企业荣誉档案管理的基本方法与思路.doc

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1、最新【精品】范文参考文献专业论文企业荣誉档案管理的基本方法与思路企业荣誉档案管理的基本方法与思路　　摘要：荣誉档案是指企业在各项活动中获得各级机关、组织、社会团体颁发的有保存和利用价值的荣誉实物。荣誉档案以其历史的真实性、原始性、直观性和生动性等特点，真实地反映了企事业单位开拓创新的光辉历程和取得的各种辉煌成就。本文作者就荣誉档案管理问题，与大家探讨如何做好该类别档案的管理问题。　　关键词：荣誉档案管理　　1、前言　　一个单位的荣誉档案反映了本单位各项工作在各个历史时期所取得的主要成就，荣誉档案是指单位在各项工作和服务中取得优异成绩并受到上级部门、友好单位、各级领导及社会知名人士的奖

2、励、表彰与称赞所获得的奖杯、奖牌、奖旗、奖状、证书、奖章、勋章等种形式的文件及实物，是单位在各个历史时期政绩、荣誉、资格的真实反映，成为单位档案的重要组成部分。　　2、荣誉档案的管理　　2.1荣誉档案的归档制度　　荣誉档案是档案工作的组成部分，是一种特殊形式载体的档案。为做好荣誉档案的收集、整理，充分发挥其在生产建设和行政管理中的作用，必须制定荣誉档案管理制度。在荣誉档案制度中，应明确荣誉档案的归档范围、归档要求、分类方法、保管期限等。以便大家共同遵守　　荣誉档案的归档范围主要包括：单位在各项科研、技术及行政管理等活动中获得的荣誉证书、奖状、奖牌、奖杯、锦旗等。但在荣誉档案获奖类别、

3、等级范围的划定上，每个单位要根据自己的实际与需要来设置。　　2.2荣誉档案的归档要求最新【精品】范文参考文献专业论文　　所有以本单位的名义获奖的实物，均需进行拍照或扫描后，连同实体一起交档案部门保管。当人们利用实物档案不需要借出实物时，可以随时在网上浏览、需要下载、打印时，可走流程审批。　　值得注意的是，许多单位对现行有效且正在使用的各类证书，缺乏有效管理的措施。容易造成这些资质证书的丢失。我单位的做法是，由办公室指定专人保管；有新的替代，不再使用的各种证书原件，要求交档案部门保存（除发证机关要求收回外）。对需要张挂、陈列的奖牌、锦旗、奖状、奖杯等实物，规定应先由档案部门登记、编号，

4、再由分管的职能部门指定专人负责保管；不需要张挂、陈列时，交回档案部门保存。　　2.3荣誉档案的类别划分与等级划分　　我院自1990年建立荣誉档案至今，以拥有荣誉实物648件。我院在荣誉档案获奖类别上，设置有：勘察奖、设计奖、科研成果奖、科技进步奖、技术创新奖、重大贡献奖、优质工程奖、大禹水利科技奖、詹天佑奖、欧维姆奖、工程咨询成果奖、QC小组奖、诚信单位、文明单位、职工之家、先进单位、先进集体、先进个人等。在等级的划分上，分为：国家级、省部级、厅级、金奖、银奖、铜奖、特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、表扬、其他。这样划分后，对我们需要哪一类别或哪一等级荣誉档案的检索，都能顺手拈来。　　

5、2.4荣誉档案的编号　　应按荣誉档案管理制度，对每一件收集归档的实物进行分类、编号。使荣誉档案排列有序，便于档案人员对荣誉档案的存、取。档号的位置一般标识在荣誉档案的下面（如形状为奖杯、工艺品类的），或者标注在其背面（如奖牌、奖状类的），以免影响荣誉档案外表的美观。　　2.5荣誉档案的存放　　由于荣誉档案的现状多种多样，凡荣誉档案较多的企业，建议建立独立的荣誉档案库房。荣誉档案原则上应存放在可视性强的柜、架上。不同类型的荣誉档案如奖牌类、奖杯类、锦旗类等可考虑分别存放，以保持外观整体的齐整。存贮档案用的柜、架，宜采用阻燃、耐腐蚀材料，以确保荣誉档案的安全。最新【精品】范文参考文献专业

6、论文　　单位开展创先评优、企业荣誉展览、或上级来企业视察和检查工作时，常常需要展示荣誉档案，造成荣誉档案管理的难度，并有遗失的隐患。有条件的单位，可将展出品制作成复制品，以保护荣誉档案原件的安全。　　如本单位曾建立了一个一、两百平方米的荣誉室，要求将院的部分重大奖项荣誉档案放进去展出，我将其中50多件较重要的制成复制品（证书、奖状彩色复印后，购置红色的奖状、证书夹衬托），放在荣誉室，后来只剩下5件，让我吃惊不少。好在自己早有防备。　　2.6荣誉档案的利用。　　只有有效的管理，荣誉档案才能得以充分利用。为充分利用荣誉档案，可将荣誉档案实行数字化后，在单位OA系统上设立专栏动态展示，以营

7、造出学先进、树典型、比贡献、扬正气的企业氛围，教育和激励干部职工立足岗位，做好本职工作，为企业做出更大的贡献。　　3新时期企业荣誉档案管理信息化发展策略的思考　　3.1要有前期投入。首先，加强企业档案管理基础设施投入力度，保障档案管理工作健康发展。要舍得投入，为现代企业档案管理部门配置当前信息化时期所需要的硬件设备，构建完善的档案信息管理网络，配置现代计算机设备与信息数据采集设备，例如扫描仪、数码照相机、文字识别等软硬件设备。其次，要坚持科学发展观的原则引