式．经过在现行的档案管理模式下．档案室往往对往届毕业论文(设计)的1O多年的发展．很多学校都已培养出成千上万的毕业生。而毕业生的开发利用价值认存在识不足．归档工作只限于一种以收集——保存为论文(设计)是学校办学质量的一项重要体现。然而在传统的档案管理主的模式，忽视了其应用价值。再且．所存的论文很少对外开放。就此，模式下。年复一年的毕业论文档案积累越来越多．但利用率却很低．几那些同一导师的连续几届学生都在研究的同一课题．不能

3、吸取前人成乎无人问津随着教学档案的信息化．如何科学规范地进行毕业论文果．没地方去寻找参考相关资料不能给教师和学生提供实效性的服归档和如何开发毕业论文档案的信息资源．已成为我们很多独立学院务．将会使得论文资源的利用严重滞后档案管理人员思考的问题2．3缺乏信息化建设目前．我们学校毕业论文(设计)的归档还主要停留在纸质管理1独立学院毕业论文(设计)归档管理的重要性上．数字化和信息化程度低．这大大地阻碍了论文资源发挥其应有的对于独立本科院校来说．毕业论文(设计)同样是最后一个综合性价值而最后汇总到档案室相关表格信息大多是由各系教务员手工操实践教学环节．是教学

4、工作中的历史记录．反映着学院的教学思想与作．由于论文信息录入工作繁杂，容易出现格式多样和产生信息错误，理念。所以，加强对毕业论文(设计)的归档管理建设对全面促进独立因此经常出现重复劳动所以说．手工整理论文的方式已不能满足我本科院校改进教学工作、提高办学质量有着重要的作用。院的发展需要1．1可以有效地记载教学活动、成果与思想其实．毕业论文(设计)管理是一项系统性工程。作为重要的教学毕业论文(设计)既是对学生学习成果、创新能力和综合素质的检档案．它的归档建设工作不仅影响了学校档案工作的发展，还直接影验，又是对教师的教学质量进行的全面、综合的检查。毕业论文

5、质量的响到教学管理水平的评价与教学质量的提高。然而，长期以来，学校只高低．不仅反映了学校的教学水平和教学质量．还充分反映出学校的会投入大量的人力物力、财力精力致力于提高教学质量，而对一些教科研水平与管理水平。所以。与别的教学档案一样．毕业论文(设计)能学档案的收集整理、开发利用工作却重视不够，措施不力，冲淡了教学够真实地记载学生学习、教师教学的活动过程和成果及其思想、方法档案的管理．弱化了教学档案工作，造成了毕业论文(设计)的归档管和经验，并完整、准确、客观地反映教学管理的全过程。它是学校积累理也出现比较滞后的局面教学管理经验、进行科研储备的工具和手

6、段。3加强独立学院毕业论文归档管理建设的策略1．2毕业论文(设计)的归档管理为教学评估提供了真实的凭据毕业论文(设计)的撰写是学生综合运用所学的基本理论和知识．针对毕业论文管理出现的问题．笔者阅读了一些关于档案管理编运用分析问题和解决实际问题的能力．进行科学研究的实践过程从研书籍资料并结合工作实际．就此对毕业设计归档体系构建提出以下选题、调查研究(做实验)、查阅资料、撰写等一系列活动过程中．蕴含几点建议．以供参考了指导教师的辛勤劳动和学生的调研能力、运用知识的能力、理解分3．1规范和完善论文归档管理制度析问题的能力和文献驾驭能力等。它是高校教学工作的

7、真实反映评毕业论文(设计)管理与其他档案管理的工作一样，通常分为收估专家通过对毕业论文的审查．可以迅速地对学校的教学计划、人才集、整理、鉴定、保管、检索、编研、统计等7方面。鉴于此，毕业论文(设培养质量和教研成果进行定量分析和准确判断，因此，毕业论文(设计)的管理也应体现在具体的一些实施细则方面。如：计)的归档管理是教学评估工作的重要基础(1)每年度终结时及时完成毕业论文(设计)收集整理的工作，并采1-3毕业论文(设计)的归档管理可以服务于师生，满足开发、研究和用纸质存档和论文电子版两种收集方式．力求最大限度地保全论文。利用的需要(2)毕业论文(设计

8、)的归档材料务必保证清晰完整。包括作者姓毕业论文的知识涉及面广、覆盖面宽，具有一定的科技含量一篇名、专业、论