某公司商务谈判文件.docx

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1、XXXX有限责任公司商务谈判文件二〇一七年四月二十五日第41页共41页商务谈判文件目录商务谈判文件1、商务谈判通知书商务谈判文件2、施工方须知商务谈判文件3、谈判规则及一般程序商务谈判文件4、竞争性谈判内容及要求商务谈判文件5、确认书商务谈判文件6、法人授权书商务谈判文件7、法定代表人资格证明书商务谈判文件8、工程报价表商务谈判文件9、服务、商务条款商务谈判文件10、指定材料清单及指定工程清单商务谈判文件11、本项目工程装饰工程效果图、施工图说明：XXXX有限责任公司（以下简称项目单位）第41页

2、共41页商务谈判文件一商务谈判通知书为了进行XXXX有限责任公司办公室外立面装饰工程，项目单位将对“XXXX有限责任公司办公室外立面装饰工程”项目进行竞争性商务谈判。为此，邀请贵公司前来参加此项目商务谈判。请按此商务谈判文件要求编制商务建议书(要求见商务谈判文件二)，并按本商务谈判文件要求进行谈判。商务谈判单位:XXXX有限责任公司地址:邮编:联系人:电话:邮箱:商务建议书递交日期：2017年月日下午17：00时前。商务谈判日期：2017年月日下午15：00时商务谈判地点：XXXX有限责任公司二

3、〇一七年四月二十五日第41页共41页商务谈判文件二商务谈判施工方须知一、项目名称：XXXX有限责任公司办公室外立面装饰工程二、项目单位名称、地址、邮编、联系人、联系人电话、E-mail地址项目单位名称：XXXX有限责任公司地址:邮编:联系人:电话:邮箱:三、商务建议书要求:请按《竞争性谈判内容及要求》、《服务和商务条款》的要求编制商务建议书。四、商务建议书语言：中文五、价格货币：人民币六、项目单位保留因业务需求的变更，对工程方案进行适当调整、增减等权利，并按增减内容经双方协商一致，对工期进行合理

4、调整。七、商务建议书正本两份，副本两份。正本和副本内容要求一致，副本应同正本一样制作（不能是正本的复印件），如正本与副本不符以正本为准。八、商务建议书的递交第41页共41页施工方提交的商务建议书封面应分别标有正本和副本字样，并封入信封，信封上应写明“XXXX有限责任公司办公室外立面装饰工程”和施工方的名称，资料袋密封后加盖公章，在递交截止时间之前提交给项目单位。九、商务建议书的组成商务建议书由以下部分组成：1、确认书；2、法人授权书或法定代表人资格证明书；3、施工方情况概述（注册资金、成立时间、

5、人员、资质、主营、成功案例等）；4、企业的有关资质证件复印件（加盖公章）。如分公司无相关资质，应提供总公司资质文件证明；5、施工方案；6、工程报价表（加盖公章）；7、其他需说明的事项。十、施工方应在文件递交的截止日期前，将密封的商务建议书送达项目单位。项目单位将拒收在商务建议书递交的截止时间后送达的商务建议书。十一、报价算术错误按以下方法更正：商务建议书中报价一览表内容与商务建议书中分项明细表内容不一致的，以一览表为准。商务建议书中报价的大写与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇

6、总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；。如果投标人不接受以上对其错误的更正，其商务建议书将被视为无效。十二、被授权人参加谈判时应携带本人身份证。十三、项目单位将组织谈判工作。第41页共41页十四、商务谈判文件的解释权归项目单位。第41页共41页商务谈判文件三商务谈判规则及一般程序一、商务谈判规则1、我方特此提示:施工方应检查和阅读商务谈判文件中所有提示、格式、条款和规范，并严格地按照商务谈判文件提供资料，未能按要求提供资料并做出实质性响应的后果自负。2、自商务谈判开始至商务谈判结束，施工方不得

7、干预、影响项目单位谈判专家，否则，其商务谈判建议书文件作废。3、施工方不得与项目单位串通，损害国家利益、公众利益或者他人的合法权益。4、施工方不得以低于成本的报价竞争，也不得以他人名义参加商务谈判或者以其它方式弄虚作假，骗取商务谈判结果。二、商务谈判的一般程序本项目谈判专家小组由XXXX有限责任公司有关人员及特邀人员组成，全权负责此次商务谈判评审工作。谈判的一般程序：1、由项目单位主持商务谈判会议：介绍谈判专家小组成员、现场监察人员、参与谈判的施工方等。2、由现场监察人员宣布商务谈判纪律。3、专

8、家小组审阅施工方提交的“商务建议书”，并进行有效性检查，检查内容主要包括：（1）商务建议书文件是否密封；（2）是否有企业法人营业执照、税务登记证；（3）是否有售后服务、商务承诺等材料。第41页共41页4、专家小组成员按谈判前商议的评审办法，对参与谈判的施工方进行评议，按照排序先后推荐拟成交施工方。5、对拟成交施工方进行分别谈判，由施工方单独介绍本公司的基本情况、项目报价及售后服务承诺等相关情况。6、根据专家小组的推荐意见，项目单位确认最终的成交施工方。三、权重构成本次谈判的权重由以下几个部分构成