xx项目商务谈判文件

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1、一、项目基本情况说明（一）项目名称：会议室、餐厅音响系统改造，LED显示屏改造（二）主体单位：（三）供货单位：？（四）资金来源：（五）工期要求：？（六）质量要求：合格（七）承包方式：供货、安装总包（八）计价要求：二、谈判时间：三、谈判地点：四、谈判组织机构商务谈判组织机构由领导组、监审组、工作组组成，其中领导组由主体单位和公司招标委员会成员部门组成;监审组由公司纪委、审计部、法律事务部人员组成；工作组由发包方工作人员组成。五、参加谈判施工单位须知（一）承包人提供以下资料：1．企业资质证书2．营业

2、执照3．法人委托书1．报价表2．预算书3．设备销售代理委托书4．施工方案（二）以上资料装订成册，一式四份加盖公章在谈判会场提交。（三）法定代表委托人必须参加谈判会并提供身份证明。六、技术要求七、商务谈判程序（一）主持人介绍参加谈判人员（二）领导讲话（三）承包人出示法人委托书，介绍项目部情况、施工方案和报价说明（四）监审组审查承包人的资格（五）根据发包人编制的预算承包人进行商价谈判（六）签署商务谈判纪要（七）散会八、主要合同条款合同条款甲方：　　乙方：？(以下简称甲方)与公司（以下简称乙方)就会议

3、室、餐厅音响系统改造，LED显示屏改造项目签订以下合同，共同遵守。第一条、合同价款1、合同总价：？元。大写：？元。投标报价：最终目的地价【不限于厨具设备等出厂价（包括货物单价的构成：材料、加工费、17％增值税金、包装、运输费等）、保险费、税金、产品检验费、安装费等】2、签订合同后，如甲方在个别音响、LED屏设备的规格及材质（尺寸）上变更，在合同价款5％之内不做追加价款。3、货物清单：货物名称、规格、单价、总价、数量、生产厂家等，后附详细报价单。此价格经双方认可，作为本合同的附件。第二条、交货地点

4、及时间　　1．地点：　　2．时间：？第三条、验收方式及标准1、货物到达甲方指定地点、安装调试完毕，验收合格后，甲乙双方进行清点验收，货物要求外观无瑕疵，规格、材质符合合同约定。2、验收标准：验收货物时针对货物质量有国家标准或行业标准的，按国家标准或行业标准执行；无国家标准的，按生产厂的企业标准执行；无生产厂企业标准的，由双方协商确定。乙方要对商品质量和包装质量负责。第四条、结算方式1、货到经验收合格后付货款的？。2、安装调试验收合格后付货款的？。3、质保期满后如无质量问题，支付剩余的？货款。第五

5、条、质保期为：按国家规定及行业规定第六条、甲方责任　　1．按合同约定付款日期及金额，按时付款。　第七条、乙方责任　1．乙方保证货物符合合同约定的规格、材质及相关质量标准。2．按合同约定交货时间和地点，按时交货。3、乙方保障在合同约定的质保期内为甲方提供无偿服务，除非人为损坏，否则不得收取任何费用。接到甲方报修电话后24小时内到位，否则甲方有权扣除相应质保金。4、乙方应保证，乙方销售的货物，甲方免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权等的起诉。第八条、违约责任1、若乙方提供的货物不合格，甲方有权拒收且

6、不付货款，并且由乙方承担本合同价格30%的违约金。2、若乙方不按合同约定按时交货，需向甲方支付未交货物货款的30%作为违约金。第九条、争议解决方式在履行合同过程中产生争议时，双方首先本着友好态度协商解决，若30日内协商不成：按（1）办理1、向合同履行地人民法院起诉。　第十条、本合同有效期自签订之日起生效，到全部货款结清之日为止。 第十一条、此合同经双方签字盖章后生效。本合同一式八份，正本贰份，双方各执壹份，具有同等法律效力；副本甲方执柒份、乙方执壹份。本合同其它未尽事宜双方可另行签订补充协议明确

7、。甲方代表：______________乙方法定代表人：____________甲方盖章：______________ 乙方盖章：______________日期：__________________ 日期：___________________